2009年單證員考試輔導:單據概述
來源:發布時間:2008-10-31 14:30:58
一、單據的概念及其意義
在國際結算中"單據"英文表達為"Documents"。包括金融單據和商業單據。金融單據指匯票、本票、支票、或其他用于獲得貨幣付款的相似票據;商業單據主指非金融單據的其他所有單據,包括運輸單據、物權單據或其它相似單據等等。
二、單據繕制的基本要求
1、準確。這是單據的第一要求。單據應與合同規定完全相符。若以信用證方式結算,要求做到"單證一致"即所有的單據都與信用證一致,"單單一致"即單據與單據之間的相同內容都要一致。
2、完整, 包括內容完整、份數完整、種類完整。
3、及時。在信用證項下交單必須掌握裝運期、交單期和信用證有效期。
4、簡明。單據文字內容力求簡單明了。
5、整潔。單據的繕打必須力求表面整潔。個別錯誤可以更正,但必須在更正處加以簽署或加蓋更正章,不能遺漏。