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北京文理研修學院學籍管理辦法

2008-12-25 14:00:32  北京文理研修學院
一、入學與注冊
1.錄取的新生,必須按規定時間持《入學通知書》和有關證件到校報到,按規定日期到財務處交納學費。如無特殊原因過半個月不報到者,取消入學資格。
 
2.持交納單據到教務處注冊,交納學生證、;粘杀举M后,發給學生證、;。
 
3.新生入學后三個月內,因新患疾病或其他原因不能繼續學習者,可有本人申請并交驗必要的證明,辦理休學與退學手續。
二、休學、復學與退學
1.學生因病(必須有醫院證明)缺課八周以上,學院可令其休學。
 
2.學生因其他原因要求休學,須書面詳細申述理由并交有關證明,經系主任審核同意,院長批準后,方可辦理休學手續。
 
3.學生休學以一學年為期,如休學期滿,仍不能復學,可繼續申請休學,休學累計不得超過兩個學年。學生申請復學,必須在休學期滿前一個月提出書面申請寄教務處,辦理復學手續,復學的學生原則上隨下一年學習。
4.休學期滿超過一個月未申請復學也未申請繼續休學者按自動退學處理,注銷學籍。
5.學生患有精神病、癲癇病等疾病,經醫療單位發現診斷屬實,應令其退學。
6.學生因病應休學而不休學,在一年內缺課累計超過十周時應令其退學。
 
7.學生因故自愿退學,需本人提出申請退學的書面報告,并附上必要的證明。學生退學時由系主任提出申請,經教務處等有關部門審核,院長批準,方可離校。
 
三、轉專業
    學生入學后一般不能轉專業,個別學生因某種原因不能在原專業學習,以及經過嚴格考核證明確有專長者,經系主任審核同意,院長批準,可以轉專業。
四、成績考核與學籍管理
1.學生必須在規定時間參加教學計劃內規定的各門課程考核(包括考試和考查)。因病或其他特殊原因不能參加考核者,必須事先持有證明請假,經系主任批準,方可緩考,緩考后考試不及格者不予補考。
 
2.補考一般在開學后兩周后進行,其補考合格成績仍按60分登錄成績。
3. 一學期有四門考試課程不及格,不再補考,實現淘汰;三門以下不及格予以補考。補考后仍有兩門不及格予以留級。
4.新學期開學后,學生應按時返校報到。班主任必須在規定期限統一到教務處辦理注冊,逾期不再辦理。
5.各班上交教務處的學習成績登記表,必須嚴格按新生入學登記表的學號順序填寫,否則拒收。凡插班、轉專業的學生,應在其名字后注明“插班”或“XX專業轉入”字樣,學習成績登記表應于當學期放假前交教務處。
 
6.新學期開學兩周內進行補考。各班必須在規定的期限(秋季限9月25日前,春季限3月25日前)將上學期補考成績交教務處。各班自留底稿備查。
7.凡無故不按規定時間補考,到畢業時臨時補考者;一個學期內全部缺考(補考)者;一個學期不到校上課者;在規定時間補考后仍有不及格者,畢業前再補考一次,還不及格者,不發給我院結業證書。
8.各班應及時將本班學生變動情況(如插班、轉專業、退學、休學等)及時報教務處辦理備案手續。休學以學年為限,復學后應隨下一年級的相關專業學習。
 
9.插班生必須具有同等學歷,并持原學校的成績單(應加蓋公章)或自考成績單原件(每學期不少于三門)由系主任簽字,經院長批準后到教務處辦理注冊手續。畢業班最后一學期不收插班生。
10.學生必須嚴格遵守上課時間,不準遲到、早退。因病、因事不能到校者,必須持醫院有效證明向班主任請假,并報系主任備案。否則按曠課處理,每月27日—29日必須向系主任上報本班“學生考勤月報表”。
11.嚴禁學生經商和無故曠課,曠課累計50學時者,班主任應及時報教務處,經院長批準后,令其退學。
12.畢業生必須修完規定的全部課程,成績合格。各班必須嚴格按“畢業生離校事項”的規定辦理畢業生離校手續。
 
13.凡未交費注冊的學生不準進入教室聽課,班主任應認真清查,嚴加管理。
 
五、畢(結)業
1.學生學完教學計劃規定的全部課程,完成全部教學環節,成績合格者,準予結業。
2.畢業班學生,累計有兩科次和兩科次以上主要課程不及格者,應予留級,有一門課程不及格者允許再補考一次,補考合格,準予結業;補考后仍不及格,不發結業證書。
六、淘汰制
凡有下列情況之一者實行淘汰制:
1.嚴重違反校紀屢教不改者。
 
2.無故曠課,一學期累計達50學時以上者。
 
3.期末考試有四門課程不及格或經補考后有兩門不及格者。
七、學生檔案管理制度
1.學生檔案管理部門的職責范圍:
 
學生檔案由教務處統一管理,負責學生檔案的管理; 學生材料的歸檔、保管、查詢;及時轉出轉入學生檔案,保管好學生遺留檔案。檔案管理人員要嚴格遵守保密制度,保證學生檔案的完整和安全。
 
2.學生檔案內容:
 
(1)報名表;(2)入學通知書;(3)面試表、體檢表;(4)獎勵材料:三好學生、獎學金報表、優秀團員、優秀干部報表;(5)處分登記表(學生錯誤的程度和處分處理決定);(6)入黨、團志愿表;(7)畢(結)業登記表;(8)學習成績表(包括補考成績,插班學生帶的成績單)。
3.歸檔材料的要求:
(1)填寫個人履歷表必須由本人如實填寫;(2)各種歸檔材料署名必須用本人身份證法定姓名,不得使用不規范的簡化字代替,更不允許不經戶口部門批準擅自更改姓名;(3)歸檔材料必須認真填寫,書寫字跡清楚,工整,書寫工具一律用簽字筆或碳素水筆。嚴禁使用圓珠筆,鉛筆填寫;(4)各種歸檔材料必須填寫學生本人姓名和學號,以便歸檔。
4.學生檔案的管理:
 
(1)學生檔案按專業(班)為單位,由總部教務處統一保管;(2)歸檔的學生有關材料,由專業班班主任負責統一收集,交各系整理存入本專業班檔案袋,每學期放假前交存整理一次;(3)學生入團,入黨志愿書,各系向上級主管院校聯系歸存;畢(結)業生登記表,學習成績表,由教務部分裝檔案袋存檔;(4)畢業班每個學生的檔案由各專業班主任進行清點,經教務部門密封,統一發給學生;(5)自動退學、淘汰、除名等剩余學生檔案自該年級最后一個結業證發入之日起一個星期內將材料交還給教務處保存。此類檔案保存期為兩年。
 
八、學生證件管理辦法
1.學生證是本校發給學生的身份證明,每個學生必須妥善保管,嚴防丟失。
 
2.學生證不得轉借他人,不得私自涂改,每個學生只準有一個學生證,如有弄虛作假、冒領或偽造學生證等違反規定者,予以罰款,同時視情節輕重和本人態度予以紀律處分。
3.學生證如有遺失要及時報告,本人要寫出遺失原因,經主管老師簽字后方可補辦。
4.每學期開學時,必須按學校規定日期持學生證辦理注冊手續,未蓋注冊章的學生證一律無效。
5.學生退學、休學、停學、轉學、轉系、畢業離校應將學生證交回,如有遺失者,按本辦法第二項規定的交納罰款。
 

  (責任編輯:王曉冬)

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