2011年單證員考試輔導：怎樣審核與繕制出口報關單據
來源：網絡發布時間：2010-08-31 09:42:09
作為出口商，在簽訂好外銷合同以后，就要根據合同規定，按時安排貨物裝運出口如何順利通關，準備全套完整、詳盡的報關單據是關鍵。
基本的報關單據包括正本商業發票（INVOICE）、正本裝箱單（PACKING LIST）、副本合同（也可稱作形式發票或售貨確認書）、報關單、副本委托報關協議、正本核銷單。根據海關對出口商品的監管條件，還須提供相應的證明，如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。此外，個別地區海關對采用信用證結匯的出口貿易，還要求提供信用證副本。對這些單據的繕制與審核，要從以下幾方兩加以注意：
一、單據的內容必須齊全。 商業發票中需要顯示的項目有：發票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數量、單價、總價等內容，各個項目的內容必須相互符合，正本發票不允許有涂改痕跡，特別是數量、單價、總價，否責要加小簽章證明。
裝箱單中，除單價、總價不必顯示外，其余各項與發票相同。另外，還有包裝種類的件數、毛重、凈重、尺碼（即體積），同發票要求一樣，正本單據不允許涂改。
其它副本單據，如合同，必需用電腦或打字機繕制，委托報關協議必須用海關規定的格式，可向代報關單位索齲
二、單據的審核。 各種單據的內容必須相互符合，做到單單相符，單證相符，否則通關會受到影響。如果單據未能正常按時寄到或正本單據出現問題，但急于通關，‘般情況下，先用傳真件副本代替，由報關員“打保”報關，隨后補上正本單據，不會影響貨物的按時裝運。
單據應盡早寄至代理報關單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若是拼箱貨物，應不遲于集港前3天寄到報關單位，因為拼箱貨物得報兩次關。
三、填制報關單。 根據報關單的格式，填充必須由貨主提供相應的內容，數據一定要準確，要與其它各單嚴格相符，否則很難更改，影響核銷退稅。特別要注意以下幾點：
1.海關編號。出口單位必須在出口地海關注冊備案并作過年審，否則不能通關，十位數的編碼經備案或年審后，方可從海關電腦管理系統中調出允許報關。
2.成交方式。可按實際的成交方式填寫，但各地海關對此項內容的要求有所不同，如天津海關，報關單在錄入時必須顯示FOB價，所以，從天津港出貨時，應把換算出的FOB價在報關單上注明，或由代理單位，根據實際運費、保險費金額，核算標明。
3.件數。按海關的要求應填寫實際最大包裝的件數，例如某產品裝20桶，為了加固，5桶打一個托盤，共4托，那么填寫此欄目時應填4托。
4.商品編號。根據貨物性質，相應歸入其類別，一定要準確，與品名相符合。正確的規類可以查出其對應的監管條件，盡早安排各種檢驗、檢疫，及有關證明的申請，貨主不僅要清楚貨物的品質、特性，還要熟悉其用途。有一則實例很能說明問題，某外貿公司業務員不了解貨物用途，錯將抗生素當作飼料添加劑，歸入相應商品編碼，等拿到報關單申請退稅時，才發現歸錯類別，以至取得了較低退稅率，與實際產品應得的退稅差別很大，而恰恰商品編碼這一項又屬海關禁止更改報關單的幾項范圍之內，使工廠遭受巨大損失。
總之，無論是貨主，還是代理，都要從報關單據的各個方面加以重視，以減少和避免通關過程中出現不必要的麻煩，加快通關速度，圓滿完成裝運任務。