一．概念：海關(guān)發(fā)票一般由各國海關(guān)制定其固定的格式,由于名國海關(guān)的規(guī)定不同,各國和各地區(qū)有它自己不同的格式,所以形成不同的種類和不同的格式.常見的海關(guān)發(fā)票的格式有美國的"特殊海關(guān)發(fā)票5515式",加拿大海關(guān)發(fā)票格式,非洲等國的"表格B式"和"自由格式"等.除了美國和加拿大海關(guān)發(fā)票的格式比較特別外,其他地區(qū)所使用的海關(guān)發(fā)票格式基本差別不大,內(nèi)容也差不多。
　　二．海關(guān)發(fā)票主要作用體現(xiàn)在:
　　1.為進(jìn)口國海關(guān)統(tǒng)計提供依據(jù);
　　2.供進(jìn)口國海關(guān)核定貨物的原產(chǎn)地,以便根據(jù)不同國別政策采取不同的征收進(jìn)口關(guān)稅比率;
　　3.提供給進(jìn)口國海關(guān)掌握對該商品在出口國市場的價格情況,以便確定該商品是否對進(jìn)口國低價傾銷;
　　4.供進(jìn)口國海關(guān)借以了解進(jìn)口商是否有虛報價格,預(yù)防進(jìn)口商逃,減關(guān)稅的情況;
　　5.是進(jìn)口國海關(guān)對進(jìn)口貨物估價定稅的根據(jù).
　　三．常見海關(guān)發(fā)票的幾種格式
　　1）CANADA CUSTOMES INVOICE（加拿大）
　　2）SPECIAL CUSTOMES INVOICE（美國）
　　3）FROM 59 A (新西蘭海關(guān)發(fā)票)
　　4）FROM C (西非海關(guān)發(fā)票)
　　5）CARICON INVOICE (加勒比海共同市場海關(guān)發(fā)票)
　　6) FROM C23( 牙買加海關(guān)發(fā)票)
　　四．填寫各國海關(guān)發(fā)票時的一般內(nèi)容和項(xiàng)目
　　1.賣方:填寫直接出口貨物給該國的我國出口單位或出口人的詳細(xì)名稱和地址.有些國家的海關(guān)發(fā)票還可填寫直接發(fā)運(yùn)貨物的發(fā)貨人名稱和地址.
　　2.裝運(yùn)時間,轉(zhuǎn)運(yùn)國和運(yùn)輸情況:裝運(yùn)時間填寫直接運(yùn)至該國的日期,一般可以填提單日期或運(yùn)單日期. 轉(zhuǎn)運(yùn)國填寫貨物轉(zhuǎn)運(yùn)港的國家名稱.運(yùn)輸情況的填寫包括貨物的運(yùn)輸方式,貨物的起運(yùn)地,目的地和轉(zhuǎn)運(yùn)情況.
　　3.其他單證:填寫合同號,訂單號,商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證書等.
　　4.收貨人:填寫目的港的收貨人詳細(xì)名稱和地址.一般填信用證的開證申請人,如果開證申請人不是目的港的所在地商人,也可以填提單的收貨人,如果提單的收貨人欄是空白抬頭或銀行指示抬頭,或者也不是目的港所在地的商人,也可以填提單上的通知方的人名.在個別國家,如加拿大,必須填實(shí)際收貨人的名稱和地址.
　　5.買方名稱和地址:填寫買方名稱和地址,即購買我國出口貨物的外商名稱
　　和地址.如果所要填的買方與收貨人同是一人時,一般可以注明:"同收貨人"字樣.
　　6.原產(chǎn)地國:填寫貨物真實(shí)的原產(chǎn)地國家的名稱.
　　7.貿(mào)易和付款條件:填寫價格條件和支付方式.
　　8.使用貨幣:填寫本出口貿(mào)易在結(jié)算時所使用的貨幣名稱.
　　9.貨物的描述及規(guī)格:填寫貨物的包裝單位,運(yùn)輸標(biāo)記和嘜碼,貨物的規(guī)格等.
　　10.數(shù)量:填寫所裝運(yùn)的貨物數(shù)量及計量單位.
　　11.單價:填寫國內(nèi)市場單價及貨幣名稱.如果信用證沒有特別要求和規(guī)定,本發(fā)票該項(xiàng)一般可以不填.沒有特別要求也可以不填離岸價格.
　　12.發(fā)票總額:即填寫本發(fā)票各項(xiàng)累計金額.
　　13.費(fèi)用項(xiàng)目:費(fèi)用項(xiàng)目一般包括包裝費(fèi),海運(yùn)或國際運(yùn)費(fèi),保險費(fèi),國內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用和其它費(fèi)用,填寫時要按規(guī)定一一填入相應(yīng)的欄目里.
　　14.簽字:即填寫本海關(guān)發(fā)票的簽署人的名字,一般填賣方單位負(fù)責(zé)人的名字.有些國家的海關(guān)發(fā)票還要求證明人簽字.
