貨票是內部一種財務性質的貨運票據。它是清算運輸費用，確定貨物運到期限，統計鐵路所完成的運送工作量，確定貨運進款和運送里程(計費噸公里)和計算有關貨運工作指標的依據，因此必須正確填制。貨票根據貨物運單記載的內容填寫，字跡要清晰，金額不準涂改，填寫錯誤時按作廢處理，其他事項如有更改，必須蓋章。
　　貨票分現付貨票和后(到)付貨票。后(到)付貨票與現付貨票一致，僅付費欄無“現”字樣，用紅色印刷。只有臨時發生搶險。救災、防疫等情況，在發生繳付確有困難，經分局收入檢查室同意，可以后付由收貨人在到站繳付。貨票一式四聯。甲聯為發站存查聯。乙聯為報告聯，由發站按口順號裝訂，定期上報分局。路局。丙聯為承運證，交托運人憑以報銷。后(到)付貨票丙聯隨貨物遞交到站。由到站上報到局，作為發。到(及通過局)局間清算運費的依據。丁聯為運輸憑證，隨貨物送交到站存查。核算貨運員接到外勤貨運員交來的整車裝車完了貨物運單，零擔貨物驗收檢斤完了的貨物運單，重新檢查一切記載事項，確認無誤后，即計算運雜費。起票。收款，在運單和貨票上加蓋發站承運日期戳及經辦人名章，并將領貨憑證及貨票丙聯交發貨人。現付的貨物運輸費用，托運人應在發站承運貨物當日繳付，對18點以后承運的貨物，車站應在貨票承運日期激下注明“翌”字，其運輸費用可在次日繳付。遲交運輸費用時，應核收運雜費遲交金。將運單及貨票丁聯折疊(整車上下對折;零擔左右對折)整齊，填記票據移交簿移交。貨票是有價證券，必須妥善保管，不得遺失。