1996年成人高等學校招生全國統(tǒng)一考試

檔案學試卷(專升本)

一、選擇題：本大題共30個小題，每小題2分，共60分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題意要求的，把所選項前面的字母填在題后的括號內(nèi)。
1．春秋戰(zhàn)國時期，我國出現(xiàn)了以絲織品做為載體材料的檔案，稱作
A甲骨檔案 B．金石檔案 C．縑帛檔案 D．紙質(zhì)檔案
2．周朝對檔案又稱為
A．冊 B．中 C．典籍 D．文書
3．決定檔案具有憑證價值的因素，除檔案本身的特點外，還有
A．形式特點 B．制成材料
C．檔案的內(nèi)容 D．檔案形成的特點
4．屬于管理檔案的業(yè)務系統(tǒng)是
A．檔案室和檔案館 B．檔案行政管理機關
C．檔案專業(yè)教育院校 D．檔案科學研究所(室)
5．檔案工作技術現(xiàn)代化的核心是
A．存貯縮微化 B．信息傳遞網(wǎng)絡化
C．電子計算機化 D．聲像技術的應用
6．檔案室收集工作的主要內(nèi)容是
A．對本機關檔案的接收 B．對撤銷機關檔案的接收
C．對歷史檔案的接收和征集 D.征集革命歷史檔案
7．檔案整理工作的最后一個環(huán)節(jié)是
A．立卷 B．分類 C．編制案卷目錄 D．區(qū)分全宗
8．著錄案卷內(nèi)容和成分并按一定次序編排的一覽表，稱為
A．案卷目錄 B．檔案保管期限表
A． 全宗名冊 D．分類方案
9．按照一定的特征組成的、檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體稱為
A． 全宗群 B．全宗名冊．C．檔案匯集 D．匯集全宗
10．1983年擬寫的1980—1982年工作總結(jié)，按年度分類時，應收入
A．1980年 B．1981年 C．1982年 D．1983年
11．對于組織機構(gòu)變化非常復雜的檔案，應采用的聯(lián)合分類法是
A．年度一組織機構(gòu)分類法 B．組織機構(gòu)一年度分類法
C．年度一問題分類法 D．問題一年度分類法
12．解決檔案館(室)內(nèi)檔案龐雜與精練之間矛盾的主要途徑是
A．收集工作 B．統(tǒng)計工作
C．鑒定工作 D．編研工作
13．鑒定檔案價值的基本工作方法是
A．審閱卷末的備考表 B．審閱案卷目錄
C．直接鑒定法 D．間接鑒定法
14．檔案統(tǒng)計工作的第一個步驟是
A．提供統(tǒng)計資料 B．檔案統(tǒng)計分析
C．檔案統(tǒng)計整理 D．檔案統(tǒng)計調(diào)查
15．檔號3—4—28—19中的28表示
A．全宗號 B，案卷目錄號
C．件號或頁號 D．案卷號
16．某檔案館庫房面積1993年是1976年的1．6倍，這個統(tǒng)計指標是
A．相對數(shù) B：絕對數(shù) C．平均數(shù) D．算術平均數(shù)0
17．按編制方法，檔案檢索工具可以分為目錄、指南和
A．條目 B．索引 C．條款 D．書本式
18．組成檔案目錄的基本單位是
A．著錄項目 B．條目 C．必要項目 D．選擇項目
19．下列著錄項目中，屬于必要項目的是
A.密級 B．正題名 C．保管期限 D．附件
20．屬于檔案檢索工具的是
A．專題報告 B．專題大事記 C．專題概要 D．專題指南
21．下列檔案檢索工具中需設置指引卡的是
A．分類卡片目錄 B．案卷目錄 C．專題目錄 D．主題目錄
22．檔案著錄中的排檢與編號項包括
A．文件編號 B．檔案館(室)代號
C．責任者 D．提要項
23．下列檢索工具中，屬于館藏性檢索工具的是
A.案卷目錄 B．全宗文件卡片目錄
C．人名卡片目錄 D．專題指南
24．按檔案檢索范圍，以一個全宗(或其部分)為對象的檢索工具是
A．分類目錄 B．主題目錄，
C．專題目錄 D．全宗文件目錄
25．檔案館、室以檔案為根據(jù)，通過個別解答問題提供利用的方式是
A．檔案證明 B．檔案展覽 C．檔案宣傳 D．檔案咨詢
26．編研工作內(nèi)容中，應該
A． 以編史修志為主 B．以編研檔案史料為主
C．以閱覽室服務為主 D．以編制檢索工具為主
27．人事檔案的主體除干部檔案外，還有
A．學生檔案 B．軍人檔案
C．工人檔案 D．流動人員檔案
28．涉及外事的會計憑證應當
A．保存5年 B．保存15年
C．保存25年 D.永久保存
29．具有形意結(jié)合、形象逼真特點的檔案是
A．科技檔案 B．會計檔案 C．人事檔案 D．照片檔案3
30．企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體在經(jīng)營和會計核算中產(chǎn)生的檔案是
A．財務檔案 B．會計檔案 C．財會檔案 D．機讀檔案

