為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了單證員考試相關(guān)資料，希望對(duì)您參加本次考試有所幫助！

　　（四）對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對(duì)策

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足，不能保證訂單按時(shí)交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施：

　　1.延長(zhǎng)工作時(shí)間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長(zhǎng)員工工作時(shí)間；

　　2.增加機(jī)器設(shè)備臺(tái)數(shù)，延長(zhǎng)開機(jī)時(shí)間；

　　3.增加其他車間生產(chǎn)支持，或?qū)⒉糠稚�產(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔(dān)；

　　4.調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，將部分生產(chǎn)向后推；

　　5.部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn)；

　　6.增加臨時(shí)用工；

　　7.產(chǎn)能長(zhǎng)期不足時(shí)，應(yīng)增加人員和機(jī)器設(shè)備。

　　五、核實(shí)用印及簽字

　　（一）企業(yè)印章

　　企業(yè)印章包括：公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財(cái)務(wù)專用章主要作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途；公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對(duì)外使用，對(duì)外不具有法律效力，只用于本部門對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門向公司書面匯報(bào)情況或提議之用。

　　（二）企業(yè)印章的使用范圍

　　1.凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律需要加蓋公司法人公章，

　　2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章；

　　3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門印章，

　　4.凡屬經(jīng)營(yíng)類的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章，

　　5.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專用章。

　　（三）對(duì)合作企業(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控

　　跟單員在核實(shí)雙方有關(guān)經(jīng)營(yíng)類文件時(shí)，需認(rèn)真審查對(duì)方所使用的印章是否合法有效。這項(xiàng)工作責(zé)任重大，不可馬虎。主要有：

　　1.核實(shí)對(duì)方企業(yè)公章名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。

　　2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專用章，但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。

　　3.雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。如：文中個(gè)別地方出錯(cuò)，手工進(jìn)行修改，是否對(duì)修改處加蓋了校對(duì)章；多面合同是否加蓋了騎縫章；合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。

　　第四章

　　一、樣品的重要性

　　1.樣品是一個(gè)企業(yè)的形象代表。

　　2.樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表。

　　3.樣品是價(jià)格的代表。

　　4.樣品是生產(chǎn)的代表。

　　5.樣品是驗(yàn)貨和索賠的依據(jù)。

　　二、樣品的主要種類

　　樣品的種類很多，一般常用的有：宣傳推廣樣、參考樣、確認(rèn)樣、成交樣、產(chǎn)前樣、生產(chǎn)樣、出貨樣等。妙在不同的行業(yè)還有針對(duì)本行業(yè)的樣品分類。

　　（一）宣傳推廣樣

　　宣傳推廣樣是指企業(yè)用于境內(nèi)外參展、對(duì)外展示的實(shí)物。一般是從一批商品中抽取出來的，或是由生產(chǎn)使用部門設(shè)計(jì)加工出來能代表今后交貨質(zhì)量的實(shí)物，通過樣品實(shí)物形態(tài)向工眾反映處商品品質(zhì)全貌。

　　（二）參考樣

　　參考樣是指賣方向買方提供僅作為雙方談判參考用的樣品。參考樣與成交樣品的性質(zhì)不同，不作為正式的檢驗(yàn)依據(jù)。樣品寄給買方只做品質(zhì)、樣式、結(jié)構(gòu)、工藝等方面的參考，為產(chǎn)品的某一方面達(dá)成共識(shí)創(chuàng)造條件。

　　（三）測(cè)試樣

　　測(cè)試樣是交由買方客戶通過某種測(cè)試檢驗(yàn)賣方產(chǎn)品品質(zhì)的樣品。如果樣品測(cè)試結(jié)果不能達(dá)到客戶的要求，客戶可能不會(huì)下單訂貨。

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