讓員工做流程推動者
能夠符合業務流程需要的員工,無論是作為個體還是作為團隊成員,其工作都更有效率。通過五項簡單措施,企業可以將員工與業務工具以及需要他支撐的業務流程結合起來。
當企業儲備了足夠多的可用來有效支撐業務流程的人才時,我們可以說它已經做好了合理的人力與流程調配。
當被賦予了具體的業務方向、明確的職責、必要的業務流程管理(BPM)工具和其他支撐業務流程所必需的資源時,員工將會全力以赴,成為業務流程的推動者。然而,即使企業有再充分的準備,也不可能輕易就解決好人員與流程結合這項挑戰。你要知道,有時發生的一些事情會破壞業務流程與推動者之間的聯系,使得執行業務流程的人員無法再有效發揮流程推動者的作用。
人力調配錯位是主要的不穩定因素之一。當人力無法恰當履行其對業務流程的支撐性工作時,就會發生人力調配的錯位現象,嚴重影響一致性與績效。有些問題是由于缺乏有效培訓、缺少必要資源、存在競爭性工作需求,以及工作重點彼此沖突而造成的。此外,如果員工不能夠全身心地投入到流程推動者的角色上來,也會造成某些人力調配的問題。
為了避免這些問題,同時有效推動流程的執行,保證流程執行過程中的一致性,對流程執行提供支撐的員工必須全身心地致力于業務流程工作,并且要與業務流程的操作方法高度結合起來。
幾種行之有效的業務流程領導力 (BPL) 工具可以強化員工對業務流程的投入程度。真正與業務流程結合起來的員工,無論是作為個體還是作為團隊成員,工作成果都會非常顯著。此外,還有助于迅速從人力調配錯位等問題中恢復過來,強化跨職能交接。
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