二、填空題：本大題共10個小題，共20個空，每空1分，共20分。把答案填在題中的橫線上。
31．檔案工作基本原則確立的組織原則和管理體制是____、____。
32．中華人民共和國成立以前的檔案，按政治性質(zhì)分為____和____。
33．檔案整理工作按各環(huán)節(jié)工作性質(zhì)，可以分為____和____兩部分。
34．檔案存放位置索引可以分成____和____。
35．檔案標引按照給予的檢索標識的不同，可以分為 ____和____。
36．檔案文件目錄是由____和____合二為一的產(chǎn)物。
37．檔案提供利用方式主要通過以____、以綜合檔案內(nèi)容編寫的參考資料和以提供利用。
38．錄音錄像檔案的保護條件和要求是適宜的溫濕度、____、____和定期檢查等。
39．會計檔案中的會計憑證可以分為____和____。
40．錄音檔案按載體材料可以分為____和____。

三、簡答題：本大題共5個小題，每小題8分，共40分。
41．檔案館的職能是什么?
42．區(qū)分全宗有什么意義?
43.檔案保管工作的基本任務是什么？
44.檔案編研工作有什么意義？
45.開放檔案的要求和措施是什么？

四、論述題：本大題共2個小題，每小題15分，共30分。
46．論述鑒定檔案價值的原則。
47．論述檔案提供利用的要求。

一、選擇題：每小題2分，共60分。
1．C 2．B 3．D 4．A 5．C 6．A 7．C 8．A 9．D 10．C 11．C 12．C 13．C 14．D 15．D 16．A 17．B 18．B 19．B 20.D
21．A 22．B 23．A 24．D 25．D 26．B 27．C 28．D 29．D 30．B
二、填空題：每空1分，共20分。
31．統(tǒng)一領導、分級管理
32．革命政權檔案、舊政權檔案
33．系統(tǒng)化、編目
34．全宗存放位置索引、庫房存放全宗索引
35．主題標引、分類標引
36．案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄
37．檔案原件、檔案復制品
38．遠離磁場、保持清潔
39．原始憑證、記賬憑證
40．唱片錄音、磁性錄音
三、簡答題答案要點：每小題8分，共40分。
41．職能是：
①接收與征集檔案，為國家積累檔案財富。(2分)
②科學地管理檔案，維護檔案的完整與安全。(2分)
③開展檔案的利用工作，傳播檔案信息為社會服務。(2分)
④編緝出版檔案史料，參與史志的編修工作，提供原始憑證維護歷史真實面貌。(1分)
⑤承擔宣傳教育職能，以陳列展覽檔案等多種形式，對公民進行愛國主義、革命傳統(tǒng)教育等等。(1分)
42．區(qū)分全宗的意義：
①區(qū)分全宗是整理工作的首要環(huán)節(jié)，直接影響整理工作水平。(3分)
②區(qū)分全宗對檔案管理有重要作用。(3分)
③區(qū)分全宗不僅僅是方法問題，而且也是重要的理論和原則。(2分)
43．基本任務是是
①了解和掌握檔案損毀的規(guī)律和原因，通過經(jīng)常工作，采取專門技術措施保護檔案。(2分)
②最大限度地防止和減少檔案的損毀。(2分)
③延長檔案的壽命。(2分)
④維護檔案的物質(zhì)安全和政治安全。(2分)
44．編研工作的意義：
①它是較高層次和具有較高效能的利用服務方式。(2分)
②是提高檔案館(室)工作水平的一個重要途徑。(2分)
③是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的有效措施。(2分)
④是檔案館工作發(fā)展的重要標志，有利于擴大檔案館工作影響，促進檔案事業(yè)發(fā)展。(2分)
45．要求和措施有：
①繼續(xù)解放思想，提高認識，正確處理開放與保密之間的關系。(2分)
②建立、健全必要的開放檔案的規(guī)章制度。(2分)
③積極扎實地做好基礎工作。(2分)
④加強檔案檢索工具體系的建設。(1分)
⑤加強編研工作。(1分)
四. 論述題答察要點：每小題15分，共30分。
46．鑒定檔案價值的原則：
必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的觀點、歷史的觀點、發(fā)展的觀點判定檔案的價值。(3分)檔案是黨和國家寶貴的歷史文化財富，鑒定其價值時，切不可從小集團或個人的利益出發(fā)，而應該從國家和人民的整體利益出發(fā)。(3分)全面的觀點，就是全方位地、多層次地分析檔案利用的需要，從各方面全面地審視檔案的內(nèi)部特征和外部特征。(3分)歷史的觀點，就是必須尊重歷史，堅持以歷史的觀點考察和分析檔案的價值。(3分)發(fā)展的觀點，就是要以發(fā)展的眼光去認識和估價檔案的價值，預測檔案的長遠的歷史意義。(3分)．
47．論述檔案提供利用的要求：
①加強基礎工作，調(diào)整供求關系。(4分)
②正確處理利用服務與保密的關系。(4分)
③熟悉館藏，主動服務。(4分)
④加強分析研究，搞好服務。(3分)