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EMBA關(guān)注:開(kāi)會(huì)遭遇砸場(chǎng)子怎么辦

來(lái)源:中國(guó)企業(yè)家網(wǎng) 時(shí)間:2012-08-12 10:45:51

  一切都進(jìn)展得很順利。首席技術(shù)官在年度大會(huì)上的演示很給力,演示的大綱條理清晰,令人難忘,視覺(jué)效果堪比蘋(píng)果公司(Apple)的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),當(dāng)然還有準(zhǔn)確無(wú)誤的“行軍命令”。她告訴員工們?yōu)槭裁匆?dāng)心,還有她希望他們做什么。

  不過(guò),接下來(lái)就到了問(wèn)答環(huán)節(jié)。

  坐在第七排的一位軟件工程師想知道,為什么公司決定終止某款產(chǎn)品。這位工程師薪水不高,而且明顯咖啡因攝入過(guò)量,有點(diǎn)亢奮。然后,他還想聽(tīng)聽(tīng)公司一家亞洲供應(yīng)商的勞動(dòng)者權(quán)益問(wèn)題。接著,他又想起另外一件事,就這么連珠炮一般問(wèn)個(gè)不休。

  這些問(wèn)題與首席技術(shù)官的演示風(fēng)馬牛不相及。但為了幫忙,她努力嘗試回答他的問(wèn)題,結(jié)果讓自己陷入了無(wú)休止的唇槍舌戰(zhàn),很快看熱鬧的觀(guān)眾就已經(jīng)完全不記得她之前講過(guò)的重要信息。

  搗亂分子有許多種,例如:

  自戀型——享受當(dāng)眾發(fā)出自己的聲音。

  弄虛作假型——所提問(wèn)題或聲明中包含錯(cuò)誤信息。

  故弄玄虛型——聲稱(chēng)自己掌握了某些信息,卻不公布信息來(lái)源。

  全能“上帝型”——要求演講者能夠圓滿(mǎn)回答他能想到的一切問(wèn)題。

  機(jī)關(guān)槍型——連續(xù)快速提問(wèn)。

  但很不幸,受到商務(wù)禮儀的限制,我們不可能像脫口秀演員路易斯 C K那樣,對(duì)著搗亂分子怒吼一聲:“閉嘴!”但你肯定不想被他們拖累。因?yàn)樗P(guān)系到事情的優(yōu)先順序問(wèn)題,必須保證會(huì)議的所有內(nèi)容(包括演示和問(wèn)答環(huán)節(jié))都圍繞既定目標(biāo)進(jìn)行。

  那么,如果有聽(tīng)眾想跟你辯論,或者武斷地對(duì)你橫加指責(zé),你該怎么辦?

  點(diǎn)到為止?焖賾(yīng)對(duì)帶有挑釁性的問(wèn)題,然后重新回到主題。

  場(chǎng)外解決。如果同一個(gè)搗亂分子一直想要控制對(duì)話(huà),作為會(huì)議主持,你可以建議,我們必須按照計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行,在講話(huà)結(jié)束之后,我們可以單聊。

  換提問(wèn)者。比如,你可以說(shuō):“我想聽(tīng)聽(tīng)其他人有什么想說(shuō)的”,然后邀請(qǐng)其他聽(tīng)眾提問(wèn)。

  借助眼神。不要與搗亂者進(jìn)行眼神接觸,因?yàn)檫@會(huì)助長(zhǎng)他們的氣焰?梢钥粗渌(tīng)眾。

  為了在會(huì)議上傳達(dá)自己的信息,你肯定花了大量的時(shí)間和經(jīng)歷。所以,絕對(duì)不要讓自行其是的搗亂分子牽著你的鼻子走。

結(jié)束

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