涉外秘書專業(yè)學(xué)生要具備哪些能力？

 　　現(xiàn)在有很多的公司，都設(shè)置有秘書這一個(gè)工作崗位，而且相對(duì)于來(lái)說(shuō)，秘書雖然工作內(nèi)容也是比較多的，但是工資待遇還是比較高的，那么涉外秘書專業(yè)學(xué)生要具備哪些能力?下面大家就一起去了解一下吧。

　　1、職業(yè)化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業(yè)對(duì)秘書的要求主要體現(xiàn)在語(yǔ)言和形象上，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒(méi)有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對(duì)秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé)，甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。

　　2、軟素質(zhì)取代硬技能�，F(xiàn)代秘書的能力已經(jīng)從“硬性”的專業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報(bào)告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動(dòng)到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。

　　另外，跨文化企業(yè)環(huán)境，使得不同國(guó)家、不同文化的外企對(duì)秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮，語(yǔ)言、文件處理能力和行業(yè)知識(shí)等硬件條件是他們的;而日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿Γ�以及溝通協(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。

　　推薦涉外秘書專業(yè)院校：燕山大學(xué)、天津大學(xué)、北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)

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