航空運單與海運提單類似也有正面、背面條款之分，不同的航空公司也會有自己獨特的航空運單格式。所不同的是，航運公司的海運提單可能干差萬別，但各航空公司所使用的航空運單則大多借鑒IATA所推薦的標準格式，差別并不大。所以我們這里只介紹這種標準格式，也稱中性運單。下面就有關(guān)需要填寫的欄目說明如下：
　　1．始發(fā)站機場：需填寫IATA統(tǒng)一制定的始發(fā)站機場或城市的三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
　　1A：IATA統(tǒng)一編制的航空公司代碼，如我國的國際航空公司的代碼就是999；
　　1B：運單號。
　　2．發(fā)貨人姓名、住址(Shipper|s Name and Address)：填寫發(fā)貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
　　3．發(fā)貨人賬號：只在必要時填寫。
　　4．收貨人姓名、住址(Consignee|s Name and Address)：應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運提單不同，因為空運單不可轉(zhuǎn)讓，所以“憑指示”之類的字樣不得出現(xiàn)。
　　5．收貨人賬號：同3欄一樣只在必要時填寫。
　　6．承運人代理的名稱和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
　　7．代理人的IATA代號。
　　8．代理人賬號。
　　9．始發(fā)站機場及所要求的航線(Airport of Departure and Requested routing)：這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫的相一致。
　　10．支付信息(Accounting Information)：此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。
　　11A(C、E)．去往(To)：分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機場的IATA代碼。
　　11B(D、F)．承運人(By)：分別填入第一(二、三)段運輸?shù)某羞\人。
　　12．貨幣(Currency)：填入ISO貨幣代碼。
　　13．收費代號：表明支付方式。
　　14．運費及聲明價值費(WT/VAL，weight charge/valuation charge)：
　　此時可以有兩種情況：預(yù)付(PPD，Prepaid)或到付(COLL collect)。如預(yù)付在14A中填入“*”，否則填在14B中。需要注意的是，航空貨物運輸中運費與聲明價值費支付的方式必須一致，不能分別支付。
　　15．其它費用(Other)：也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
　　16．運輸聲明價值(Declared Value for Carriage)：在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運輸?shù)穆暶鲀r值。如果發(fā)貨人不要求聲明價值，則填入“NVD(No value declared)”。
　　17．海關(guān)聲明價值(Declared Value for Customs)：發(fā)貨人在此填入對海關(guān)的聲明價值，或者填入“NCV(No customs valuation)”，表明沒有聲明價值。
　　18．目的地機場(Airport of Destination)：填寫最終目的地機場的全稱。
　　19．航班及日期(Flight/Date)：填入貨物所搭乘航班及日期。
　　20．保險金額(Amount of Insurance)：只有在航空公司提供代保險業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時才填寫。
　　21．操作信息(Handling Information)：一般填入承運人對貨物處理的有關(guān)注意事項，如“Shipper’s certification for live animals(托運人提供活動物證明)”等。
　　22A--22L 貨物運價、運費細節(jié)。
　　22A.貨物件數(shù)和運價組成點(No. of Pieces RCP，Rate Combination Point)：填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填“10”。當需要組成比例運價或分段相加運價時，在此欄填入運價組成點機場的IATA代碼。
　　22B.毛重(Gross Weight)：填入貨物總毛重。
　　22C.重量單位：可選擇公斤(kg)或磅(lb)。
　　22D.運價等級(Rate Class)：針對不同的航空運價共有6種代碼，它們是M(Minimum，起碼運費)、C (Specific Commodity Rates，特種運價)、S(Surcharge，高于普通貨物運價的等級貨物運價)、R(Reduced，低于普通貨物運價的等級貨物運價)、N(Normal，45公斤以下貨物適用的普通貨物運價)、Q(Quantity，45公斤以上貨物適用的普通貨物運價)。
　　22E.商品代碼(Commodity Item No.)：在使用特種運價時需要在此欄填寫商品代碼。
　　22F.計費重量(Chargeable Weight)：此欄填入航空公司據(jù)以計算運費的計費重量，該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
　　22G.運價(Rate/Charge)：填入該貨物適用的費率。
　　22H.運費總額(Total)：此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運費值或者是運價與計費重量兩欄數(shù)值的乘積。
　　22I.貨物的品名、數(shù)量，含尺碼或體積(Nature and Quantity of Goods incl．Dimensions or Volume)：貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位，尺寸分別以貨物最長、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積，單位為立方厘米或立方英寸。
　　22J.該運單項下貨物總件數(shù)。
　　22K.該運單項下貨物總毛重。
　　22L.該運單項下貨物總運費。
　　23．其它費用(Other Charges)：指除運費和聲明價值附加費以外的其它費用。根據(jù)IATA規(guī)則各項費用分別用三個英文字母表示。其中前兩個字母是某項費用的代碼，如運單費就表示為AW(Air Waybill Fee)。第三個字母是C或A，分別表示費用應(yīng)支付給承運人(Carrier)或貨運代理人(Agent)。
　　24-26.分別記錄運費、聲明價值費和稅款金額，有預(yù)付與到付兩種方式。
　　27-28．分別記錄需要付與貨運代理人(Due Agent)和承運人(Due Carrier)的其它費用合計金額。
　　29．需預(yù)付或到付的各種費用。
　　30．預(yù)付、到付的總金額。
　　31．發(fā)貨人的簽字。
　　32．簽單時間(日期)、地點、承運人或其代理人的簽字。
　　33．貨幣換算及目的地機場收費紀錄。
　　以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運單，IATA也并未反對在運單中寫入其他所需的內(nèi)容。但這種標準化的單證對航空貨運經(jīng)營人提高工作效率，促進航空貨運業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進有著積極的意義。