2011年國際商務(wù)單證員考試:繕制輔導(dǎo)59

來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-01-25 14:40:24

    為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)國際商務(wù)單證員考試課程 全面的了解考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年國際商務(wù)單證員考試各章復(fù)習(xí)的重點(diǎn)資料,希望對您參加2011年的國際商務(wù)單證員考試有所幫助!

    單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的。

    一、單證審核的基本方法:

    縱向?qū)徍朔?/p>

    是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符”

    向?qū)徍朔?/p>

    在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。

    二、單證審核的重點(diǎn)

    (一)綜合審核的要點(diǎn):

    檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。

    檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。

    有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。

    單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。

    單證出具或提交的日期是否符合要求。

    (二)分類審核的要點(diǎn):

    匯票

    匯票的付款人名稱、地址是否正確;

    匯票上金額的大、小寫必須一致;

    付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;

    檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;

    出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;

    幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。

    出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確。

    是否按需要進(jìn)行了背書。

    匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。

    匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”

    2.商業(yè)發(fā)票

    抬頭人必須符合信用證規(guī)定;

    簽發(fā)人必須是受益人;

    商品的描述必須完全符合信用證的要求;

    商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定;

    單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規(guī)定;

    提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求;

    信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。

    發(fā)票的金額不得超出信用證的金額,如數(shù)量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。

    3.保險(xiǎn)單據(jù)

    保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具;

    投保加成必須符合信用證的規(guī)定;

    保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏;

    保險(xiǎn)單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;

    保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;

    保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;

    包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致;

    運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地,都必須與信用證及其他單據(jù)相一致;

    如轉(zhuǎn)運(yùn),保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸;

    除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期;

    除信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。

    4.運(yùn)輸單據(jù)

    運(yùn)輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定;

    起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地須符合信用證的規(guī)定;

    裝運(yùn)日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定;

    收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定;

    商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸;

    運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明;

    正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;

    運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;

    包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致;

    嘜頭須與其他單據(jù)相一致;

    全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章;

    應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù),須加背書。

    5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進(jìn)行核對,再與其他有關(guān)單據(jù)核對,求得單、證一致,單、單一致。

    三、單證審核常見差錯

    匯票大、小寫金額打錯;

    匯票的付款人名稱、地址打錯;

    發(fā)票的抬頭人打錯;

    有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險(xiǎn)單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定;

    發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定;

    多裝或短裝;

    有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求;

    單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致;

糾錯

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