四川師范大學檔案數字化建設初顯成績

　　近日，檔案館署名文章《立足基礎 落實規(guī)劃 促進服務——四川師范大學檔案館數字化建設的實踐》在四川省文獻影像技術協會·四川省高等學校檔案工作協會2015年年會暨學術研討會上交流，榮獲四川省圖書與檔案數字化建設優(yōu)秀論文一等獎。

　　四川師范大學的檔案數字化建設開始于2005年，由于硬件和經費的限制，進程一直較為緩慢。但師大檔案人沒有放棄，在學校黨政領導的重視和支持下，通過不斷努力，成績逐漸顯現。

　　2008年檔案館正式成立。

　　2010年通過四川省規(guī)范化管理一級單位評估，是成都市達到一級標準的第一家。

　　2011年開始檔案回溯建庫。對1952年成立四川師范學院以來的近20萬件庫存檔案及草堂校區(qū)全部檔案進行了回溯建庫，邁出了數字化建設的第一步。

　　2012年制定數字檔案館建設2013—2015三年規(guī)劃。同年，率先在全省高校中統一采集畢業(yè)生合影照檔案，保證了電子數據的實時歸檔。

　　2013年，按照規(guī)劃開始第一批大規(guī)模的檔案數字化，首期完成了10多萬頁歷史檔案的數字化，為保存重要歷史檔案，提供更為方便快捷的檔案服務邁出了關鍵一步。目前，這批數據正在進行對外開放利用前的加密和編排處理。

　　2014年，我校自主開發(fā)的檔案管理系統“獅山蘭臺”研發(fā)成功，正式上線。同時，對應的檔案館網站等發(fā)布平臺也全新改版。這兩個項目的完成，為后期數字檔案館的建設打下了堅實基礎。

　　2015年是三年規(guī)劃的最后一年，所有計劃都如期完成。第二期檔案數字化項目也已開工。

　　四川師范大學多年數字檔案館建設的大膽實踐和經驗總結受到了省檔案局和省高檔案協會的肯定和推廣，此獲獎論文在會議交流時，同樣受到了眾多高校的高度關注，可以說，師大檔案人一步一步的努力，在實踐中闖出了新路子、提出了新思路，展現了艱苦奮斗、開拓創(chuàng)新的師大精神。

　　2014年5月，黨中央對加強和改進檔案工作作出重要指示，在強調的三個檔案體系建設中，把“死檔案”變成“活檔案”、把“檔案庫”變成“思想庫”是中心思想。2015年1月，省委省政府對落實中央文件精神作出部署，對檔案的文化傳承、文化服務又提出新的要求。所以，檔案館在2016—2018三年規(guī)劃里提出，要完成全部存量檔案的數字化，建立數字化建設的長效機制，利用網絡進行實時歸檔，確保檔案收集齊全，贏得檔案工作的主動，同時，發(fā)揮檔案的文化功能，加強編研，為傳承師大文化，弘揚愛國愛校精神作出努力!