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酒店開業前準備充分——總經理和工程總監提前兩年到位,全程參與酒店的設計、規劃和布局,力爭做到特色化、個性化,才有了現在受客人喜愛的餐飲包房和客房。人員招聘和培訓從開業前一年開始著手,新手和熟手,大學生和職高生,合理搭配。開業前注重酒店策劃、定位、菜品和物資采購的準備,確保一炮打響。
方法/步驟
1、穩定而團結的團隊——酒店核心團隊成員,包括高層、中層和基層骨干,以及廚師隊伍均由從業多年的酒店資深人士組成,且從06年中籌備至今基本保持穩定。當中大部分人員均曾經共事過,相互熟悉了解,沒有拉幫結派和內耗現象。
2、視服務為酒店的生命,從上到下專注細節,強化細節執行力——細節決定品質,細節決定成敗,是金科的企業文化。酒店無大事,從總經理到部門總監、主管用心做事,每天抓小事,接待好每一位客人,讓客人和員工都滿意是金科追求的目標。讓每位員工發自內心的熱情問候每一位客人,第一時間解決客人的需求。
3、堅持不懈地創新——從餐飲的菜品創新,服務創新,到客房私人管家服務的創新;從一線營業部門的經營創新,到后勤部門的管理創新,一直是金科大酒店開業以來的工作重心。大膽嘗試,不斷求變,永遠把最新的產品和服務呈現在客人面前。創新工作“逼迫”管理人員和員工不斷地學習進步,永不滿足現狀,隨時向同行學習,向其它行業的優秀公司學習,不斷超越自我。在創新中實現酒店、員工和客人的“三贏”。
4、總經理高度重視培訓工作,建立了完善的培訓考核機制——開業前全員封閉培訓三個月,其中總經理親自培訓長達半月,將經營思想和服務理念傳達到全體員工,為開業一炮打響打下基礎。開業后,杜絕形式主義,月度培訓考核與績效獎金掛鉤,中、高層管理者親自授課比例達50%以上,遠高于同星級酒店水平。總經理個人全年親自給最基層員工的授課時間高達30小時以上,成為酒店的一大特色。
5、敬業奉獻,實現真正的走動式現場管理——高層帶頭,自覺加班加點,保證全年365天,每天24小時均有管理人員在酒店,在現場,第一時間接待客人,處理投訴。
6、廣交天下朋友,中高層親自接待客人,給予最大的尊寵感——在酒店產品高度同質化的今天,客戶關系是酒店的第一生產力,比硬件和軟件都重要。重要客人、大客戶一律由總監級以上人員親自接待,部分客人由總經理接待,最大限度地接近與客人的距離。客人在金科已不是普通意義上的“客人”,而是朋友,是親人。
7、有效的快速反應機制——高端客人對價格不敏感,但在酒店是否在乎他的要求卻非常敏感,能否在第一線快速反應是高星級酒店服務的制勝法寶。客人在金科說的每一句話,都有員工豎起耳朵在聽,并認真記下來。客人的要求24小時內必定有答復,有改進,從而獲得最大的驚喜。金科對客人的反應只需要比全重慶所有酒店快一步就是最大的成功。
8、保持全員士氣高昂,建立完善福利體系,員工隊伍穩定——管理者把保持員工士氣放在管理工作之首位,隨時掌握員工思想動態,了解員工需求,為員工設計個人職業生涯發展規劃,經常開展員工活動。建立有競爭力的薪酬體系,為全員購買五險一金,解決員工的后顧之憂。
9、嚴格控制各類成本——采用OA全電腦化辦公管理系統,實現文件管理、采購管理、財務管理的無紙化,嚴格做到招標采購,源頭采購,季節性貯備,物資重復使用,緊盯物價變動,保持酒店采購價格與市場波動一致,堅持大宗物資與高檔稀缺商品直接與廠家或一級代理商采購的原則,堅持購買高性價比的原材料,減少因過度追求低價導致頻繁采購,頻繁更換而造成的浪費,最大限度地控制各類采購成本。根據淡旺季合理調配人手,使營業收入與員工人數成正比,減少不必要的人工成本,人工成本實現動態管理,按人均產值和利潤進行分解、考核,有效地控制人手,實現人的價值的最大化。
大學酒店管理專業招生院校推薦:北京北大資源研修學院、北京東方大學、北京物資學院。
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