2012年單證員考試基礎理論輔導資料（5）
來源：中大網校發布時間：2011-10-27 14:11:36
為了幫助考生系統的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助！
第九章 國際商務單證的操作與管理
第一節 單證制作技巧
一、制單依據：
合同是制單、審單之首要依據，但在信用證項下，信用證取代之。
二、制單步驟和技巧
匯票受票人：托收項下，做成進口商
L/C項下，一般作成開證行
發票受票人：即發票抬頭，做成進口商或者中間商FOR ACCOUNT OF 真正的購貨人
收貨人：產地證、許可證等清關文件上的填實際買主，即信用證的開證申請人（進口方）
提單，一般作成THE ORDER 格式或者按照信用證要求填寫。
時間：一般以提單為基準，報關提前2天，報檢提前7天，商檢證書和產地證書由于是商檢后出具，所以不能早于報檢日期，發票和裝箱單至少早于報檢時間，因為報檢時需要提交他們的。另外，保險單不能夠晚于提單的簽發日，最起碼要是同一天，裝船通知書一般是提單簽發日的同一天。只有拿到提單后，出口方才能夠出匯票進行議付，所以匯票填寫日期可以晚于提單兩三天，受益人證書你可以做成和匯票同一天（這是理論+實際的結合，在實際中這也是個底線，請朋友注意）。
金額和數量：如果沒有約量條款，那么以公斤、米等計量的可以有5%的上下浮動，而以個、件來計量的不準浮動。有約量條款，則按照約量條款來變動，如果只有“about”等字樣，可以按照10%來浮動，但是支取的款項不能超過信用證總金額。
貨物描述：發票必須嚴格按照信用證來抄寫，其他單據的貨物描述可以使用統稱。
發票等單據，出口商是可以不簽署和寫明出票日期的，如果信用證要求，則必須要嚴格按照辦理。
第二節 審單技巧
審單時必須注意的問題
1、分期裝運（Instanllment shipment）：一定期限內可以分批轉運，但定時、定量，不同于分批裝運（partial shipment），后者不定時、定量。
2、分期裝運的失效和恢復有效：只要一期未按約履行，開征行就不再對信用證負責。下一期如果銀行接受了單證，則自動恢復有效（復活），除非銀行申明只接受本期未履約單據
3、信用證的雙到期：在信用證未規定裝運日期時，應理解為裝運期與信用證有效期在同一天。即雙到期信用證。有效期可以因節假日順延，而裝運期是不能順延的對于
第三節 單證的交付
一、交單方式：電匯情況下的直寄；信用證與托收項下的向銀行交單。
二、信用證項下交單：
1、正常交單：交單日期為規定交單日、，或信用證有效日最小日與提單簽發日加21天二者中的最小。
不符點交單：簽發書面擔保書，附單據交單。議付行首先電詢開證行，是否授權議付。或改做托收
2、交單流程：議付行收單（注明收單日）、審單（七個工作日）
議付行寄單索償——
開證行審單（7個工作日）、償付
議付行解付出口商
三、托收項下交單：托收項下交單，出口商出具托收指示書，托收行無審單義務。代收行無法照約收款時，必須立即通知托收行，否則負責。
第四節單證糾紛的解決
方法：和解、仲裁、司法訴訟和提交DOCDEX專家組裁決
解決單證糾紛普遍使用的國際慣例：UCP600、URC522、ISBP、ICC632.
第五節 單證機構設置與單證管理
一、機構設置類型：職能型（單據部、外銷部等等分工明確）
簡單型（一個人什么都作）
二、單證管理的意義： 1、履約保證；
2、集原始資料，在分析基礎上利于提高工作效率、水平；
3、為事后糾錯提供資料。