制結匯單據時，要求做到以下幾點:
　　正確。單據內容必須正確，既要符合信用證的要求，又要能真實反映貨物的實際情況，且各單據的內容不能相互矛盾。
　　完整。單據份數應符合信用證的規定，不能短少，單據本身的內容，應當完備，不能出現項目短缺情況。
　　及時。制單應及時，以免錯過交單日期或信用證有效期。
　　簡明。單據內容應按信用證要求和國際慣例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內容。
　　整潔。單據的布局要美觀大方，繕寫或打印的字跡要清楚醒目，不宜輕易列改，尤其對金額，件數和重量等，更不宜改動。
　　為了做好一述四個環節的工作，并使各環節的工作互相銜接，做到環環扣緊，防止出現脫節現象，我們必須根據多年來行之有效的經驗，做好“四排”“三平衡”的工作。
　　所謂“四排”就是指以買賣合同為對象，根據履行合同的進程卡片反映的情況，其中包括信用證是否開到，貨源是否落實，進行分類熱電廠隊，排出四種類型:一是有證有貨;二是有證無貨，三是無證有貨;四是無證無貨，通過四排，發現問題，及時解決。
　　所謂“三平衡”就是旨以信用證為對象，根據信用證規定的裝運期和信用證有效期的遠近，結合貨源，船源情況，分別輕重緩急力爭做到貨，證，船三方面的銜接和平衡，防止出現有貨無船有船無貨拖延裝運或制單結蕩趕不上在信、用證有效內進行等脫節現象，
　　做好上述“四排”“三平衡”的工作，使貨證船互相銜接，做到環環扣緊，有利于提高履約率和經濟效益。
　　在履行憑信用證付款的CIF出口合同時，上述四個基本環節是不可缺少的，但是，在履行按其它付款方式或其它貿易術語成交的出口合同時，其工作環節則有所不同，例如:在采用匯墳或托收的情況下，就沒有我方催證，審證和改證的工作環節，在履行CFR出口合同時，就沒有我方負責投保的工作，在履行FOB出口合同時，我方既無負擔租船訂艙的任務，也無投保貨物運輸險的責任，由此可見，履行出口合同的環節和工作內容，主要取決于合同的類別及其所采用的支付方式。
　　此外，在履行出口合同過程中，如因國外買方未按時開證或未按合同規定履行義務，致使我方遭受損失，我們應根據不同對象，不同情況及損失程度，有理有據地及時向對方提出索賠，以維護我方的正當權益，當外商對我方交貨的品質，數量，包裝不符合約定的條件，或我方未按時裝運，致使對方蒙受損失而向我方提出索賠時，我方應在調查研究的基礎上，查明事實，分清責任，酌情作出適當的處理，如確屬我方責任，我們應實事求是地予以賠償，如屬外商不合理的要求，我們必須以理拒賠在履行出口合同過程中索賠和理賠的工作，不一定發生，例如，在合同正常順利履行的情況下，它就不會發現。

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