2011年單證員考試商業發票復習資料(六)
來源：發布時間：2010-11-06 14:48:14
12、補充信息及聲明文句
國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：
�、� 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。
�、� 運費、保險費等。
�、� 繕打證明句。
如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句，有些國家來證要求加注非以色列證明句或關于產地說明等。
例如：We hereby declare that the goods are of pure origin of China.
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
13、更正和“錯漏當查”(E&O.E.)
發票的更正處應蓋有簽發人的更正章。“E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的簡稱。應該注意的是當發票已經顯示了證明真實、正確等文句者，就不能出現“E&O.E.”的字樣。
14、發票份數
提交的份數應與信用證規定的一致，如果信用證中沒有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“In duplicate”或“In two copies”時，所提供的發票中必須有一張是正本。
例：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES
15、出口商簽署
如果信用證沒有規定，用于對外收匯的商業發票不需要簽署(但用于報關、退稅等國內管理環節的發票，必須簽署)。當信用證要求 “Signed invoice”，這時發票就需要簽署;而要求“Manually signed invoice”時，該發票必須是手簽。
如果發票上有證明的字句(We certify that…)，此類發票必須簽署。
例：信用證條款：
FM: HANG SENG BANK, HONGKONG
TO: BANK OF CHINA, NANJING
DD: 040206
L/C NO.1234
L/C AMT: USD10, 000.00
APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG
BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS
PRICE TERMS: CIF HONGKONG
DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.
信用證未對發票做任何其他規定。
受益人的有權簽字人為王剛。
發票簽署欄應該做成：
ABC COMPANY, NANJING
王剛
信用證要求發票上有證明文句。
另外注意事項：
如果以影印、自動或電腦處理或復寫方法制作的發票，作為正本者，應在發票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字。