2011年會計碩士知識詳解：規范的結賬方法

　　結賬，是指把一定時期內應記入賬簿的經濟業務全部登記入賬后，計算記錄本期發生額及期末余額，并將余額結轉下期或新的賬簿。會計人員應按照規定，對現金、銀行存款日記賬按日結賬，對其他賬戶按月、季、年結賬。 
　　1、日結或月結時，應在該日、該月最后一筆經濟業務下面劃一條通欄單紅線，在紅線下“摘要”欄內注明“本日合計”或“本月合計”、“本月發生額及余額”字樣，在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入本日、本月合計數和月末余額，同時在“借或貸”欄內注明借貸方向。然后，在這一行下面再劃一條通欄紅線，以便與下日、下月發生額劃清。 
　　2、季結時，通常在每季度的最后一個月、月結的下一行，在“摘要”欄內注明“本季合計”或“本季度發生額及余額”，同時結出借、貸方發生總額及季末余額。然后，在這一行下面劃一條通欄單紅線，表示季結的結束。 
　　3、年結時，在第四季度季結的下一行，在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發生額及余額”，同時結出借、貸方發生額及期末余額。然后，在這一行下面劃上通欄雙紅線，以示封賬。 
　　4、年度結賬后，總賬和日記賬應當更換新賬，明細賬一般也應更換。但有些明細賬，如固定資產明細賬等可以連續使用，不必每年更換。年終時，要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度，只在摘要欄注明“結轉下年”字樣，結轉金額不再抄寫。如果賬頁的“結轉下年”行以下還有空行，應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關會計賬簿的行余額欄內填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。 
　　5、編制會計報表前，必須把總賬和明細賬登記齊全，試算平衡，不準先出報表，后補記賬簿和辦理結賬。 
　　6、凡涉及債權債務及待處理事項的賬戶，填寫“上年結轉”時，還應在摘要欄填寫組成金額的發生日期及主要經濟業務內容說明，一行摘要欄寫不完的，可以在次行摘要欄繼續填寫，最后一行的余額欄填寫上年度余額。