一切都進(jìn)展得很順利。首席技術(shù)官在年度大會上的演示很給力,演示的大綱條理清晰,令人難忘,視覺效果堪比蘋果公司(Apple)的新產(chǎn)品發(fā)布會,當(dāng)然還有準(zhǔn)確無誤的“行軍命令”。她告訴員工們?yōu)槭裁匆?dāng)心,還有她希望他們做什么。
不過,接下來就到了問答環(huán)節(jié)。
坐在第七排的一位軟件工程師想知道,為什么公司決定終止某款產(chǎn)品。這位工程師薪水不高,而且明顯咖啡因攝入過量,有點(diǎn)亢奮。然后,他還想聽聽公司一家亞洲供應(yīng)商的勞動者權(quán)益問題。接著,他又想起另外一件事,就這么連珠炮一般問個不休。
這些問題與首席技術(shù)官的演示風(fēng)馬牛不相及。但為了幫忙,她努力嘗試回答他的問題,結(jié)果讓自己陷入了無休止的唇槍舌戰(zhàn),很快看熱鬧的觀眾就已經(jīng)完全不記得她之前講過的重要信息。
搗亂分子有許多種,例如:
自戀型——享受當(dāng)眾發(fā)出自己的聲音。
弄虛作假型——所提問題或聲明中包含錯誤信息。
故弄玄虛型——聲稱自己掌握了某些信息,卻不公布信息來源。
全能“上帝型”——要求演講者能夠圓滿回答他能想到的一切問題。
機(jī)關(guān)槍型——連續(xù)快速提問。
但很不幸,受到商務(wù)禮儀的限制,我們不可能像脫口秀演員路易斯 C K那樣,對著搗亂分子怒吼一聲:“閉嘴!”但你肯定不想被他們拖累。因?yàn)樗P(guān)系到事情的優(yōu)先順序問題,必須保證會議的所有內(nèi)容(包括演示和問答環(huán)節(jié))都圍繞既定目標(biāo)進(jìn)行。
那么,如果有聽眾想跟你辯論,或者武斷地對你橫加指責(zé),你該怎么辦?
點(diǎn)到為止。快速應(yīng)對帶有挑釁性的問題,然后重新回到主題。
場外解決。如果同一個搗亂分子一直想要控制對話,作為會議主持,你可以建議,我們必須按照計(jì)劃繼續(xù)進(jìn)行,在講話結(jié)束之后,我們可以單聊。
換提問者。比如,你可以說:“我想聽聽其他人有什么想說的”,然后邀請其他聽眾提問。
借助眼神。不要與搗亂者進(jìn)行眼神接觸,因?yàn)檫@會助長他們的氣焰。可以看著其他聽眾。
為了在會議上傳達(dá)自己的信息,你肯定花了大量的時間和經(jīng)歷。所以,絕對不要讓自行其是的搗亂分子牽著你的鼻子走。
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