2014年考研英語應用文之信函寫作攻略

 　　2014奶奶考研英語應用文——信函寫作攻略

　　歷時兩個月的暑期對于考研來說是絕佳的復習時機，廣大考生都希望充分利用這一黃金時期來提高自己的英語水平。爭分奪秒，把握好復習時間固然重要，對癥下藥，采取有效措施重難點各個擊破亦是考研英語成功不可或缺的因素。針對英語應用文寫作比較薄弱的考生，文都考研命題研究中心特在此為大家奉上若干攻略，希望會對大家寫作水平的提高有所助益。下面專題介紹一下英文信函的寫作策略。

　　一、信函在考研英語中的地位：

　　信函是很重要的一種應用文，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習密切相關，也是以后工作中用的比較多的一種溝通方式。因此，在考研英語各類應用文中，信函的出現幾率比較高，也比較應該得到廣大考生的重視。

　　二、分類：

　　信函有私人信函(private letter)和公務信函(business letter/official correspondence)兩種。

　　三、定義：

　　(1)私人信函，就是給家人、朋友或同學等寫的信，在談事情的同時也交流感情;

　　(2)公務信函，就是給親朋好友之外的人寫的信，主要是為了辦事，比如給老板或是客戶寫信就都屬于公務信函。

　　四、 構成與書寫原則：

　　英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯的不同，應特別加以區分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內地址、稱呼、正文、結束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進行介紹。

　　1. 信端(Heading)

　　信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括寫信人或其單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發出，便于復信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應寫在信紙的右上角，若字數較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字數較少，可適當多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。

　　信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。前者更為常用。采用并列式時，每行開頭要左對齊，例如：

　　16 Fuxing Street

　　Haidian District

　　Beijing

　　Post Code: 100035People’s Republic of China

　　Tel: 63211234

　　Aug. 20, 2004

　　寫信端時，先寫發信人的地址，地點的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名;第二行寫區名、市(縣)名、省(州、邦)名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱;國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，比較后一行寫發信日期。如果寫信人的地址是機關單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或專業組的名稱;第二行寫系、科、室名稱;第三行寫學校名稱;第四行寫市(縣)、省(州)名稱;然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發信日期等項。