2011年單證員考試商業發票復習資料(二)
來源：發布時間：2010-11-06 14:44:43
二、商業發票的一般內容
發票表現了以價格為中心的買賣合同的幾個主要內容，包括：品質條款、數量條款、價格條款，有時還包括包裝條款。商業發票分首文、本文和結文三部分。首文部分包括發票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運輸路線等;本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等;結文部分包括有關貨物產地、包裝材料等各種證明句、發票制作人簽章等。
三、制單要點：
1、出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。
如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人(出口商)的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據上顯示的出口商的名稱地址的一致性。采用信用證時，《UCP600》規定發票必須由受益人出具。對可轉讓信用證，在第一受益人換單條件下，第二受益人可出具自己為出票人的發票。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發票。
發票的出票人有兩種表示方式：一是發票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發票上進行簽署。在實務中，如果發票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據國際商會專家小組的意見，這是不允許的。
例：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
發票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING
2、出票日期及出票的基礎信息方面必須注意事項：
① 出票日期一般不遲于裝運日。如信用證沒有特別規定，發票日期早于信用證的開證日也可以接受。如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據裝貨實際重量制作商業發票，發票日期在裝運日后。
② 如果發票的貨物涉及不止一個合約的，發票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標明該筆交易中的信用證號碼。
商業發票日期可以晚于匯票日期。 ( 否 )(2006年試題)
3、在顯示發票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。
如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規定制單。如果信用證已被轉讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發票。
非信用證方式收匯時，一般將合同的買方作為發票的抬頭人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND
例1：信用證條款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用證條款如下：
APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG
BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
發票的抬頭人應為：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
4、運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據上顯示的相一致，并且要訂明具體的地名，不要用統稱，如信用證中只標明國名，在發票制作時，應打上具體的地名(除非一些特定交易出運時還未確定目的地)。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.