　　五.填寫各國海關(guān)發(fā)票時應(yīng)注意的事項(xiàng)
　　1.海關(guān)發(fā)票格式不一,不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式,來證內(nèi)一般有規(guī)定,切勿用錯格式.
　　2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.
　　3.關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫,海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項(xiàng)費(fèi)用,若按CIF價格條件成交,則應(yīng)分別列明運(yùn)費(fèi),保險費(fèi)和FOB價格,這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等.此外,尚應(yīng)列明包裝費(fèi),打包費(fèi),貨物運(yùn)至裝運(yùn)港碼頭的搬運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用."出口國當(dāng)?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示.但該欄價值應(yīng)比FOB價格低4￣5%左右,否則會被認(rèn)為是低價傾銷.
　　4.有些國家的格式有"費(fèi)用欄",填寫時應(yīng)盡量填全.如果有"是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)"的要求,也應(yīng)給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內(nèi)市場價"的計算額,應(yīng)注意計算的正確.
　　5.關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行.
　　6.海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項(xiàng)應(yīng)填"中國"字樣,切勿漏掉.
　　7.海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫時一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行。
　　8．西非海關(guān)發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨(dú)立的身份出現(xiàn)方有效。
　　加拿大海關(guān)發(fā)票格式及填寫
　　加拿大海關(guān)發(fā)票是指銷往加拿大的出口貨物（食品除外）所使用的海關(guān)發(fā)票。其欄目用英文、法文兩種文字對照，內(nèi)容繁多，要求每個欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無該項(xiàng)內(nèi)容，則必須在該欄目內(nèi)填寫“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
　　加拿來大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下：
　　（1）賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：
　　填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。
　　（2）直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
　　即填寫直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期，此日期應(yīng)與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預(yù)審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。
　　（3）其他參考事項(xiàng)，包括買方訂單號碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASER’S ORDER NUMBER）：
　　填寫有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號碼。
　　（4）收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：
　　填寫加拿大收貨人的名稱與詳細(xì)地址。信用證項(xiàng)下一般為信用證的開證人。
　　（5）買方（PURCHASER’S NAME AND ADDRESS）：
　　填寫實(shí)際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。
　　（6）轉(zhuǎn)運(yùn)國家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：
　　應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點(diǎn)的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。
　　（7）生產(chǎn)國別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：
　　填寫 CHINA。若非單一的國產(chǎn)貨物，則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項(xiàng)列明各自的原產(chǎn)地國名。
　　（8）運(yùn)輸方式及直接運(yùn)往加拿大的起運(yùn)地點(diǎn)（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：
　　只要貨物不在國外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運(yùn)地和目的地名稱以及所用運(yùn)載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。
　　（9）價格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運(yùn)、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC）：
　　按商業(yè)發(fā)票的價格術(shù)語及支付方式填寫。如CIF VANCOUVER D/P AT SIGHT 或 C AND F MONTREAL BY L/C AT SIGHT。
　　（10）貨幣名稱（CURRENCY OF SETTLEMENT）：
　　賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業(yè)發(fā)票使用的貨幣相一致。如CAD。
　　（11）件數(shù)（NUMBER OF PACKAGE）：
　　填寫該批商品的總包裝件數(shù)。如：600 CARTONS。
　　（12）商品詳細(xì)描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DEscriptION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY）：
