2012年單證員考試基礎理論知識輔導講義（3）
來源：單證員考試網發布時間：2011-09-28 15:34:16
裝運通知
裝運通知（Shipping Advice）是賣方應買方的要求，在出口貨物裝船完畢后，及時通過傳真方式或其他方式，向買方（進口方）或進口商指定的保險公司、報關公司發出的關于貨物已裝船的詳細通知，以便進口商及時辦理保險、申請進口許可和安排接收貨物及辦理清關等事宜。
沒有特別規定時，裝運通知應發給進口商（信用證項下，發給開證申請人）
在以FOB、CFR價格條件下，裝貨后發出裝運通知是合同的一項要件。如因沒有發出裝船通知，致使收貨人未能及時投保，則該貨物的丟失、損害由發貨人負責賠償。
裝運通知的內容一般有訂單或合同號、商品名稱和數量、總值、嘜頭、載貨船舶名稱、裝運口岸、開航日期等。在實際業務中，應根據信用證的要求和對客戶的習慣做法，將上述項目適當地列明在電文中。
一般而言，裝運通知可以不簽署，但是如果信用證規定“beneficiary certified copy of shipping advice”，那么受益人必須在該通知上進行簽字蓋章。
出口商證明
出口商證明也稱受益人證明（Beneficiary‘s certificate），是由受益人簽發的證實某件事實的單據。
常見的有寄單寄樣證明，產品制造方面的證明，環保、人權方面如：非童工、非獄工制造、非木質包裝的證明等，用以說明出口商已履行了合同義務，（信用證項下）已按開證申請人要求辦理某項工作或證實某件事，并達到了進口商的要求和其進口國的有關規定。
出口商證明的內容一般包括
1、單據名稱
單據名稱位于單據正上方，可根據來證要求確定具體名稱。如：“Beneficiary‘s Certificate”（受益人證明）、“Beneficiary’s Statement”（受益人聲明），或“Beneficiary‘s declaration”（受益人申明）
2、出證日期
按照實際簽發日期填寫。一般而言，需與所證明的內容相匹配，根據需證實的內容而定，但必須在信用證規定的范圍內。
3、抬頭人
一般都填寫籠統的抬頭人。即“TO WHOM IT MAY CONCERN”致有關人士。
4、事由
一般填寫發票號或合同號
5、證明文句
此項內容必須對應于信用證要求填寫。
6、受益人名稱及簽章
受益人證明一般不分正副本。若來證要求正本，可在單據名稱正下方打上“Original”字樣。證明的右下方必須有受益人即出口公司簽章，才能生效。