2012年單證員考試繕制與操作輔導檢驗檢疫單證
來源：中大網校發布時間：2012-12-03 16:10:53
一、基本概念：
（一）含義：進出口商品檢驗檢疫是指由具有權威的檢驗檢疫機構依照相關的法律、法規或進出口合同的規定，對進出口商品的質量、數量、重量、包裝、衛生、安全及裝運條件進行檢驗并出具相應的檢驗證書的一系列活動。通常簡稱為商檢工作。
（二）檢驗檢疫機構
1、檢驗檢疫機構的種類：
官方檢驗機構
半官方檢驗機構
民間檢驗機構
2、我國商品檢驗檢疫機構：國務院設立中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局（AQSIQ）主管全國出入境商品檢驗檢疫、動植物檢疫、國境衛生檢疫工作。國家質檢部門設在全國各地的直屬檢驗檢疫局、商檢機構和辦事處管理所轄地區進出口商品檢驗檢疫工作。
（三）商檢機構基本任務：
2 法定檢驗：是根據國家法律法規，對規定的進出口商品實行強制檢驗。凡列入《檢驗檢疫商品目錄》內的進出口商品，必須經出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫，海關憑貨物報關出口口岸出入境檢驗檢疫局簽發的《出（入）境貨物通關單》驗放，實行“先報檢后報關”的貨物出入境制度。
2 公證鑒定：按國際慣例，由檢驗檢疫局對進出口商品進行各項檢驗、鑒定業務、稱作公證鑒定，包括對外貿易關系人申請的進出口商品的重量鑒定、貨載衡量鑒定、進口商品的殘損鑒定、短缺鑒定、出口商品船艙檢驗和監視裝載鑒定等，出具重量證明、產地證明、價值證明、包裝證明、簽封樣品、發票簽證等。
2 實施監督管理：檢驗檢疫局對法定檢驗以外的進出口商品實施監督管理。商檢機構接受國際貿易相關人包括生產單位、經營單位、進出口商品的收發貨人和外國檢驗機構等委托，對進出口原材料、半成品和成品實施化驗、檢驗、測試、鑒定等，簽發各種鑒定證書。
（四）、報檢的概念：
1、報檢的含義：進出口商品報檢是指進出口商品的收發貨人或其代理人，根據《商檢法》等有關法律、法規，對法定檢驗的進出口商品，在檢驗檢疫機構規定的時限和地點，向檢驗檢疫機構辦理申請檢驗、配合檢驗、付費、取得商檢單等到手續的全過程。
2、報檢依據：
（1）《中華人民共和國進出口商品檢驗法及實施條例》。
（2）《中華人民共和國進出境動植物檢疫法及實施條例》。
（3）《中華人民共和國國境衛生檢疫法及實施細則》。
（4）《中華人民共和國食品衛生法》。
1、報檢單位：自理報檢單位和代理報檢單位
ü 自理報檢單位是指經所在地出入境檢驗檢疫機構注冊登記并取得報檢單位代碼的外貿相關單位，包括有進出口經營權的國內企業、出口貨物的生產企業、進出口貨物的收發貨人、有進出境相關業務的科研單位、運輸單位等，依法自行辦理出入境檢驗檢疫報檢事宜的，在工商行政管理部門注冊登記的境內企業法人。
ü 代理報檢單位系指經國家質檢總局注冊登記，受出口生產企業的委托，或受進出口貨物收發貨人的委托，或受外貿關系人等到的委托，依法代為辦理出入境檢驗檢疫報檢事宜的，在工商行政管理部門注冊登記的境內企業法人。
二、《出境貨物報檢單》的主要內容和填報規范
1、編號：由檢驗檢疫機構受理人指定，前六位為檢驗檢疫機構代碼，第七位為報檢類代碼，第八位、第九位為年份代碼，第十位至第十五位為流水號。
2、報檢單位：填寫報檢單位全稱及其代碼（十位報檢單位登記號）并加蓋報檢單位公章或報檢專用章。聯系人、電話和報檢日期等項目必須填寫完整，報檢日期是指檢驗機構接受報檢當天的日期，統一用阿拉伯數字表示。
3、發貨人：填寫合同、信用證中所列賣方名稱或商業發票上的出票人。本欄分別用中文、英文分別填報發貨人名稱。
4、收貨人：按合同、信用證中所列買方名稱填寫。本欄分別用中文、英文分別填報收貨人名稱。
5、貨物名稱：填寫出境貨物名稱、規格、型號、成分以及英文對照。如果是廢舊物品，在此欄內要注明。如：電動縫紉機（舊）
6、H.S編碼：按《商品名稱及編碼協調制度》填寫。
7、產地：填寫本批貨物生產/加工的國家或地區。
8、數/重量：報檢數量為實際商品數量，重量。重量還要列明毛/凈/皮重。
9、貨物總值：按發票或合同、報關單金額填寫，必須填明幣種。
10、包裝種類及數量：填寫使用的包裝物的名稱及包裝物的數量。
