2009年單證員考試輔導：出口制單的基本要求
來源：來源于網絡發布時間：2009-07-13 17:15:55
制單是進出口人按信用證、合同和其他有關要求，并根據貨物的實際交易數量及運輸情況，繕制各種單據的工作過程。
一 、單證一致
單證一致，即要求信用證的條款必須在單據上體現，信用證的要求必須在單據上已經照辦。
�。ㄒ唬╅_證行開證后信用證條款沒有修改，則應按信用證條款制單。其內容包括：
( 1) 同一商品品名，不同信用證會有不同的翻譯方法，制單時須按信用證的規定填寫。
對信用證規定的商品品名制單時應全文照寫，不應隨意增加或刪減字符（尤其是在制發票時，名稱應嚴格相符）。
在包裝規格上，不可隨意折算改稱。
賣方出具的各種單據的名稱、份數、出證機關、特殊語句等均應與信用證一致。
�。ǘ╅_證行開證后，若對信用證主要條款做了多次修改，須將原證規定與后來的修改作為制單的依據，特別是對在原證描寫基礎上補充修改的情形，應仔細分辨有關條款的完整規定。
�。ㄈ� 制單時應注意來證中對單據與貨物有無特殊的規定。
二 、單單一致
單單一致，即各種單據之間必須相互一致，不能彼此矛盾。
（一） 各種單據簽發日期應保持合理， 符合邏輯性及國際慣例。
1．匯票是根據發票開立的，所以匯票日期應等于或晚于發票日期，且不能先于提單日期，以符合先發貨后收款的一般交易原則。
2．商業發票的日期一般可早于、等于或晚于提單日期，但必須在交單日期內。海關發票的簽發日期不應遲于提單日期；形式發票日期應先于裝運日期；領事發票的日期不得遲于匯票和提單日期，以滿足其提出辦理進口手續或出口報價的需要。
3．提單日期不得遲于信用證裝運期，也不得早于規定的最早裝運期。
4．保險單日期一般應早于或等于提單日期。
5．裝箱單、重量單日期應等于或略遲于發票日期，但不得早于發票日期。
6．一般產地證日期不應遲于提單日期，普惠制產地證書號碼和日期須按正式商業發票填寫，簽證當局簽署日期和出口商簽署日期不得早于發票日期。
7．為確定貨物經檢驗合格后才裝船，商檢證書日期不應晚于提單日期，但也不能過分早于提單。
8．出口許可證日期應早于或等于提單日期。
9．受益人證明或聲明往往在裝船后出具。因此，其日期應等于或晚于提單日期。
10．船公司證明證實船籍、船齡、航程的日期應早于或等于提單日期；運費收據日期也應早于或等于提單日期。
�。ǘ┏隹趩螕目樦埔话阋园l票為基礎展開。海關發票、產地證、投保單及相關需要的托運單、報關單等單證一般是按發票內容繕制的。各單據的填制內容除提單用概括性的商品統稱外，須在措詞和用語方面保持一致。
三、單貨一致
單貨一致，即指單據上記載的內容應與實際貨物內容一致。雖然信用證業務是單據業務，銀行僅憑單據付款，而不管貨物的實際交付情況，但信用證是依據買賣合同開立的，單貨不一致，則極易造成所交貨物與合同不相符合，從而導致違約情況的發生。另一方面，單貨不一致也會在報關、檢驗時遇到麻煩。
四、及時繕制單據
制單工作具有很強的時間性。及時性包含兩方面含義：
（一）各種單據的出單日期應及時、合理。每一種單據都有一個適當、合理的簽發日期。例如，海運提單的簽發日期通常就是裝運日期，這個日期不能遲于信用證規定的裝運期。而按國際慣例，保險單、檢驗檢疫證書的簽發日期則不能晚于提單簽發日期。采用FOB或CFR貿易術語成交，應在裝船時或裝船完畢后立即發送裝運通知。
(二)全套單據的交單日期應及時。在信用證支付方式下，一般都規定有裝運后限制交單議付日期。若未規定，按《UCP500》的規定，最多不得遲于裝運后21天交單。
五、出口單據工作程序
�。ㄒ唬┖怂�。在制單前，須將單證中很多需要計算的數據，如貨物的尺碼、毛重、凈重、發票的單價、總價、中間商的傭金等等，逐項認真加以核算。
