國際貿易單證工作的幾個要求
來源：網(wǎng)絡發(fā)布時間：2010-09-27 16:26:55
正確、完整、及時、簡潔、清晰
一、正確——前提
1.“三相符”： 單證 相符（首要地位）、單單相符、單貨相符（單同相符）
提問：試比較以下兩種審單標準，哪種更為寬松？
銀行審核單據(jù)的標準是“表面上是否與 信用證 條款相符……單據(jù)之間表面互不一致，即視為表面與 信用證 條款不符。
按指定行事的指定銀行、保兌行（如果有的話）及開證行須審核交單，并僅基于單據(jù)本身確定其是否在表面上構成相符交單。……單據(jù)中的數(shù)據(jù)，在與 信用證 、單據(jù)本身以及國際標準銀行實務參照解讀時，無須與該單據(jù)本身中的數(shù)據(jù)、其他要求的單據(jù)或信用證中的數(shù)據(jù)等同一致，但不得相矛盾。
依據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》國際商會第500號出版物（簡稱UCP500），銀行審核單據(jù)的標準是“表面上是否與信用證條款相符……單據(jù)之間表面互不一致，即視為表面與信用證條款不符”，這也就是所謂“嚴格相符”原則（the Doctrine of Strict Compliance）。
必須注意的是，最新出版并于2007年7月1日開始實施《跟單信用證統(tǒng)一慣例》國際商會第600號出版物（簡稱UCP600）關于銀行審核單據(jù)的標準與原UCP500相比相對寬松：UCP600第十四條單據(jù)審核標準規(guī)定，“按指定行事的指定銀行、保兌行（如果有的話）及開證行須審核交單，并僅基于單據(jù)本身確定其是否在表面上構成相符交單。……單據(jù)中的數(shù)據(jù)，在與信用證、單據(jù)本身以及國際標準銀行實務參照解讀時，無須與該單據(jù)本身中的數(shù)據(jù)、其他要求的單據(jù)或信用證中的數(shù)據(jù)等同一致，但不得相矛盾。……”，也就是說，UCP600實際上未明確強調“嚴格相符”原則。即便如此，由于UCP600的實施正處于過渡階段，為確保安全收匯， 單證 工作應盡量嚴謹。
2.單據(jù)須與有關慣例和法令規(guī)定相符——國際上的、進出口國的
《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》，我國的《合同法》、《票據(jù)法》、《外貿法》、《保險法》、《海商法》，UCP、ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2000等。
二、完整
1.成套 單證 的完整性
2.單證本身的內容須完備齊全
3.單證的份數(shù)須齊全
三、及時
1.出單日期合理、可行，符合商業(yè)習慣
2.交單應在規(guī)定的交單截止日之前
UCP600規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個交單的截止日；受益人或其代表必須在不遲于本慣例所指的發(fā)運日之后的二十一個日歷日內交單，但是在任何情況下都不得遲于信用證的截止日。
3.及時與相關部門銜接
四、簡潔
五、清晰
單證表面清潔、美觀、大方；
各項內容清楚易辨，記載簡潔、明了。