2009年單證員考試輔導(dǎo):電匯概念及操作流程

來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2008-10-06 15:53:15

  什么是電匯:
  電匯的英文全稱為T(mén)elegraphic Transfer,一般簡(jiǎn)寫(xiě)為T(mén)/T,業(yè)務(wù)上分為前T/T(預(yù)付貨款)和后T/T(裝船后或收貨后付款)。 在交易中它較之信用證風(fēng)險(xiǎn)要高一些,但是向銀行繳納的費(fèi)用要比信用證是繳納的費(fèi)用低很多。
  電匯是匯出行應(yīng)匯款人的申請(qǐng),拍發(fā)加押電報(bào)或電傳(Tested Cable/Telex)或者通過(guò)SWIFT給國(guó)外匯入行,指示其解付一定金額給收款人的一種匯款結(jié)算方式。
  電匯以電報(bào)、電傳作為結(jié)算工具,安全迅速、費(fèi)用也較高,由于電報(bào)電傳的傳遞方向與資金的流向是相同的,因此電匯屬于順匯。
  電匯是目前使用較多的一種匯款方式,其業(yè)務(wù)流程是:先由匯款人電匯申請(qǐng)書(shū)并交款付費(fèi)給匯出行,在由匯出行拍加押電報(bào)或電傳給匯入行,匯入行給收款人電匯通知書(shū),收款人接到通知后去銀行兌付,銀行進(jìn)行解付,解付完畢匯入行發(fā)出借記通知書(shū)給匯出行,同時(shí)匯出行給匯款人電匯回執(zhí)。
  電匯時(shí),由匯款人填寫(xiě)匯款申請(qǐng)書(shū),并在申請(qǐng)書(shū)中注明采用電匯T/T方式。同時(shí),將所匯款項(xiàng)及所需費(fèi)用交匯出行,取得電匯回執(zhí)。匯出行接到匯款申請(qǐng)書(shū)后,為防止因申請(qǐng)書(shū)中出現(xiàn)的差錯(cuò)而耽誤或引起匯出資金的意外損失,匯出行應(yīng)仔細(xì)審核申請(qǐng)書(shū),不清楚的地方與匯款人及時(shí)聯(lián)系。
  匯出行辦理電匯時(shí),根據(jù)匯款申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容以電報(bào)或電傳向匯入行發(fā)出解付指示。電文內(nèi)容主要有:匯款金額及幣種、收款人名稱、地址或帳號(hào)、匯款人名稱、地址、附言、頭寸撥付辦法、匯出行名稱或SWIFT地址等。為了使匯入行證實(shí)電文內(nèi)容確實(shí)是由匯出行發(fā)出的,匯出行在正文前要加列雙方銀行所約定使用的密押(Testkey)。
  匯入行收到電報(bào)或電傳后,即核對(duì)密押是不是相符,若不符,應(yīng)立即擬電文向匯出行查詢。若相符,即繕制電匯通知書(shū),通知收款人取款。收款人持通知書(shū)一式兩聯(lián)向匯入行取款,并在收款人收據(jù)上簽章后,匯入行即憑以解付匯款。實(shí)務(wù)中,如果收款人在匯入行開(kāi)有帳戶,匯入行往往不繕制匯款通知書(shū),僅憑電文將款項(xiàng)收入收款人收戶,然后給收款人一收帳通知單,也不需要收款人簽具收據(jù)。最后,匯入行將付訖借記通知書(shū)(Debit Advice)寄給匯出行。
  電匯中的電報(bào)費(fèi)用由匯款人承擔(dān),銀行對(duì)電匯業(yè)務(wù)一般均當(dāng)天處理,不占用郵遞過(guò)程的匯款資金,所以,對(duì)于金額較大的匯款或通過(guò)SWIFT或銀行間的匯劃,多采用電匯方式。
  電匯操作流程 
  (一) 接到國(guó)外客戶的訂單 
  (二) 做形式發(fā)票傳國(guó)外客戶,國(guó)外客戶回簽 
  (三) 做生產(chǎn)單傳國(guó)內(nèi)客戶,國(guó)內(nèi)客戶回簽 
  (四) 向國(guó)外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國(guó)內(nèi)客戶 
  (五) 緊追國(guó)內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn) 
  (六) 在離船期大約有10天左右,向國(guó)外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙 
  (七) 船公司傳出正式的S/O 
  (八) 一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨(如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨) 
  (九) 把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間,聯(lián)系電話等前往拖柜) 
  (十) 做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問(wèn)清報(bào)關(guān)行地址,以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單) 
  (十一) 在“FAX MESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司 
  (外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行),同時(shí)給廠家下“裝柜通知” 
  (十二) 裝完柜之后,把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報(bào)關(guān)行,進(jìn)行報(bào)關(guān) 
  (十三) 做出FORM A,把FORM A 傳給外貿(mào)公司 
  (十四) 做裝船通知傳給客戶 
  (十五) 要回報(bào)關(guān)單,加上開(kāi)具增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表,交給財(cái)務(wù)陳會(huì)計(jì)(用9.18匯率來(lái)計(jì)算) 
  (十六) 做提單補(bǔ)料傳給船公司 
  (十七) 外貿(mào)公司反傳正式FORMA 
  (十八) 準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明(FORMA)、提單、發(fā)票、裝箱單、(有時(shí)有消毒熏蒸證書(shū)),一起傳給國(guó)外客戶,要求國(guó)外客戶付款 
  (十九) 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)付完DEBIT NOTE的費(fèi)用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國(guó)外客戶,以便國(guó)外客戶提貨。

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