2010年單證員考試輔導:提單制作(3)

來源:來源于網絡 發布時間:2010-05-24 17:34:49

  第三節 從國外拒付談提單制作應注意的問題
  提單是跟單信用證業務的重要單據之一.然而,在國外拒付函電中,涉及提單不符的超過三分之一.因此,如何正確制作提單也是外貿公司或船公司制單員不可忽略的問題.以下本人根據實務中國外銀行對提單所提"不符點",談談提單制作應注意的問題,以供參考.
  一、有關背書和簽署問題
  提單(這里指海運提單)是一種物權憑證,代表貨物的所有權,經過正式背書,即可流通、轉讓貨權.故銀行對指示提單一般都要求背書,以便證實貨權已經轉移,并且是合法的.此外,有效的提單需經正式簽署,而且必須由承運人、船長或其具名代理人簽署,同時還要表明其身份,否則,將會遭到異議或拒付.實務中,因提單背書和簽署不妥而遭拒付的主要有以下幾種情況:
  ⒈背書錯漏
  例①:B/L ENDORSED BY GUANGXI LIGHT IND PROD. IMD AND EXP(BEIHAI)CORP I/O 'GUANGXI LIGHT IND PROD IMP AND EXP (BEIHAI)CORP'.
  (提單由廣西輕工業品IMD和出口(北海)公司背書,而不是‘廣西輕工業品進出口(北海)公司背書’.
  例②:1/2 B/L IMPROPERLY ENDORSED.
  (兩份提單中之一份背書不當.)
  例③:B/L NOT ENDORSED.
  (提單未背書.)
  例④:B/L ENDORSEMENT NOT MANUALLY SIGNED.
  (提單背書未手簽.)
  這幾例主要是公司制單時,粗心大意,把公司名稱打錯,或忘記背書和手簽,或者誤將其中一份背錯,而招致拒付.正確做法:在提單上背書必須小心謹慎,準確打上公司名稱,逐一檢查每份正本提單是否已背書并按要求手簽.
  ⒉簽署不當
  例①:BILLS OF LADING NOT INDICATING THE NAME OF CARRIER ON ITS FACE. AND SIGNING AGENT NOT ALSO INDICATING THE PARTY ON WHOSE BEHALF THAT AGENT IS ACTING.
  (提單表面沒有指出承運人名稱,簽署代理也沒有指明被代理方.)
  例②:B/L SHOWING SIGNATURE NOT IDENTIFIED AS CARRIER OR MASTER OR THEIR AGENTS.
  (提單所示簽名沒有確認為承運人或船長或其代理.)
  例③:RUBBER STAMP SIGNATURE ON B/L.
  (提單上用橡皮章手簽.)
  例④:B/L NOT MANUALLY SIGNED.
  上述幾例,主要是公司制單時,貪圖省事,沒有認真按《UCP500》規定的去做,省略了承運人名字和被代理方或沒有表明簽署身份,或者以蓋章代替手簽而導致拒付.正確做法:對于代理人簽署,必須注明其代理身份和被代理方的名稱及身份,并正式簽字,且盡量采用手簽,以符合國際商業慣例[如式樣:A.B. LTD. AS AGENT FOR THE CARRIER / MASTER: C.D.LTD.(簽字)].
  二、有關抬頭人和通知方問題
  提單的抬頭人是指提單的收貨人(CONSIGNEE),而提單的通知方是指貨到后需要通知和聯系接貨的當事人,兩者都應嚴格按信用證要求填列.實務中,因提單的抬頭人和通知方不符而遭異議的主要有以下幾種情況:
  ⒈抬頭人有誤
  例①:B/L ISSUED TO THE ORDER OF SHIPPER WHEREAS L/C STIPULATED "TO ORDER OF APPLICANT".
  (提單開成由托運人指示,而信用證規定"由申請人指示".)
  例②:B/L ISSUED TO ORDER WHEREAS L/C REQUIRED "TO ORDER OF ISSUING BANK ".
  (提單開成憑指示,而信用證要求"憑開證行指示".)
  例③:B/L SHOWING CONSIGNEE DIFFER FROM L/C.
  (提單顯示受貨人與信用證不同.)
  這幾例主要是公司制單時,忽略信用證要求,張冠李戴,把抬頭人搞錯而造成不符.正確做法:必須按信用證的具體規定準確顯示抬頭人,指定誰為抬頭人就要顯示誰,不可相互串錯.
  ⒉通知方錯漏
  例①:B/L W/O SHOWING THE TEL NO. AND FAX NO. OF NOTIFY PARTY.