�。ǘ﹤鋯巍８鶕庞米C要求把本批出口貨物所需要各種空白單據，按需要的份數逐一配妥備用，既可以防止某一單據的漏制，又能提高制單工作效率。
�。ㄈ┲茊�。完成了上述工作以后，即可以著手制單。制單一般可先從發票和裝箱單開始，因為發票記載的內容比較全面，它是一切單證的中心。發票制妥后，就可以參照發票的內容繕制其他單證。
（四）審單。單據制妥后，要求制單人員自審一遍，如有差錯立即更正，以保證迅速有效地向銀行交單。
六、單據的自審
�。ㄒ唬⿲弳蔚哪康�。確保“安全、及時收匯”。
�。ǘ⿲弳蔚囊罁�。在信用證方式下，依據是信用證條款。在托收方式下，依據是買賣合同。
�。ㄈ⿲弳蔚囊�。審單不是簡單的文字核對，要從安全收匯和整個合同的全面履行出發，即要考慮單證本身的正確性，又要涉及單證更改過程中涉及到的一系列具體問題。審單的基本要求為：
（1）單據齊全。
�。�2）各種單據份數符合合同和信用證要求，內容和簽章完整。
（3）各種單據的名稱和內容與信用證相符。
�。�4）各種單據之間內容相互一致。
（5）各種單證的簽發日期沒有矛盾。
�。ㄋ模� 審單的方法。
外貿單位制單后，向銀行交單前，為保證一次成功議付，應先行審單。審單時應將審單記錄表、全套單據、信用證從右向左放置在案桌上，中間的單據按匯票、商業發票、保險單、提單從上至下依次排好。
為取得事半功倍的效果，審單時常采用縱橫審計法：即先將信用證（包括修改條款）從頭到尾閱讀一遍，每涉及一種單據，立即與那一種單據核對，以達到單證一致（橫審）。審完的單據反轉放置在桌子中間未審單據前面，待全套單據審完，未被審完的單據即為多余的單據予以剔除。橫審完畢后，再以發票為中心，與其他單據挨個核對，特別注意各單據簽發日期的合理性及共有項目的一致性，確�！皢螁我恢隆保ǹv審）。審核過程中，每發現一個不符點，應立即記錄在審單記錄表上，并在記錄文字后面寫上“改”、“加”、“補”等字。待改妥單據后，在這些字上畫圈表示不再有此不符點。當全部字畫圈后，單據全部改妥相符，就可以交單議付了。
一 、單證一致
單證一致，即要求信用證的條款必須在單據上體現，信用證的要求必須在單據上已經照辦。
�。ㄒ唬╅_證行開證后信用證條款沒有修改，則應按信用證條款制單。其內容包括：
( 1) 同一商品品名，不同信用證會有不同的翻譯方法，制單時須按信用證的規定填寫。
對信用證規定的商品品名制單時應全文照寫，不應隨意增加或刪減字符（尤其是在制發票時，名稱應嚴格相符）。
在包裝規格上，不可隨意折算改稱。
賣方出具的各種單據的名稱、份數、出證機關、特殊語句等均應與信用證一致。
�。ǘ╅_證行開證后，若對信用證主要條款做了多次修改，須將原證規定與后來的修改作為制單的依據，特別是對在原證描寫基礎上補充修改的情形，應仔細分辨有關條款的完整規定。
�。ㄈ� 制單時應注意來證中對單據與貨物有無特殊的規定。
二 、單單一致
單單一致，即各種單據之間必須相互一致，不能彼此矛盾。
（一） 各種單據簽發日期應保持合理， 符合邏輯性及國際慣例。
1．匯票是根據發票開立的，所以匯票日期應等于或晚于發票日期，且不能先于提單日期，以符合先發貨后收款的一般交易原則。
2．商業發票的日期一般可早于、等于或晚于提單日期，但必須在交單日期內。海關發票的簽發日期不應遲于提單日期；形式發票日期應先于裝運日期；領事發票的日期不得遲于匯票和提單日期，以滿足其提出辦理進口手續或出口報價的需要。
3．提單日期不得遲于信用證裝運期，也不得早于規定的最早裝運期。
4．保險單日期一般應早于或等于提單日期。
5．裝箱單、重量單日期應等于或略遲于發票日期，但不得早于發票日期。
6．一般產地證日期不應遲于提單日期，普惠制產地證書號碼和日期須按正式商業發票填寫，簽證當局簽署日期和出口商簽署日期不得早于發票日期。
