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政策解讀
為更好地服務學校師生,中國海洋大學后勤集團再次強化“線上”服務功能。6月8日,中國海洋大學“移動后勤”APP(以下簡稱APP)上線試運行。
APP作為智能手機的第三方應用程序,是互聯網時代高校后勤服務模式的一種創新。它利用了移動互聯網特點,融合線上服務申報與線下后勤服務,最大限度優化學校師生掌上體驗,提高后勤服務工作效率。
服務資訊盡在“掌”握
師生進入APP界面,點擊左上角頭像登錄用戶賬號(APP賬號密碼與學校信息門戶賬號密碼相同),可修改個人資料。
用戶通過上方導航欄,可以查看新聞公告、服務監督、跳蚤市場、失物招領的信息;實名登錄后通過下方導航欄點擊“我要”欄目,即可進行維修申報、出售求購、報失招領、監督服務等相應操作。
在APP內測期間,學校師生積極參與并提出了許多建設性的意見和建議,工程學院2013級學生陳熙表示:“APP挺方便的,因為它跟數字后勤服務大廳網站的信息同步顯示,所以我們隨時隨地可以查看停水、停電通知了。洗浴之前看一下APP的通知,就能避免白跑一趟浴室了。另外,跳蚤市場、失物招領兩個版塊特別好,用的人多,信息量也就相應大了,這對有閑置物品出售和丟失東西的同學來說是一個不錯的平臺。”
“嘀嘀”報修更加便捷
目前,在APP應用“線上”報修服務方面,中國海洋大學走在了全國高校的前列。用戶進入APP報修模塊,根據提示輸入相應信息,幾分鐘即可完成地點、維修項目、聯系方式的填寫,提交維修申請。
報修單提交完成后,系統將根據報修項目類別,自動發送信息至相應維修工作人員手機,該工作人員根據信息提示前往現場查看維修。與此同時,報修信息發布者也會收到信息,提示已有相應維修工作人員受理該報修項目。當工作人員提交完成維修任務后,報修信息發布者收到手機短信提醒,可以對維修結果進行確認和評價。
“經過緊張的前期籌備,報修模塊的服務數據已包含報修區域143個,維修項目40余個,材料近1700種,基本可以滿足目前正常的維修信息流轉。”后勤集團動力服務中心副主任龍立明說,“希望大家在報修時盡可能上傳照片,這樣便于工作人員選擇維修工具和所需材料。”
信息化建設力保管理服務“兩手硬”
通過APP,師生用戶對后勤相關的服務需求可以得到及時滿足,并可以對工作人員的服務情況進行評價和反饋,學校可以對后勤集團的服務工作進行更加有效的監管。而APP所體現的工作人員任務量和維修效率,也可以作為年底評優考核的依據。
APP推出后,中國海洋大學后勤線上服務“三位一體”(后勤集團微信、數字后勤服務大廳網站、移動后勤APP)大格局正式形成,信息化建設也邁進了一大步。今后,后勤集團將充分利用線上服務方式,發揮線下服務優勢,傾力打造“66781000”后勤服務一號通服務品牌,切實推進后勤“精細化管理、人性化服務”工作。
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