一． 委托單位（貨主）將托運委托書連同報關單據（包括退稅單，外匯核銷單，商業發票，及不同商品海關需要繳驗的各類單證，如托運時間緊迫，也可先交委托書，隨后補交報關單據）交貨運代理人。
　　二． 貨代核閱委托書及有關報關單據后，繕制托運定航單（場站收據，裝貨單）送船公司，或船代定艙。
　　三． 船公司或船代配載后將場站收據或裝貨單等聯退給貨代。
　　四． 貨代向海關辦理電腦報關預錄，并提交全套報關單據向出境海關申報出口。
　　五． 海關核閱后，在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單，場站收據等聯退給貨代。
　　六． 貨代將蓋章放行的裝貨單，場站收據，交碼頭配載室。
　　七． 船公司或船舶代理人根據定艙配載留底。繕制裝貨清單，預配清單，預配艙圖，貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。
　　八． 貨代向船公司或船代領取集裝箱設備交接單。到指定堆場領取空箱。
　　九． 貨代到委托單位儲貨地點裝箱（或委托單位送貨到貨代倉庫裝箱）后，將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單，設備交接單送到碼頭。
　　十． 船公司或船代提供的裝貨清單及集裝箱裝箱單，送海關供海關監管。
　　十一． 碼頭收貨后，根據預配艙圖和預配清單配定載位。
　　十二． 大付憑裝貨單接載。裝貨后，簽發場站收據。
　　十三． 裝貨后場站收據由碼頭交船公司或船代。
　　十四． 碼頭根據裝船實際情況繪制實裝艙圖交船公司或船代
　　十五． 船公司或船代將實裝艙圖艙單，運費艙單，提單副本，集裝箱裝箱單副本等交船舶帶交卸港。
　　十六． 船公司或船代憑場站收據簽發裝船提單給貨代。
　　十七． 貨代將裝箱提單送交委托單位。
　　十八． 船公司或船代將裝船艙單送海關。
　　十九． 海關根據裝船艙單簽發退稅單等憑證給貨代。
　　二十． 貨代取到退稅單，外匯核銷單等送交委托單位。

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