在職申碩學位英語指南之寫作（三）

三、圖表作文

　　圖表作文與寫議論文和說明文的寫作方法大致相同，唯一的差異就是如何利用濃縮在圖表中的信息闡明圖中各種數據和信息所反映的問題。因此考生在寫此類作文時只有在看懂圖表的基礎上才能動筆寫。如果不能全部領會圖中信息，在寫作中就會出現這樣或那樣的問題。因此考生在閱讀圖表時應注意以下兩點：

　　第一，掌握圖表上提供的信息及每一欄上面的小標題的標注，由此弄清設計者想通過圖表反映出的信息、問題或現象。
　　第二，在掌握全部信息的基礎上，著手分析這些信息和表上的具體數字。通過分析與對比，抓住問題，便可以開拓思路，構思文章的布局、段落的劃分及上下文的連貫等。
　　段落的劃分可根據內容而定。一般第一段應對圖表做一簡要的概述，點出所要涉及的問題；中間段落應對圖表的重要問題進行分析；結尾段對全文做一小結。

　　請看下面圖表：
　　FOODYEAR　　　　　　1986　1987　1988　1989　1990
　　Grain　　　　　　　　　49%　47%　46.5%　45%　45%
　　Milk　　　　　　　　　　10%　11%　11%　12%　13%
　　Meat　　　　　　　　　　17%　20%　22.5%　23%　21%
　　Fruit　and　Vege　tables　24%　22%　20%　20%　21%
　　Total　　　　　　　　　10%　100%　100%　100%　100%
　
　　審題：
　　這張圖表介紹了1986年？1990年人們食品結構發生的變化。食品包括四大類：糧、奶、肉及水果蔬菜。從圖表上看，糧食消費量在逐年下降，奶和肉的消費量在上升，可見人民生活水平提高了。蔬菜水果消費量下降的原因可否歸結為物價上揚問題。根據上述分析我們可以將文章分為3？5段。
　　According　to　the　above　table,we　can　see　that　some　changes　have　taken　place　in　people′s　diet　since　1986,which　clearly　indicates　the　improvement　of　people′s　living　standard.
　　One　of　the　big　changes　is　the　decrease　of　grain　consumption　with　49　percent　in　1986　and　45　percent　in　1990.On　people′s　dinner　tables　the　traditional　dominant　food-grain　has　given　some　way　to　milk　and　meat　which　were　seldom　seen　on　dinner　tables　before.Since　the　economic　reform　in　1978,various　kinds　of　food　have　become　popular　in　Chinese　families.
　　However,there　is　a　steady　reduction　of　fruit　and　vegetables　with　24　percent　in　1986　and　a　three　point　drop　by　1990.But　this　is　not　the　main　trend.As　the　living　standard　of　the　Chinese　people　is　rising,we　look　forward　to　further　changes　in　people′s　diet.The　proportion　of　fruit　and　vegetables　as　well　as　milk　and　meat　will　definitely　increase　in　the　coming　yesrs.

四、寫摘要

　　摘要寫作是一種實用的寫作技能。寫摘要就是要用簡潔的語言概述一個問題、事件或觀點。它的用處十分廣泛，在寫論文、報告、總結或演講稿時都需要這一技能。
　　摘要的特點是簡明扼要，因此寫摘要時要對全文進行選擇取舍，抓住重點，突出新觀點，強調文章的目的和主要結論。

　　要寫好摘要，應注意以下三方面：

　　第一，要理解原文，了解原文的總體結構和主導思想以及作者的意圖。

　　第二，要確認每一段的主題句及重要細節。

　　最后，要注意全文的結尾，因為作者常在結尾歸納總結全文或重申主題。
　　選擇取舍也是寫好摘要的關鍵。一般的細節，冗長的說明，修飾成分等可刪節或簡化。摘要不僅要簡潔，還應(和其他文章一樣)完整流暢。

　　原文：
　　The　whole　process　of　summarizing　implies　an　ability　to　make　decisions.You　have　to　decide　what　the　author′s　plan　is,how　the　material　has　been　organized,what　the　key　ideas　are,and　what　material　is　used　merely　as　example.You　will　not　find　the　technique　of　summarizing　easy　at　first　because　it　requires　so　many　decisions.But　your　efficiency　in　making　summaries,as　well　as　your　general　reading　efficiency,will　increase　in　proportion　to　the　time　and　effort　you　spend　on　perfecting　your　notetaking　technique.
　　第一段的中心思想指出寫摘要的過程是檢查一個人的閱讀理解水平的過程。它包括對文章總體結構的掌握，對主題思想的理解。(注意：本文的重點是寫摘要，因此本段涉及的"決策能力"可以不提。)

　　Your　final　summary　should　reflect　clearly　and　accurately　what　the　author　has　said.An　inaccurate　summary　may　be　worse　than　no　summary　at　all.An　effective　method　of　testing　the　quality　of　your　summary　is　to　set　it　aside　for　a　month　or　two　and　then　reread　it.If　it　still　recalls　the　essential　information　for　you　and　seems　to　express　the　material　in　a　clear　and　exact　manner,you　have　done　a　good　job.If　it　does　not,make　another　attempt.This　time　you　will　do　a　better　job.This　method,incidentally,may　well　be　applied　to　other　types　of　writing.Many　young　writers　have　been　advised　to　put　their　material　aside　for　a　while.If　a　piece　of　writing　seems　as　good　a　year　or　two　later　as　the　day　they　finished　it,they　can　begin　to　feel　that　it　will　stand　the　test　of　time.The　same　thing,of　course,applies　to　what　someone　else　has　written　and　you　have　read.If　you　think　a　book　you　read　several　years　ago　was　the　best　you　have　known,reread　it.Don′t　be　surprised　if　you　find　yourself　sadly　disappointed.
　　第二段的主要觀點是摘要應簡潔準確。如果寫得不好，就不能接受時間的考驗。段中列舉幾個事例都是為了說明上述觀點，寫摘要時可刪去。
　　Good　summaries　serve　many　purposes.Everyone,from　professional　to　houseperson,needs　and　uses　them.Doctors　may　have　to　summarize　a　report　of　their　findings　in　a　particular　case　for　a　medical　board.They　will　have　to　read　the　summaries　of　other　doctors　and　summaries　of　the　latest　medical　research　in　their　field.Lawyers　need　to　prepare　a　summary,or　brief,of　their　case　before　they　present　it　in　court.Their　summary　usually　takes　the　form　of　a　sentence　outline,and　many　an　early　career　is　hurt　by　an　inability　to　present　a　clear　and　accurate　brief.A　junior　executive　may　write　a　summary　of　a　long　report　for　the　president　of　the　company.Electrical　engineers　will　summarize　their　findings　to　formulate　their　plans.A　student　prepares　summaries　for　use　in　a　term　paper.
　　第三段的中心思想表達了寫摘要的廣泛用途。

　　摘要：
　　The　ability　to　write　summaries　reflects　one′s　reading　comprehension　level.If　one　has　a　better　understanding　of　the　structure　of　an　article　and　a　better　grasp　of　the　main　idea,he　can　write　the　summary　efficiently.Moreover,a　summary,if　accurate　and　well？written,can　stand　the　test　of　time.Many　professions　require　their　staff　to　possess　the　ability　of　writing　summaries　such　as　doctors,lawyers,junior　executives　and　students.