2013年咨詢工程師《項(xiàng)目組織與管理》復(fù)習(xí)講義(13)

來源:環(huán)球網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-10-22

  (二)工程項(xiàng)目計(jì)劃

  1.工程項(xiàng)目計(jì)劃的含義:

  工程項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目管理組織根據(jù)所確定的項(xiàng)目目標(biāo),對項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作所做的計(jì)劃安排。工程項(xiàng)目計(jì)劃可以分為項(xiàng)目工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃、資源需求與供應(yīng)計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃和項(xiàng)目支持計(jì)劃等內(nèi)容。綜合管理就是要協(xié)調(diào)這些計(jì)劃,共同努力實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。

  2.工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用:

  (1)作為工程項(xiàng)目實(shí)施的控制依據(jù),是實(shí)施工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。

  (2)通過制訂工程項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)測所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

  (3)促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通。

  (4)確定關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查內(nèi)容、范圍和時間等。

  (5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時間基準(zhǔn)線。

  3.工程項(xiàng)目計(jì)劃的制訂

  (1)工程項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理會同有關(guān)項(xiàng)目管理組織自上而下、自下而上共同制訂

  (2)工程項(xiàng)目計(jì)劃的制訂應(yīng)通過分析和評價(jià)有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計(jì)劃,評估和預(yù)測未來可能的發(fā)展情況,從而建立一個連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關(guān)完成工程項(xiàng)目任務(wù)方案的綜合性工程項(xiàng)目計(jì)劃,并以此來指導(dǎo)工程項(xiàng)目的實(shí)施和控制。

  (3)工程項(xiàng)目計(jì)劃通常要在多個方案中進(jìn)行分析、評價(jià)和篩選,最終形成一個可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_(dá)到預(yù)期目標(biāo),最優(yōu)的——實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的方案。

  (4)制訂工程項(xiàng)目計(jì)劃的主要步驟包括:

  ①定義工程項(xiàng)目目標(biāo);

  ②把工程項(xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個工作包;

  ③每一個工作包的詳細(xì)工作計(jì)劃;

  ④匯總各工作包的計(jì)劃,安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃;

  ⑤質(zhì)量評審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評審安排;

  ⑥資源消耗和評審,安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃;

  ⑦風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)分析,提出對策⑧評審,下達(dá)基層執(zhí)行。

  (三)工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與控制

  1.工程項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與控制的目的

  2.工程項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與控制的基本方法

  (1)建立計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)測記錄體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。

  (2)對偏差進(jìn)行分析。正偏差的原因分析,作為經(jīng)驗(yàn)總結(jié);負(fù)偏差的原因分析,作為教訓(xùn)總結(jié)。

  (3)采取措施糾正偏差。

  (四)工程項(xiàng)目計(jì)劃的變更控制

  l、工程項(xiàng)目計(jì)劃變更控制的含義

  2.變更控制的原則:

  (1)原先定義好的項(xiàng)目范圍和整體目標(biāo)要求必須不斷地保持。

  (2)在制定項(xiàng)目計(jì)劃時,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析,在進(jìn)度安排上留有適當(dāng)余地,在費(fèi)用安排上考慮一定的不可預(yù)見費(fèi),這樣就可以減少計(jì)劃變更的幾率。

  (3)盡量減少變更帶來的影響。能微調(diào)就微調(diào),能局部調(diào)整就局部調(diào)整。盡量通過及時微調(diào)糾正偏差,避免小矛盾轉(zhuǎn)變成大矛盾。

  (4)建立嚴(yán)格的變更評審和批準(zhǔn)程序。重大變更必須取得業(yè)主同意。

  (5)變更評審前要與有關(guān)部門進(jìn)行反復(fù)協(xié)商溝通。

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