2011年單證員考試輔導商業發票資料1
來源：單證員考試網發布時間：2011-08-16 15:00:36
一、商業發票概述
（一）、商業發票的作用
發票是賣方向買方開立的，對所交貨物的總說明，是一張發貨價目清單。進口商憑發票核對貨物及了解貨物的品質、規格、價值等情況。它是進出口商記賬與核算的依據。在沒有匯票時，出口商可憑發票向進口商收款。發票還是報關納稅的基本依據，也是實施其他管理的基礎依據。需說明的是，發票在作為結匯單據前，即貨物出運時，還有以下作用：
1.作為國際商務單據中的基礎單據，是繕制報關單、產地證、報檢單、投保單等其他單據的依據。
2.作為報關、報檢單據的組成部分。出運過程中，報檢報關單都需要附上發票才能起到相應的作用。
而在作為結匯單據之后，發票還有核銷外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷時需提供發票。
（二）、商業發票的一般內容
發票表現了以價格為中心的買賣合同的幾個主要內容，包括：品質條款、數量條款、價格條款，有時還包括包裝條款。商業發票分首文、本文和結文三部分。首文部分包括發票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運輸路線等；本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等；結文部分包括有關貨物產地、包裝材料等各種證明句、發票制作人簽章等。
二、制單要點：
（1）出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據上顯示的出口商的名稱地址的一致性。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發票。
發票的出票人有兩種表示方式：一是發票的信頭直接顯示受益人名稱；二是由受益人在發票上進行簽署。在實務中，如果發票的出票人是受益人下屬的某個部門（例如ABC Co.Ltd.， Export Dept.），根據國際商會專家小組的意見，這是不允許的。