  (提單沒有顯示通知方的電話號和電傳號.)
  例②:COPY B/L NO.BK95001A SHOWING NOTIFY PARTY DIFFER.
  (提單第BK95001A號副本顯示通知方有異.)
  例③:B/L OMITTED THE SECOND NOTIFY PARTY.
  (提單遺漏了第二通知方.)
  上述幾例主要是公司制單時粗心大意或貪圖省事,省略了某些內容而遭拒付.正確做法:必須將信用證要求的電話號和電傳號打上,正、副本內容保持一致,若有第二通知方,也應照打不誤.
  三、有關運輸船名、航線和裝、卸港問題
  運輸船名、航線和裝、卸港在提單中占有十分重要的位置,稍有差錯,就會造成嚴重后果.實務中,因此而遭拒付的主要有以下情況:
  ⒈運輸船名、航線錯漏
  例①:B/L ON BOARD NOTATION NOT INDICATE THE NAME OF VESSEL.
  (提單已裝船標志未指明船名.)
  例②:B/L SHOWING SHIPMENT ROUTE FROM SHENZHEN TO TORONTO VIA HONGKONG WHEREAS OTHER DOCS SHOWING SHIPMENT FROM BEIHAI TO TORONTO VIA HONGKONG.
  (提單顯示裝運路線從深圳經香港到多倫多,而其它單據顯示從北海裝運經香港到多倫多.)
  例③:SHIPMENT EFFECTED BY GUANGZHOU ZHEN HUA SHIPPING CO.LTD OF CHINA WHILE L/C CALLS SHIPMENT TO BE EFFECTED BY APL OR PIL LINES.
  (中國廣州振華船務有限公司實施裝運,然而信用證要求由美國總統航線或太平洋國際航線裝運.)
  這幾例主要是公司制單時,在印有預期船只(INTENDED VESSEL)字樣的提單上漏注實際船名,或提單顯示的運輸路線與其它單據不同,或者未通過指定的運輸公司和航線裝運而遭拒付.正確做法:必須在印有"預期船只"的提單上加注實際船名,各單據之間的運輸路線要保持一致,所用運輸公司和航線需符合信用證要求.
  ⒉裝、卸港口錯漏
  例①:ABSENCE OF PORT OF LOADING ON B/L.
  (提單上缺少裝運港.)
  例②:B/L NOT SHOWING ACTUAL PORT OF LOADING AND PORT OF DISCHARGE.
  (提單沒有顯示實際的裝運港和卸貨港.)
  例③:B/L SHOWING PORT OF DISCHARGE AS MARSEILLE / FOIX FRANCE INSTEAD OF A SPECIFIC PLACE.
  (提單顯示卸貨港為法國馬賽或富瓦而不是某個具體的地點.)
  上述幾例,主要是公司制單時,疏忽大意,漏注裝運港或使用帶有預裝字樣的備運提單時,忘記加注實際的裝、卸港,或者信用證上有選港條款時,提單未能按要求標出實際港口而遭拒付.正確做法:必須準確、完整地在提單上顯示裝、卸港,若有選港條款,應如實選擇其一,不可籠統照搬.
  四、有關裝運、轉運和運費、付費問題
  提單中的裝運、轉運和運費、付費,涉及到貨物的交接和買賣雙方的切身利益,不可掉以輕心,應按信用證規定去辦.實務中,因此而遭拒付的主要有以下幾種情況:
  ⒈裝運、轉運不符
  例①:SHIPMENT EFFECT FROM HONGKONG.
  (在香港實施裝運.)
  例②:B/L NOT INDICATE THAT THE GOODS HAVE BEEN DISPATCHED,TAKE IN CHARGE OR LOADED ON BOARD.
  (提單未指明貨已發運、接管或已裝船.)
  例③:PER INS. CERT TRANSHIPMENT EFFECTED IN HK NOT EVIDENCE ON B/L.
  (提單未照檢驗證那樣證實在香港實施轉運.)
  例④:TRANSHIPMENT AT HONGKONG INSTEAD OF AT NEW YORK.
  (在香港轉運而不是在紐約.)
  這幾例主要是公司沒有按照信用證規定裝運和轉運,或使用備運提單未加注已裝船標記,或者各單據之間顯示的裝運和轉運地點不同而遭拒付.正確做法:必須嚴格按照信用證規定的地點裝運和轉運,且需保持各單據之間的一致,若使用備運提單,當信用證要求已裝船提單時,需加注"已裝船"標記,以符合要求.
  ⒉運費、付費有誤
  例①:B/L NOT MARKED FREIGHT PREPAID.
