2011年國際商務單證員考試：繕制輔導119
來源：育路教育網發布時間：2011-02-12 11:24:05
6.嘜頭和號碼。與L/C或合同規定一致；集裝箱貨物可只填寫集裝箱號；如有兩個以上部分內容相同的嘜頭，相同部分可用DO或ID（同上）代替；嘜頭也可簡單顯示為“As per Inv No.xxx”。
7.運費支付。除非L/C有特別要求，提單只需要顯示運費支付狀況，表示的方法有：Freight Paid/Prepaid（運費已付/預付），Freight （to） Collect/Freight Payable at Destination/Freight to be Collected（運費待付/到付/未付）等；C組術語成交千萬不要遺漏運費已支付的表述，如運費由收貨人支付，在FOB、FCA或EXW條件下標明“Freight Prepaid”的提單也可接受；如L/C規定接受租船提單，可在提單上注明“Freight as per charter party”，如賣方知道運費金額或船公司不愿意暴露運費費率時，提單可注“Freight paid as arranged”或“Freight as arranged”；艙面貨、冷藏貨、活牲畜和鮮貨等的運輸單據必須標明預付運費。
8.提單上的圖章。一份提單上可能會出現的圖章有：簽發提單的公司印章（最多出現兩處）；提單更正章（一般不應超過三處）；日期文字章（標明已裝船）；電放章（電放貨物時使用）等。
9.提單上的批注。有正常和不清潔批注兩類。常見正常批注有：“Said To Contain（簡稱STC，據稱）”、SBS（Said by shipper據發貨人稱）“SLAC（Shipper‘s load & count發貨人裝箱、計數）”、“Shipper’s load count & seal（簡稱SLCAS）”以及與集裝箱運輸有關的CY（場）、CFS（站）、GP/DC（普箱）、HQ（高箱）等，銀行不接受載有明確聲明貨物和/或包裝狀況有缺陷批注的提單。注意：提單印有“intended vessel/port of loading/port of discharge”及/或其它含“intended…”等不肯定的描述字樣者，則必須加注“裝船批注”，并把實際裝貨的船名、裝貨港口、卸貨港口等項目打明，即使預期的船名和裝卸港口并無變動，也需重復打出；在提單上批注：“The goodsare/will be on deck”是不允許的，而標明“The goods may be on deck”則是可以接受的。
10.提單上的日期。每份提單都可能有“Issuing Date”（簽單日）、“On Board Date”（裝船日）和“Sailing Date”（開航日期）等日期，實務中一般將三者打成同一天；提單的簽發日期應在L/C或合同規定的最遲裝運期之內，且是裝船完畢或貨物已經接受船方、船代的有關方面監管的時間；收妥備運提單以“On Board”日期為準。
應做好以下幾方面工作：
一、現行裝箱單一式5份，除碼頭、船代、發貨倉庫、理貨各執1份外，余1份在船方手中作為存查依據。如若不規范填制，不僅有損各貨主單位對外的形象，也可以影響船方在國外的交接（船代與船公司根據上棧收據簽發提單）。
二、裝箱單填制的每薦內容一定要正確無誤。特別是品名、件數、數量、重量等，一定要與實物一致。否則，一旦被國外海在查實，輕則將以走私貨罰沒，重則要追究弄事責任。在國內，一旦查實不符輕的不能及時出口，重的也要追究責任，撤銷裝箱點等。
三、裝箱后，實際裝箱數量、件數、毛重、尺碼等，與原規定發生溢缺時，除在隨車的裝箱單上更正外，必須以最快速度詳告貨主，以便向其他有關單位輸列改手續。
四、根據海關規定，開船后3個工作日內到現場辦理更改手續，更改幅度不得超過5%；涉及許可證、配額等的要補足額度。超過時效，需到總關辦理，并要補交懲罰性手續費。
數據更改需隨附：
1、艙單更改單；
2、出口報關單；
3、提單副本復印件；
4、裝箱清單；
5、場站收據（黃聯）復印件；
6、海關需要的其他單證。
五、海關根據報關時預錄入內容，與理貨公司或船公司提供的電子艙單核對，內容一致就可通過，退稅核銷單等也隨之交予貨主。反之，就出不了關。而理貨繕制艙單的各種數據，根據即為 裝箱點提供的裝箱單。所以說，正確繕制裝箱單是十分重要的。
貨主除抓好自身單證填制質量外，對各裝箱點的監管員也要經常進行檢查，幫助督促，發現問題，及時加以改正。另一方面，外銷員在托運時應力求正確，不出差錯。
我國上海國際貿易貨主協會，通過1998年上半年的努力，在海在和理貨等部門的支持下，使上海口岸的通關、退稅核銷工作，取得了明顯的改善。為了規范操作，我們對裝箱單的繕制提出下列意見：
1、必須用打字 機填寫的欄目內容：
危險品頁碼；聯合國編號；閃點；船名；航次；標準代碼；裝港；卸港；交貨地；提單號；件數；包裝；毛重（公斤）；尺碼；貨名；嘜頭；冷藏箱允許溫度；總件數；總貨量；總尺碼。
2、允許手書填寫的欄目內容：
集裝箱號；封志號；裝箱點詳細名稱；地址；電話；裝箱日期；裝箱人簽名；集裝箱皮重；貨/箱總重。
3、允許在裝箱單中用打字機或手寫更改的欄目：
件數與包裝；毛重；尺碼；嘜頭；件號；總件數；總貨重；總尺碼。