三、項目經理的主要工作

項目經理正式開始工作后要經過建立工作基礎(了解項目情況，研究工作任務、分析項目相關人員、編制項目工作計劃)、正式啟動項目、管理團隊工作和結束項目等步驟。主要內容如下：

(一)建立工作基礎

1.了解項目情況，研究工作任務

項目經理在組織進行項目工作分解時應注意以下幾方面：

(1)工作結構分解是開展項目工作的一個必經過程。

(2)注意分解的方法。項目分解的方法主要有以下幾種：按項目工作內容進行分解;按項目工作過程進行分解;按項目的專業要素進行分解等。

(3)對分解出來的每一工作單元與工作包要明確相關指標與內容。

(4)明確工作包內各工作之間的相互邏輯關系。

(5)分解的目的是為了高質量地完成好工作任務。

2.分析項目相關人員

項目經理的另一項基礎性工作就是要對項目相關人員進行分析。

(1)分析相關人員的作用。分析項目相關人員的作用主要有：

1)使項目經理對項目所涉及的各方面關系做到心中有數，以利于今后的協調工作。

2)可以更好地確定項目的方向，有助于原方案中不合理內容的調整。

3)通過對項目相關人群的分析，可以識別哪些是驅動者、支持者和觀察者，并確定項目的相關關鍵人員。

4)項目經理可以從相關人員中選定合適的項目團隊成員。

3. 編制項目工作計劃

工作計劃中的名單與分工只是初步的，隨著項目工作的深入，可能會進行一定的調整。

(二)正式啟動項目

1.組建項目團隊

2.召開項目啟動會議

項目啟動會議的主要內容有：

(1)宣布項目正式開始工作;

(2)介紹項目團隊成員;

(3)介紹項目基本情況;

(4)宣布工作計劃;

(5)宣布并落實人員分工;

(6)公布工作程序與工作規則。

3.組織制訂項目團隊各項具體實施計劃

從管理內容角度看有：費用計劃、進度計劃、質量計劃、人力資源計劃、信息管理計劃、溝通計劃等;從項目構成方面看有：項目技術計劃、資金計劃、原材料計劃等。

(三)管理團隊工作

1.開展項目實施中的指導

(1)對項目團隊中每個成員的工作提出具體要求。

(2)對團隊成員工作的方法進行指導。

(3)解決團隊工作中的困難與問題。

(4)培養團隊精神。

2.對項目全過程進行全面控制

項目經理進行全過程控制的關鍵是對團隊成員的工作進行有效的控制，重點需把握以下方面：

(1)進行合理的分工與適度的授權，這是實現有效控制的前提。

(2)建立和保持有效、暢通的信息通道，這是實現有效控制的基礎。

(3)經常性的檢查，是對固定信息渠道的重要補充。

(4)及時進行必要的調整是實現全過程有效控制的重要手段。

3.做好內外關系的協調

除上述工作外，項目經理管理團隊工作中的另一項重要工作就是搞好項目團隊建設，這一內容我們在本章第四節進行詳細論述。

(四)結束項目

項目結束階段對于團隊來說是休整階段。在這一階段中，項目經理要注意穩定團隊成員的工作情緒，鞏固工作成果，保證項目工作最后階段的工作質量。對項目的相關資料進行整理與歸檔，注意保密。同時，項目經理還要注意關心團隊成員的未來去向，盡可能為團隊成員解決實際問題。主要工作有：

(1)項目成果總結與報送;

(2)項目資料整理;

(3)項目后續工作安排;

(4)宣布項目團隊工作結束。