  (提單未注明運費預付.)
  例②:B/L NOT INDICATING "FREIGHT PREPAID OR FREIGHT PAID" WHEN FREIGHT CHARGES ARE INCLUDED IN L/C.
  (當信用證包含運費時,提單未注明"運費預付或運費已付".)
  例③:B/L MARKED FREIGHT PREPAID I/O COLLECT.
  (提單注明運費預付而非運費待收.)
  上述幾例,主要是公司制單時,粗心大意,忘記加注有關運費條款,或張冠李戴,將"運費預付"和"運費待收"串錯.正確做法:必須按照信用證規定的費用支付條款在提單上準確顯示出來,不可混淆一起.
  五、有關貨名、貨號和班輪、集裝箱問題
  提單上的貨名、貨號和班輪、集裝箱是不可忽略的問題,若有錯漏,就會引起誤會.實務中,因此而招致拒付的主要有以下情況:
  ⒈貨名、貨號差異
  例①:IN THE BILLS OF LOADING THE DESCRIPTION OF THE GOODS IS NOT STRICTLY CREDIT CONFORM.
  (提單上的貨物描述與信用證不嚴格相符.)
  例②:B/L NOT SHOWING 'GENERAL MERCHANDISE'.
  (提單沒有顯示"普通貨".)
  例③:B/L SHOWING ITEM NO. DIFFER FROM INVOICE.
  (提單顯示貨號與發票不同.)
  這幾例主要是公司制單時,貪圖方便,沒有嚴格按照信用證的要求描述貨物,出現偏差,或提單顯示為其它單據不同的貨名而遭拒付.正確做法:必須按信用證規定描述貨物,且各單據之間的貨名應保持一致.
  ⒉班輪、集裝箱錯漏
  例①:B/L NOT SHOWING "FULL LINER TERM".
  (提單沒有顯示"全部班輪條件".)
  例②:B/L DOES NOT EVIDENCE SHIPMENT IN CONTAINER.
  (提單沒有證實以集裝箱裝運.)
  例③:B/L EVIDENCES FCL I/O FCL/FCL OR LCL.
  (提單證明整裝而非整裝/整裝或拼裝.)
  上述幾例主要是公司制單時,沒有注意信用證的特殊要求,忽略了某些特定內容,或不按要求證實而遭拒付.正確做法:必須認真理解信用證的特殊條款要求,把所需的班輪條件、集裝箱等證明內容完整、恰當地表達出來.
  六、有關證號、正本以及租船、運輸行等其它問題
  提單上的證號、正本以及租船、運輸行等問題,看似簡單,其實關系重大,稍有謬誤或顯示不當,就會招來麻煩或異議.實務中,常見的因此類問題而遭拒付的主要有以下幾種情況:
  ⒈證號、正本錯漏
  例①:B/L SHOWING L/C NO '1011U207506' I/O '1011V207506'.
  (提單顯示證號'1011U207506' 而非'1011V207506'.)
  例②:B/L NOT SHOWING NO. OF ORIGINAL ISSUED.
  (提單沒有顯示所出正本份數.)
  例③:SECOND B/L NOT MARKED AS ORIGINAL.
  (第二份提單未注明為正本.)
  這幾例主要是公司制單時,一時疏忽,把證號打錯,或忘記打上正本份數,或某份提單沒有"正本"字樣而遭拒付.正確做法:必須仔細核對證號,并認真檢查各正本提單是否已顯示正本份數和"正本"字樣.
  ⒉租船,運輸行等其它不符
  例①:CHARTER PARTIES B/L SUBMITTED.
  (提交了租船提單.)
  例②:BILL OF LADING IS ISSUED BY FREIGHT FORWARDER,THIS WAS PROHIBITED BY L/C.
  (提單由運輸行出具,這是信用證所禁止的.)
  例③:B/L SHOW "SHIPPER'S LOAD AND COUNT" WHICH IS NOT ALLOWED BY L/C.
  (提單顯示"托運人裝和數",這為信用證所不許.)
  例④:B/L: ARABIAN UNLOADING CLAUSE NOT AS PER L/C TERMS.
  (提單:阿拉伯卸貨條款未按信用證條件.)
  上述幾例,主要是公司制單時,使用不規范的提單,且船公司簽章不當引起誤解,或者提單顯示了信用證所禁止的內容,或者未按信用證要求表達有關條款而遭拒付.正確做法:必須使用規范的提單格式,并由船公司正式簽署;同時,需按信用證規定顯示有關條款.若信用證明文禁止的,不可隨意顯示,以免授人以柄,徒增麻煩。

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