2011年國際商務(wù)單證員考試:繕制輔導(dǎo)12

來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時間:2011-01-26 09:15:04

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  在出口通關(guān)過程中,準(zhǔn)備全套完整而正確的報關(guān)單據(jù)是關(guān)鍵的。

  基本的報關(guān)單據(jù)包括:

  正本商業(yè)發(fā)票(INVOICE)、正本裝箱單(PACKING LIST)、副本合同(也可稱作 形式發(fā)票或售貨確認(rèn)書)、報關(guān)單、副本委托報關(guān)協(xié)議、正本核銷單。

  (各類常見報關(guān)單證樣本見左欄)

  根據(jù)海關(guān)對出口商品的監(jiān)管條件,還須提供相應(yīng)證明,如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。

  對基本單據(jù)的繕制與審核,要重視以下幾點:

  第一,單據(jù)的內(nèi)容必須齊全。

  商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項目有:發(fā)票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容,各個項目的內(nèi)容必須相互符合。裝箱單中,除單價、總價不必顯示外,其余各項與發(fā)票相同。另外,還有包裝件數(shù)、毛重、凈重、尺碼(即體積),正本單據(jù)不允許涂改。

  第二,各種單據(jù)的內(nèi)容必須相互符合,做到單單相符,單證相符。

  單據(jù)應(yīng)盡早寄至代理報關(guān)單位,以便整理審核,最晚不遲于集港前兩天寄到,若單據(jù)不能按時寄到或正本單據(jù)出現(xiàn)問題,又急于通關(guān),一般情況下,先用傳真件副本代替,由報關(guān)員“打保”報關(guān),隨后補上正本單據(jù)。

  第三,填制報關(guān)單。

  根據(jù)報關(guān)單的格式,提供的相應(yīng)內(nèi)容,由報關(guān)員錄入,通過海關(guān)EDI系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù)  一定要準(zhǔn)確,要與其它各單嚴(yán)格相符。否則會影響核銷單與報關(guān)單的返還速度。

  總之,無論是貨主,還是代理,都要重視報關(guān)單據(jù)的各個方面,以減少和避免通關(guān)過程中出現(xiàn)的不必要的麻煩,加快通關(guān)速度,圓滿完成裝運任務(wù)。

  

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