　　應(yīng)按商業(yè)發(fā)票同項(xiàng)目描述填寫，并將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質(zhì))
　　（13）數(shù)量（QUANTITY，STATE UNIT）：
　　應(yīng)填寫商品的具體數(shù)量，而不是包裝的件數(shù)。
　　（14）單價（UNIT PRICE）：
　　應(yīng)按商業(yè)發(fā)票記載的每項(xiàng)單價填寫，使用的貨幣應(yīng)與信用證和商業(yè)發(fā)票一致。
　　（15）總值（TOTAL）：
　　應(yīng)按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
　　（16）凈重及毛重的總數(shù)（TOTAL WEIGHT）：
　　填寫總毛重和總凈重，應(yīng)與其他單據(jù)的總毛重和總凈重相一致。
　　（17）發(fā)票總金額（TOTAL INVOICE value）：
　　按商業(yè)發(fā)票的總金額填寫。
　　（18）IF ANY OF FIELDS 1 TO 17 ARE INCLUDED ON AN ATTACHED COMMERCIAL INVOICE，CHECK THIS BOX）□：
　　如果1—17欄的任何欄的內(nèi)容均已包括在所隨附的商業(yè)發(fā)票內(nèi)，則在方框內(nèi)填一個“√”記號，并將有關(guān)商業(yè)發(fā)票號填寫在橫線上。
　　（19）出口商名稱及地址，如并非買方（EXPORTERS NAME AND ADDRESS，IF OTHER THAN VENDOR）：
　　如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實(shí)際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上“ THE SAME AS VENDOR”。
　　（20）負(fù)責(zé)人的姓名及地址（ORIGINATOR， NAME AND ADDRESS）：
　　此欄仍填寫出口公司名稱、地址、負(fù)責(zé)人名稱。
　　（21）主管當(dāng)局現(xiàn)行管理?xiàng)l例，如適用者（DEPARTMENTAL RULING，IF ANY）：
　　指加方海關(guān)和稅務(wù)機(jī)關(guān)對該貨進(jìn)口的有關(guān)規(guī)定。如有，則要求填寫，如無，則填“N/A”（即NOT APPLICABLE）。
　　（22）如果23—25三個欄目均不適用（IF FIELDS 23 TO 25 ARE NOT APPLICABLE CHECK THIS BOX□）
　　如23至25欄不適用，可在方框內(nèi)打“√”記號。
　　（23）如果以下金額已包括在第17欄目內(nèi)（IF INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
　　Ⅰ、TRANSPORTATION CHARGES，EXPENSE AND INSURANCE FROM THE PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA
　　自起運(yùn)地至加拿大的運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)：可填運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填“N/A”。
　　Ⅱ、COSTS FOR CONSTRUCTION，ERECTION AND ASSEMBLY INCURRED AFTER IMPORTATION INTOCANADA。
　　貨物進(jìn)口到加拿大后進(jìn)行建造、安裝及組裝而發(fā)生的成本費(fèi)用，按實(shí)際情況填列；若不適用，可打上N/A。
　　Ⅲ、出口包裝費(fèi)用（EXPORT PACKING）
　　可按實(shí)際情況將包裝費(fèi)用金額打上，如無，則填“N/A”。
　　（24）如果以下金額不包括在第17欄目內(nèi)（IF NOT INCLUDED IN FIELD 17 INDICATE AMOUNT）：
　　若17欄不包括，則注明金額：ⅠⅡⅢ 三項(xiàng)，一般填“N/A”。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運(yùn)費(fèi)于貨到時支付，則Ⅰ欄可填實(shí)際運(yùn)費(fèi)額。
　　（25）CHECK（IF APPLICABLE）
　　若適用，在方格內(nèi)打“√”記號。本欄系補(bǔ)償貿(mào)易、來件、來料加工、裝配等貿(mào)易方式專用；一般貿(mào)易不適用，可在方格內(nèi)填“N/A”。
　　美國海關(guān)發(fā)票及樣本
　　美國海關(guān)發(fā)票，即“Special Customs Invoice”（簡稱SCI）格式：
　　第1欄：賣方名稱地址（VENDOR）——信用證受益人、合同的賣方
　　第2、4、8、10欄可留空
　　第3欄：海關(guān)發(fā)票號碼及日期
　　第5欄：收貨人名稱地址：貨物運(yùn)往目的地的實(shí)際收貨人，該人地址要在到貨目的地，可以是信用證申請人、提單的收貨人、指示式提單并且信用證申請人不在到貨目的地，則可以是被通知人。
　　第6欄：買方。如果買方不是第5欄的收貨人，則填寫實(shí)際買方。
　　第7欄：原產(chǎn)國別
　　第9欄：價格術(shù)語、支付方式、傭金折扣
　　第11欄：結(jié)算貨幣名稱
　　第12欄：匯率
　　第13欄：定單接受日期
　　第14欄：麥頭與包裝
　　第15欄：件數(shù)
　　第16欄：商品描述（品名）
　　第17欄：數(shù)量
　　第18欄：國內(nèi)市場價
　　第19欄：發(fā)票價格
　　第20欄：發(fā)票總金額
　　第21欄：貨物生產(chǎn)時，對方提供的鑄模、模型、工具、工程作業(yè)等費(fèi)用未包括在內(nèi)，則在此欄內(nèi)“√”，并在28欄內(nèi)說明。
　　第22欄：包裝費(fèi)
　　第23欄：海運(yùn)或國際運(yùn)費(fèi)
　　第24欄：國內(nèi)運(yùn)費(fèi)
　　第25欄：保險費(fèi)
　　第26欄：其他費(fèi)用，一般是國際運(yùn)費(fèi)的4%——5%負(fù)責(zé)人簽字。
　　關(guān)于海關(guān)發(fā)票的注意事項(xiàng)
　　１．海關(guān)發(fā)票的作用
　　（１）供進(jìn)口商報送核查貨物與估價征稅之用。
　　（２）提供貨物原產(chǎn)地依據(jù)。
　　（３）供進(jìn)口國海關(guān)核查貨物在其本國市場的價格，確認(rèn)是否傾銷等。
　　（４）便于統(tǒng)計。
　　２．各國的海關(guān)發(fā)票格式有許多不同，請具體操作時留意。
　　３．海關(guān)發(fā)票的繕制
　　（１）與商業(yè)發(fā)票的相應(yīng)項(xiàng)目必須完全一致。
　　（２）須列明國內(nèi)市場價或成本價時，應(yīng)注意其低于銷售的離岸價。
　　（３）經(jīng)準(zhǔn)確核算的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)及包裝費(fèi)。
　　（４）海關(guān)發(fā)票應(yīng)以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。
　　（５）簽具海關(guān)發(fā)票的人可由出口單位負(fù)責(zé)辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

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