7．為確定貨物經檢驗合格后才裝船，商檢證書日期不應晚于提單日期，但也不能過分早于提單。
8．出口許可證日期應早于或等于提單日期。
9．受益人證明或聲明往往在裝船后出具。因此，其日期應等于或晚于提單日期。
10．船公司證明證實船籍、船齡、航程的日期應早于或等于提單日期；運費收據日期也應早于或等于提單日期。
�。ǘ┏隹趩螕目樦埔话阋园l票為基礎展開。海關發票、產地證、投保單及相關需要的托運單、報關單等單證一般是按發票內容繕制的。各單據的填制內容除提單用概括性的商品統稱外，須在措詞和用語方面保持一致。
三、單貨一致
單貨一致，即指單據上記載的內容應與實際貨物內容一致。雖然信用證業務是單據業務，銀行僅憑單據付款，而不管貨物的實際交付情況，但信用證是依據買賣合同開立的，單貨不一致，則極易造成所交貨物與合同不相符合，從而導致違約情況的發生。另一方面，單貨不一致也會在報關、檢驗時遇到麻煩。
四、及時繕制單據
制單工作具有很強的時間性。及時性包含兩方面含義：
（一）各種單據的出單日期應及時、合理。每一種單據都有一個適當、合理的簽發日期。例如，海運提單的簽發日期通常就是裝運日期，這個日期不能遲于信用證規定的裝運期。而按國際慣例，保險單、檢驗檢疫證書的簽發日期則不能晚于提單簽發日期。采用FOB或CFR貿易術語成交，應在裝船時或裝船完畢后立即發送裝運通知。
(二)全套單據的交單日期應及時。在信用證支付方式下，一般都規定有裝運后限制交單議付日期。若未規定，按《UCP500》的規定，最多不得遲于裝運后21天交單。
五、出口單據工作程序
�。ㄒ唬┖怂�。在制單前，須將單證中很多需要計算的數據，如貨物的尺碼、毛重、凈重、發票的單價、總價、中間商的傭金等等，逐項認真加以核算。
�。ǘ﹤鋯巍８鶕庞米C要求把本批出口貨物所需要各種空白單據，按需要的份數逐一配妥備用，既可以防止某一單據的漏制，又能提高制單工作效率。
�。ㄈ┲茊�。完成了上述工作以后，即可以著手制單。制單一般可先從發票和裝箱單開始，因為發票記載的內容比較全面，它是一切單證的中心。發票制妥后，就可以參照發票的內容繕制其他單證。
（四）審單。單據制妥后，要求制單人員自審一遍，如有差錯立即更正，以保證迅速有效地向銀行交單。
六、單據的自審
�。ㄒ唬⿲弳蔚哪康�。確保“安全、及時收匯”。
�。ǘ⿲弳蔚囊罁�。在信用證方式下，依據是信用證條款。在托收方式下，依據是買賣合同。
�。ㄈ⿲弳蔚囊�。審單不是簡單的文字核對，要從安全收匯和整個合同的全面履行出發，即要考慮單證本身的正確性，又要涉及單證更改過程中涉及到的一系列具體問題。審單的基本要求為：
（1）單據齊全。
�。�2）各種單據份數符合合同和信用證要求，內容和簽章完整。
（3）各種單據的名稱和內容與信用證相符。
�。�4）各種單據之間內容相互一致。
（5）各種單證的簽發日期沒有矛盾。
�。ㄋ模� 審單的方法。
外貿單位制單后，向銀行交單前，為保證一次成功議付，應先行審單。審單時應將審單記錄表、全套單據、信用證從右向左放置在案桌上，中間的單據按匯票、商業發票、保險單、提單從上至下依次排好。
為取得事半功倍的效果，審單時常采用縱橫審計法：即先將信用證（包括修改條款）從頭到尾閱讀一遍，每涉及一種單據，立即與那一種單據核對，以達到單證一致（橫審）。審完的單據反轉放置在桌子中間未審單據前面，待全套單據審完，未被審完的單據即為多余的單據予以剔除。橫審完畢后，再以發票為中心，與其他單據挨個核對，特別注意各單據簽發日期的合理性及共有項目的一致性，確�！皢螁我恢隆保ǹv審）。審核過程中，每發現一個不符點，應立即記錄在審單記錄表上，并在記錄文字后面寫上“改”、“加”、“補”等字。待改妥單據后，在這些字上畫圈表示不再有此不符點。當全部字畫圈后，單據全部改妥相符，就可以交單議付了。
【糾錯】