我國的進口貿(mào)易業(yè)務，是由享有對外經(jīng)營權的各類外貿(mào)企業(yè)在國家制定的對外貿(mào)易方針政策指導下，按照中央或地方（指省級或相當于省級人民政府）批準的進口物資計劃，分別不同商品進行的。沒有對外經(jīng)營權的單位需要進口物資（設備、原材料等），均需按規(guī)定委托享有對外經(jīng)營權的各類外貿(mào)企業(yè)代理進口。
　　辦理申請委托代理進口的基本程序：
　　一、編制進口計劃。生產(chǎn)使用單位（以下簡稱，用戶"）根據(jù)省級主管部門下達的地方編制年度進口計劃通知，編制物資進口計劃、項目建議書和可行性研究報告，通過縣、市行業(yè)主管部門、計委、經(jīng)委、對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門，上報省計劃部門和省主管廳局，經(jīng)綜合平衡后，由省計經(jīng)委部門審批并下達項目批準書或物資進口計劃。
　　二、落實資金、辦理訂貨卡片。進口計劃批準后，由用戶落實物資進口所需的外匯和配套人民幣資金，并著手填制《訂貨卡片》、《進口訂貨卡片說明》和《設備分交明細單》。
　　三、辦理進口機電設備歸口審批手續(xù)和招標手續(xù)。凡屬于"統(tǒng)一歸口、聯(lián)合對外"的引進設備，由用戶按照統(tǒng)一歸口審批的規(guī)定，持經(jīng)有關部門蓋章批準的《訂貨卡片》、《進口訂貨卡片說明》和《設備分交明細單》向國家行業(yè)歸口部門申報。由行業(yè)歸口部門加蓋"統(tǒng)一歸口聯(lián)合對外"專用章，以示確認。凡屬技術改造所需引進的設備，用戶還須向就近的中國機電設備招標公司申請進行招標。如所需設備或零部件國內(nèi)不能生產(chǎn)或生產(chǎn)量滿足不了需要，須由招標公司簽署"招標結果通知"，以示確認。
　　四、辦理進口許可證。凡進口屬于國家對外經(jīng)貿(mào)部頒布的實行許可證管理的商品，用戶按許可證管理審批權限和要求，向省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門或國家對外經(jīng)貿(mào)部或國家對外經(jīng)貿(mào)部特派員辦事處申領進口許可證。
　　五、確定代理進口企業(yè)。用戶在辦妥上述手續(xù)后，向所在省的省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門辦理進口訂貨通知手續(xù)。經(jīng)省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門審核后，發(fā)出《進口訂貨通知單》，指定某家外貿(mào)企業(yè)為受理代理進口企業(yè)（或可由用戶自尋受理進口企業(yè)，再由省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門確認）。
　　六、委托申請。用戶持《進口訂貨通知單》，向受理代理進口企業(yè)提出委托申請，申請時須提交下列證件和材料：
　　（１）進口項目的批準文件；
　　（２）經(jīng)有關部門蓋章的《訂貨卡片》《進口訂貨卡片說明》；
　　（３）需進口許可證的商品，提供對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門簽發(fā)的進口許可證；
　　（４）進口物資用匯和配套人民幣劃入受理委托進口企業(yè)帳戶的憑證；
　　（５）屬于技術改造引進項目的，須提供招標公司簽署的"招標結果通知"書。
　　七、商務談判。代理進口的外貿(mào)企業(yè)在進行充分準備的基礎上，與國外客商進行商務談判，簽訂購買合同，辦理對外訂貨。在對外商務談判之前，由受理進口企業(yè)安排用戶參加技術交流和技術談判；如購買合同要求組織工程技術人員出國考察或進行技術交流、技術培訓的，可按國家或地方規(guī)定，辦理人員出國申請等手續(xù)。受理進口企業(yè)按購買合同規(guī)定的付款條件，通過銀行支付貨款給賣方，如采用FOB條件成交時，受理進口的外貿(mào)企業(yè)負責辦理租船訂艙和運輸保險。
　　八、辦理減免稅手續(xù)。購買合同簽字后，用戶按照國家有關稅收規(guī)定，憑合同副本及項目批件向省（市）計經(jīng)委、海關申請辦理稅收減免證明手續(xù)，然后將減免稅證明交受理進口的外貿(mào)企業(yè)用以報關。
　　九、用戶接貨。進口貨物抵達合同規(guī)定的港口后，由辦理進口的外貿(mào)企業(yè)委托所在港口外運公司向海關和商檢機構辦理進口貨物報關、報檢手續(xù)，并組織代運用戶接到外運公司的提貨通知單后，也可自行組織運力去港口接貨。
　　十、簽署驗收合格證書。進口貨物到廠后，用戶須向所在地商檢機構申請進一步檢驗，并由商檢機構出具檢驗證書。如進口貨物有質(zhì)量或數(shù)量問題，商檢機構出證后，由代理進口的外貿(mào)企業(yè)負責對外聯(lián)系和索賠。如進口的貨物經(jīng)用戶或按合同規(guī)定由賣方派遣的工程技術人員來廠安裝、調(diào)試，試生產(chǎn)驗收合格，則由用戶簽署驗收合格證書交賣方，另交一份復印件給代理進口的外貿(mào)企業(yè)存檔備查。
　　十一、清帳結算。代理進口的外貿(mào)企業(yè)與用戶進行清帳結算。至此，該筆委托代理進口業(yè)務結束。