2010年單證員考試輔導之商業發票、包裝單據
來源：來源于網絡發布時間：2010-03-30 11:22:59
商業發票
首先通過日常生活中我們經常接觸的各種發票讓學生討論什么是商業發票，商業發票有什么用處，大概包括些什么內容。然后進行講解：
一、商業發票及其作用
1、商業發票的定義
商業發票（commercia invoice）簡稱發票，是出口商（賣方）對進口商（買方）開立的發貨價目清單，它全面反映合同內容，是裝運貨物的總說明。
商業發票主要供進口商憑以收貨、支付貨款，是進出口雙方記賬、報關、納稅的依據，是所有結匯單據的核心單據。
2、商業發票的作用
對出口商（賣方）而言：
（1）發票是賣方出售貨物的憑證；
（2）發票是賣方繕制其他出口單據的依據；
對進口商（買方）而言：
（1）買方可憑此查收所購貨物和查驗價格；
（2）當/C不要求出具匯票時，發票替代匯票作為付款的依據；
對買賣雙方而言：
（1）買賣雙方的記帳憑證；
（2）買賣雙方辦理報關、清關納稅計算的依據；
二、商業發票的內容
通過實樣讓學生從感性上認識《商業發票》，了解商業發票的內容。
1、首文部分
賣方的名稱地址
發票的名稱
發票的抬頭（買方的名稱地址）
發票號碼及日期
合同號、信用證號
支付方式
運輸方式及路線
2、本文部分
嘜頭
商品描述
數量
單價及總價
合計
3、結尾部分
對發票加注
的各種證明
簽字
蓋章
在講解內容的同時，介紹每一項一般會填寫些什么內容。
三、商業發票的繕制
1、填制注意事項
填制買賣雙方的名稱地址時，應注意公司名稱和地址不能寫在同一行。
發票日期應在信用證開證日期之后
運輸方式一般填寫方式填寫方法：Shipped Per +船名+航次 From+起運港
To+目的港 W/T+轉運港
商品數量要填寫計價單位的數量
總價項要除填寫總價外，還要填寫交易條件
2、填制商業發票
讓學生根據根據青島光明制衣有限公司收到的信用證完成一張商業發票的繕制，單證不符點少于2個。。
然后進行講解。
并總結分析根據不同材料商業發票的填寫方法。
包裝單據
給出實物讓學生從感性上認識各種包裝單據。
一、包裝單據及其作用
1、包裝單據的定義
包裝單據（PACKING DOCUMENTS）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票內容的補充。
2、包裝單據的作用
包裝單據是補充發票內容，詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數、貨物規格、數量、重量等內容，便于進口商或海關等有關部門對貨物的核準；
包裝單據是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價的基礎資料；
包裝單據是進口商點數量或重量以及銷售貨物的依據；
包裝單據是海關查驗貨物的憑證；
包裝單據是公證機構查驗貨物的參考資料。
二、常見的包裝單據
1、裝箱單/包裝單（PACKING IST ）
——重點說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等方面的內容。
2、規格單（SPECIFICATION IST）
——內容與PACKING IST基本一致，名稱上要與規定相符。重點說明包裝的規格如：每件裝一膠袋，每打裝一小盒，每20打裝一紙箱。
“Packing: Each piece in a poy bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
3、重量單/磅碼單（WEIGHTIST/MEMO）
——重點說明商品的重量，包括單件包裝的毛、凈重等。一般以重量計價的商品，收貨人對商品的重量比較重視，或當商品的重量對其質量能有一定的反映時，一般會要求重量單。
4、尺碼單（MEASUREMENT IST）
——偏重于說明所裝運貨物的體積，即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
三、裝箱單的內容
通過實樣讓學生從感性上認識裝箱單，了解裝箱單的內容。
1.首文部分
賣方的名稱地址
裝箱單的名稱
裝箱單的抬頭
發票號碼及日期
合同號、信用證號
運輸方式及路線
2.本文部分
嘜頭
商品名稱、型號
商品的數量、包裝
商品的凈重、毛重
商品的尺碼
合計
3. 結尾部分
對裝箱單加注
的各種證明
簽字
蓋章
四、裝箱單的繕制
1、繕制注意事項
名稱應與信用證內規定一致；
應列明單件的毛重、凈重、尺碼和總毛重、總凈重、總尺碼，且數字必須與其他單據相符；
裝箱單一般不應顯示貨物的單價和總價，單據的號碼、 出單日期與發票一致。
2、填制裝箱單
根據青島光明制衣有限公司收到的信用證完成一張裝箱單的繕制，單證不符點少于2個。先讓學生獨立制作，然后在講解。
最后總結分析根據不同材料包裝單據的填寫方法。