2012單證員繕制與操作指導：匯票的制作要點
來源：中華考試網發布時間：2011-12-23 10:01:05
匯票的制作要點
1. 出票條款，又稱出票根據，只有信用證匯票，必須標有說明與某銀行某日期開出的某號信用證有關的出票條款，包含三個內容：開證行完整名稱、信用證號和開證日期。一般為：Drawn under （填開證行名稱）、L/C No.（填信用證號）、 dated （填開證日期）。
——例如：Drawn under Bank of China，Singapore L/C No.12345 dated June 10TH，2002.
◆ 托收項下，一般只列明對價條款，內容包括發運貨物的名稱、數量和合同號或發票號。
例如：DRAWN UNDER shipment of 1 000 cartons of garments as per Contract No.1234.
2. 出票地點及出票日期。出票地點一般應是出口商所在地，出票日期一般填交單日，該日期不能早于運輸單據，例如發票的制單日；信用證項下的，同時不得遲于信用證或《UCP600》規定的交單限期，無論如何，不得遲于信用證的有效期。日期需用英文，不能全用阿拉伯數字。一般由議付銀行議付時代填。出票地點通常已印好，為議付地點。
托收方式時，匯票出票日期可填寫裝運日與交單給銀行日期之間的任意一天。
3、匯票號碼（No.）
—— 由出票人編寫，一般填寫發票號碼。
4、匯票金額。匯票的金額和幣值，必須準確無誤，金額不得模棱兩可，并應注意以下幾點：
（1） 當用托收方法時，匯票金額和發票金額一般均應一致。信用證項下，如沒有特別規定，其金額應與發票金額一致。
（2） 如信用證規定匯票金額為發票金額的百分之幾，例如97%，那么發票金額應為100%，匯票金額為97%，其差額3%，一般為應付的傭金。
（3） 如信用證規定部分信用證付款，部分托收，應分做兩套匯票：信用證下支款的按信用證允許的金額支取，以銀行為付款人；托收部分的以客戶為付款人，發票金額是兩套匯票相加的和。
（4） 匯票的金額小寫和大寫必須一致。匯票金額不得涂改，不允許加蓋校正章。匯票的金額小寫，由貨幣符號和阿拉伯數字組成，匯票的金額大寫，由貨幣名稱和文字或數字組成，例如，U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE AND CENTS THIRTY ONLY或U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE POINT THREE ZERO ONLY.
◆ 小寫金額：位于“Exchange for”之后，由貨幣名稱縮寫及阿拉伯數字組成。
例如：USD400.00.貨幣必須與信用證規定和發票所使用的貨幣一致。
◆ 大寫金額：位于“the sum”之后，用英文大寫表示。
例如：U.S.DOLLARS FOUR HUNDRED ONLY
◆ 零頭的寫法除了用“cents”外，還可以用“point”或“XX%（xx/100）”表示。