11、運輸工具名稱號碼：填寫運輸工具的名稱和運輸工具編號，如飛機、輪船等。
12、貿易方式：按貿易方式分類填寫。
13、貨物存放地點：填寫貨物出運前停放的地點名稱/工廠聯系人/電話/預約檢驗時間。
14、合同號：填寫所簽訂合同的號碼，一般填寫我方編號。
15、信用證號：填寫報檢時隨附作為本批貨物對外結匯的信用證號碼，非信用證結匯，此欄填寫結匯方式（如T/T、D/P等）。
16、用途：填寫出境貨物應用的方面或范圍。
17、發貨日期：填寫貨物出境的日期。以年、月、日順序填報。
18、輸往國別（地區）*：填寫貨物最終銷售國家或地區的名稱。
19、許可證/審批號：填寫出口許可證或其他文件的編號。
20、生產單位注冊號：生產單位的衛生注冊證書編號或加工倉庫的注冊編號。
21、啟運地：填寫出境貨物啟運的口岸（城市）名稱（如：上海）。
22、到達口岸*：填寫入境的國家和口岸名稱（如日本東京）。
23、集裝箱規格、數量及號碼*：填寫集裝箱尺寸、集裝箱數目、集裝箱號碼全稱。如：1X20‘/TGHU8491952
24、合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：如合同、信用證有特殊條款需說明或對檢驗檢疫證書的內容有特殊要求時可在此欄注明。
25、標記及號碼：根據有關合同、發票、裝箱單等列明的標記號碼準確填寫。沒有嘜頭的在該欄填寫“N/M”。
26、隨附單據：應按有關規定提供附件，報檢人提供的單據都應在欄中相應單據前的空格內打“√”，若欄中無該單據的，可在空欄中補填并打“√”。
27、需要證單名稱：在所需證單前的空格內打“√”，并填寫所需的份數，所需證單未列明的可加填。
28、簽名：由持有《報檢員證》的報檢人員手簽。
三、普惠制產地證（FORM A）
1、定義：簡稱GSP產地證，又稱FORM A，是發達國家對發展中國家出口的制成品和半制成品給予普遍的、非歧視性的、非互惠的一種關稅制度，并由受惠國有關機構就本國出口商品向給惠國出口受惠商品而簽發的用以證明原產地證明的一種文件。在我國，由出入境檢驗檢疫局辦理簽證。
2、時間和要求：
根據我國檢驗檢疫局有關規定，出口企業最遲于貨物出運前五天，持簽證機構規定的正本文件，向簽證機構申請辦理普惠制產地證書。
外貿公司在對給惠國出口“可受惠商品”時，不管信用證是否要求提供GSP產地證，都應申領此證交收貨人，使其能享受普惠制的待遇。
3、申領所需要的文件
2 提供規定格式并已繕制的《普惠制原產地證明書申請單》一份；
2 提供制作完畢的《普惠制原產地證明書FORM A》一套（一正三副）；
2 提供出口商業發票正本一份；
2 發證機構所需的其他證明文件，如“加工工序清單”等。
2 如果出口商品含有進口成分，還應交納<含進口成分受惠商品成本明細單>一式二份。
4. 普惠制產地證主要有三種格式
普惠制產地證格式A、普惠制產地證格式59A和普惠制產地證格式APR.需要說明的是在給惠國中，有兩個國家例外：新西蘭采用Form59A；澳大利亞則不用任何規定的格式，只需在商業發票上加注指定聲明文句即可。
四、產地證書填制規范和提示
（一） 一般原產地證
（1）Exporter（出口商名稱）：填報出口商的企業全稱、詳細地址。
提示：①此欄不能填報境外中間商名稱，即使信用證有規定也不可以。
②出口商名稱要完整。若信用證項下，一般為受益人；若托收項下，一般為托收人。
③地址要詳細完整，包括街道名稱、門牌號碼和郵政編碼。
④中國地名的英文應采用漢語拼音。
（2）Consignee（收貨人名稱）：填報本批貨物最終目的地收貨人名稱、地址、國家全稱。通常，收貨人是外貿合同的買方或信用證規定的提單通知人。
提示：①有時信用證規定所有單證收貨人一欄留空。在這種情況下，有以下兩種方法：加注：“To Whom it May Concern”，或加注“To Order”
②如需要填寫轉口商時，可在收貨人后面加英文“VIA”+轉口商名稱、地址、國家。
（3）Means of Transport and Route（運輸方式和路線）：填報裝運港、目的港、中轉港的名稱，并說明運輸方式。
提示：一般還需要加注預計離開中國的日期，此日期必須真實，不得捏造。
例如：On/after 06Nov 2003 From Shantou To Hong Kong by Truck.
