包裝單據的內容、作用及種類
來源：育路單證員考試發布時間：2008-06-02 16:23:04
包裝單據主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商業發票內容的補充，通過對商品的包裝件數、規格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達目的港時，供海關檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數商品必須加以適當的包裝后才能裝運出口，以保護該商品的安全。
常用的包裝單據有以下幾種：
１、裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
２、重量單（WEIGHT LIST或WIGHT NOTE）；
３、尺碼單（MEASUREMENT LIST）；
４、詳細裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；
５、包裝明細單（PACKING SPECIFICATION）；
６、包裝提要（PACKING SUMMARY）；
７、磅碼單（WEIGHT MEMO）；
８、規格單（SPECIFICATION LIST）；
９、花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。
包裝單據并無統一固定的格式，制單時可以根據信用證或合同的要求和貨物的特點自行設計，但包裝單據應大致具備以下內容：
１、編號和日期（NUMBER AND DATE）；
２、合同號碼或信用證號碼（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
３、嘜頭（SHIPPING MARK）；
４、貨物名稱、規格和數量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
５、包裝件數及件號、包裝件尺碼（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
６、包裝類別（KINDS OF PACKING）；
７、貨物毛凈重（GROSS AND NET WEIGHT）；
包裝單據一般不記載貨物的單價和總價，因為進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細成本價格情況。
包裝單據的作用一般是：
１、是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價的基礎資料；
２、是進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據；
３、是海關查驗貨物的憑證；
是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料。