多項目管理在大型建筑企業工程項目中的應用研究(三)
來源:發布時間:2008-11-10
3.多項目管理與項目辦公室
3.1.多項目管理(Managing Multiple Project)
多項目管理是美國邁克爾·托比(Michael Tobis)博士,艾琳·托比(Iren P.Tobis)博士運用系統工程的方法和心理學方法,以培養技能、提高生產率和滿意度為目標,而從不同的視角和背景總結出來的。多項目管理就是一個項目經理同時管理多個項目,在組織中協調所有項目的選擇、評估、計劃、控制。采取多項目管理就是要尋求如何有效的與他人合作,分擔任務;開發出可靠和可重復利用的系統,協調需求上的沖突;項目超負荷時,為自己和他人解決情緒方面的問題;使多個項目同步平穩運行,確保各個項目成功完成。多項目管理分為項目成組管理和項目組合管理,項目組合管理是建筑企業最為有效的方式,對企業所擁有的或可獲得的生產要素和資源進行優化組合,有效地、最優地分配企業資源,以分散企業風險,達到企業效益最大化,提高企業的核心競爭力。
3.2.項目辦公室
項目辦公室是一個配備了能滿足組織的項目管理需求的項目管理專業人員的項目管理中心,是企業項目決策的支持機構和項目管理的服務機構。其主要職責是:開發和維護工程項目標準、方法和程序;為企業提供工程項目管理的咨詢和指導;為企業提供工程項目管理培訓;為企業提供有關工程項目管理的其他支持。項目辦公室一般分為三級:項目控制辦公室,業務單元項目辦公室(事業部級項目辦公室),戰略辦公室。項目控制辦公室適用于大型的、復雜的單個項目,它通過整體的項目進度安排,確保工程整體滿足合同進度要求。事業部級項目辦公室為大量的、不同規模的多個項目提供資源,解決多個項目對同一種資源的競爭性沖突,并識別項目的優先級.