（4）Country/Region of Destination（運抵國/地區）：按信用證或合同規定的目的港和國家，填報港口名稱和國家或地區名稱。
提示：在轉口貿易時，一般不能填報轉口商的國家，而填報最終進口國的國名或地區。
（5）For certifying authority use only（供簽證機構使用）：本欄供簽證機構對后發證書、補發證書、簽發副本或其他事項加注聲明時使用，證書申領單位應將此欄留空。
（6）Marks and numbers （嘜頭和包裝號）：填報的嘜頭應按信用證或合同中的規定填寫，且與商業發票和提單的同項內容一致圖案、文字、數字和包裝號。
提示：①如嘜頭過多此欄不夠，可填報在第7、第8、第9、第10欄目的空白處或加蓋簽證章。
②嘜頭不能出現中國以外地區或國家制造的字樣。
③若沒有嘜頭，應填寫“N/M”、或“No Marks”
（7）Number & Kind of packages； description of goods（商品名稱、包裝件數和種類）：
填報的商品名稱應系發票中所描述的貨物，但可用與其他單據無矛盾的統稱。包裝件數和種類分外包裝數量及包裝種類。若散裝貨物，用“In Bulk”表示。
提示：①包裝件數和種類必須用英文和阿拉伯數字同時表示。
如：“ONE HUNDRED AND TWENTY（120） CARTONS OF WORKING GLOVES”
②商品名稱必須具體填明，其詳細程度應可在商品編碼中準確找到。
③商品的商標、品牌無需顯示。因為這些與國外海關稅則無關。
④商品名稱填完后，在下一行加上“*******”表示結束的符號，以防加填偽造。
⑤有時國外信用證要求在產地證上顯示信用證號，可加注在此欄結束符號下方。
（8）H.S.Code（商品編碼）：按照商務部和海關總署根據H.S.分類編制了《中華人民共和國進出口商品的目錄對照表》，填報實際商品名稱和不同商品的編碼。
（9）Quantity or Weight（毛重或其他數量）：依據發票和貨運單據的有關毛重、數量、正常計量單位來填報。
提示：①若計量單位為重量，應標明毛重和凈重。
②用規范的計量單位英文詞或縮寫。
（10）Number and date of Invoice（發票號碼及日期）填報實際發票號碼及日期。
提示：①發票日期不得遲于出貨日期。
②月份一律用英文縮寫表示，順序為：月、日、年。
③發票號與日期分行填報。一般第一行為發票號，第二行為日期。此欄不得留空。
（11）Declaration by the exporter（出口商聲明）：填制申報地點、申報日期。
提示：①此欄日期不得早于本證第10欄內的發票日期。
②出口商在此聲明欄空白處，由法人或手簽人員簽字并蓋有中英文的公章。
（12）Certification（簽證機構證明）：簽證機構證明已事先印制，簽證機構在此加蓋簽證機構印章并由授權人簽名，兩者不能重疊。注明簽發地點和簽發日期。
提示：①簽發日期不得早于發票日期和申請日期。
②證明內容“茲證明出口商的聲明是正確無誤的。