2012年單證員考試輔導從銀行審單談出口單據(jù)制作(4)

來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時間:2012-12-04 14:52:47

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  第四節(jié) 銀行審單中常見不符點及防范措施

  一、銀行審單中常見不符點

  ⒈各種單據(jù)常見不符點通例

  ⑴單據(jù)逾期。即未在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)或提單簽發(fā)后的限期內(nèi)提交單據(jù),或者當信用證在國外到期時,單據(jù)不能按期寄達對方銀行柜臺。

  ⑵遲裝運。即提單日期遲于來證規(guī)定的最遲裝運日。

  ⑶溢、短裝。即裝運數(shù)量超過或少于信用證規(guī)定的限量。

  ⑷超額或少額。即出票金額多于或少于信用證規(guī)定的金額。

  ⑸分批裝運或轉(zhuǎn)運。即違反信用證不準分批裝運和轉(zhuǎn)運的規(guī)定。

  ⑹單據(jù)函頭或名稱不符。即所用單據(jù)的格式或名稱不符合來證規(guī)定。

  ⑺單據(jù)內(nèi)容錯漏。即單據(jù)所顯示的各項內(nèi)容與信用證規(guī)定不符。

  ⑻更改不當。即單據(jù)更改處未蓋章證實。

  ⑼單據(jù)簽署不符。即單據(jù)未由來證規(guī)定的出單人出具或手簽。

  ⑽單據(jù)份數(shù)有誤。即提交的單據(jù)正副本份數(shù)與來證規(guī)定不符。

  ⒉匯票常見不符點

  ⑴遲期匯票。即出票日期遲于信用證有效期。

  ⑵期限不符。即匯票的遠期天數(shù)與來證規(guī)定不符。

  ⑶漏注條款。即匯票未按來證規(guī)定列明出票條款或利息條款。

  ⑷付款人有誤。即匯票的付款人與來證規(guī)定不符。

  ⒊發(fā)票常見不符點

  ⑴函頭不符。即所用發(fā)票的印刷名稱與來證規(guī)定不對。

  ⑵貨物描述、單價有誤。即發(fā)票上的貨物細節(jié)描述和價格、金額計算有錯漏之處。

  ⑶證明內(nèi)容遺漏。即未按規(guī)定在發(fā)票上證明相關(guān)內(nèi)容。

  ⑷復寫簽名。即未在每一份發(fā)票上進行手簽。

  ⑸份數(shù)不足。即所交發(fā)票正副本份數(shù)不夠。

  ⒋提單常見不符點

  ⑴名稱不符。即所用提單格式或名稱與信用證規(guī)定不對(或誤用租船提單)。

  ⑵抬頭人不符。即提單上的收貨人一欄與來證規(guī)定不同。

  ⑶被通知方有誤。即提單上的被通知人名稱或地址打錯。

  ⑷裝卸港不符。即提單上的裝運港或卸貨港與來證規(guī)定不對。

  ⑸費用條款錯漏。即提單上漏注“運費已付”或“運費預(yù)付”。

  ⑹提交備運提單。即收妥備運提單未按規(guī)定加注“已裝船”標記。

  ⑺簽發(fā)人身份不明。即提單簽發(fā)人未按規(guī)定表明其作為承運人或代理人。

  ⑻背書不當。即提單未按規(guī)定進行適當背書。

  ⑼復寫簽名。即提單正本未逐一手簽。

  ⑽正本份數(shù)不齊。即未按規(guī)定提交全套正本提單。

  ⒌保單常見不符點

  ⑴投保日期有誤。即保單未在貨物裝運前投保。

  ⑵貨名有誤。即投保的貨物名稱與來證規(guī)定不同。

  ⑶險別錯漏。即投保的險種與來證規(guī)定不符。

  ⑷保額不足。即投保的金額比例未達到來證要求。

  ⑸投保貨幣有誤。即未按來證規(guī)定的貨幣投保。

  ⑹投保地點有誤。即未按來證規(guī)定的起訖地投保。

  ⑺抬頭人有誤。即投保的受益人與來證規(guī)定不符。

  ⑻背書不當。即未按來證規(guī)定正確背書。

  ⒍其它單據(jù)常見不符點

  ⑴漏出單日。即單據(jù)(如受益人證明和電抄)未顯示出具日期。

  ⑵內(nèi)容矛盾。即單據(jù)(如產(chǎn)地證和檢驗證)之間內(nèi)容不相關(guān)或不吻合。

  ⑶產(chǎn)地證或檢驗證未在裝運前出具。

  ⑷裝箱單或重量單未顯示詳細包裝細節(jié)。

  ⑸普通郵遞收據(jù)代替特快專遞收據(jù)。

  ⑹未提交船公司證明或其它要求單據(jù)。

  二、防范不符點措施

  ⒈建立和健全審證制度。出口公司收到國外來證要指定專人負責審核,看是否與合同一致,有無不利或不能辦到之條款,若有,則需及時聯(lián)系修改。

  ⒉審證時,要注意審核其真實性、有效性、完整性、風險性和可行性(具體可參照附文“出口企業(yè)審證應(yīng)注意的幾個問題”)。

  ⒊建立和堅持制單復核制度。即制好的單據(jù)要經(jīng)過另一人交叉復核,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。

  ⒋復核單據(jù)時,要注意以信用證條款為依據(jù),以發(fā)票為中心,逐條對照檢查各項內(nèi)容是否與來證規(guī)定相符,單據(jù)之間有無矛盾之處,所交單據(jù)種類和份數(shù)是否齊全無缺。

  ⒌邀請銀行審單員和制單高手實地指導、訓練和提高制單員的制單水平,降低制單差錯率。

  ⒍實行標準化、規(guī)范化和電腦化制單,提高制單質(zhì)量和速度,力爭零“不符點”出單,確保出口貨款安全和及時收回。

糾錯

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