2009年單證員考試單證概述復習資料
來源：來源于網絡 發布時間：2009-07-13 14:37:15
(一)單證的含義
1、單證：國際結算中應用的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等。
2、狹義單證：單據和信用證
3、廣義單證：各種文件和憑證。
(二) 國際商務單證工作的意義
1、國際結算的基本工具
國際貿易主要表現為單據的買賣。
在信用證業務中，各有關當事人處理的是單據而不是有關的貨物、服務或其他行為。
以CIF貿易條件成交的合同，賣方憑單交貨，買方憑單付款，實行單據和付款對流的原則。
例：(2006年試題)
在信用證支付方式下，賣方憑以向客戶收取貨款的，不是實際貨物，而是與來證要求完全相符的全套單據。(正確)
2、經營管理的重要環節
外貿企業經營的好壞與單證工作組織管理的優劣關系很大。
3、政策性很強的涉外工作
4、企業業務和素質的體現
(三) 國際商務單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提，包含兩方面的內容
(1) 各種單據必須做到“三相符”;
² 單證相符：單據與信用證相符——占首要地位
² 單單相符：單據與單據相符
² 單同相符：單據與貿易合同相符
銀行只要求前兩個相符，而對于外貿企業，則還要加上一個“單貨相符”。
(2) 二是單據必須與有關慣例和法令規定相符。
信用證按照(UCP600)的解釋。
例:(外銷員試題)
所謂信用證“嚴格相符”的原則，是指受益人必須做到：
�、賳巫C與合同嚴格相符。
�、趩螕托庞米C嚴格相符。
�、坌庞米C和合同嚴格相符。
應選：②
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結匯時，要提供齊全的，成套的單證。
(2) 每一種單據的所填內容必須完備齊全
(3) 單據的份數齊全，尤其是提單的份數。
例:(2005年試題)
根據制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( D )
A.單據種類的完整 B.單據所填寫的內容完整
C.每種單據份數的完整 D.所有單證都必須簽署
3、及時
(1)出單及時：各種單據的出單日期必須合理可行，不能超過信用證有效期或按商業習慣的合理日期。
保險單日期早于或等于提單的簽發日期
提單日期不得遲于裝運期
裝運通知書必須在貨物裝運后立即發出。
各單據日期早晚次序：發票日期<檢驗證書日期或保險單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結匯及時：向銀行交單議付不能超過信用證規定的交單期。
如果信用證未規定交單期，銀行將拒收遲于運輸單據出單日期21天后提交的單據，但單據也不得遲于信用證到期日提交。
例如：提單簽發日期為2001年6月3日，信用證議付有效期為2001年6月26日。問賣方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
補充：
*：有效期：(UCP500)規定，一切信用證均須規定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。
*：交單期：信用證還應規定一個運輸單據出單日期后必須提交符合信用證條款的單據的特定期限，即“交單期”。
*：裝運期：裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。信用證可以沒有裝運期，只有有效期，在實際業務中叫做“雙到期”。
例: (2005年試題)
如果信用證規定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據《國際銀行標準實務》，匯票的到期日應該是(B )
A.2005年3月30日 B. 2005年3月31日
C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日
4、簡潔
5、清晰
(四) 國際商務單證的分類
1、按交易雙方涉及的單證劃分為：進口單證和出口單證
(1)進口單證——進口許可證、進口報關單、保險單、信用證
(2)出口單證——出口許可證、出口報關單、包裝單據、商業發票、保險票據、匯票等
2、按單證的性質劃分為：金融單據和商業單據
(1) 金融單據——匯票、支票、本票
(2) 商業單據——發票、運輸單據
3、按單證的用途劃分為：
(1) 資金單據——匯票、支票、本票
(2) 商業單據——商業發票、形式發票、裝箱單、重量單
(3) 貨運單據——海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據、鐵路運輸單據、內河運輸單據、專遞和郵政收據、報關單、報檢單、托運單等
(4) 保險單據——保險單、預借單、保險證明、投保單
(5) 官方單據——海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證
(6) 隨附單據——寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船艙證明
4、根據業務環節劃分為：托運單證、結匯單證、進口單證
(五)國際商務單證的改革與發展
瑞典是最早進行單據簡化工作的國家，曾在1957年創造了一種“套合一致”的單據形式。
1、單證制作和管理的現代化
美國采用的ATP付款方法，加速貿易付款。
2、制單設計的國際化 ：套合一致的標準單證格式。
3、推廣使用國際標準或代碼
(1) 運輸標志：收貨人簡稱、參考號(合同號)、目的地、件號
SHIPPING MARKS：
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
NO.1-200
(2) 國家和地區代碼：2個英文字母組成，中國CN,英國GB , 美國US
(3) 貨幣代碼：3個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后一個符號代表貨幣，如人民幣CNY,而不是RMB，RMB只是貨幣符號。英鎊為GBP, 美元USD
(4) 地名代碼：5個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后三個符號代表地名，如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
(5) 用數字表示日期代碼：年、月、日。2005-11-24
例：(2006年試題)
創造“套合一致”單據形式的國家是(C )
A.美國 B.英國 C.瑞典 D.日本
1、單證：國際結算中應用的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等。
2、狹義單證：單據和信用證
3、廣義單證：各種文件和憑證。
(二) 國際商務單證工作的意義
1、國際結算的基本工具
國際貿易主要表現為單據的買賣。
在信用證業務中，各有關當事人處理的是單據而不是有關的貨物、服務或其他行為。
以CIF貿易條件成交的合同，賣方憑單交貨，買方憑單付款，實行單據和付款對流的原則。
例：(2006年試題)
在信用證支付方式下，賣方憑以向客戶收取貨款的，不是實際貨物，而是與來證要求完全相符的全套單據。(正確)
2、經營管理的重要環節
外貿企業經營的好壞與單證工作組織管理的優劣關系很大。
3、政策性很強的涉外工作
4、企業業務和素質的體現
(三) 國際商務單證工作的基本要求
1、正確——單證工作的前提，包含兩方面的內容
(1) 各種單據必須做到“三相符”;
² 單證相符：單據與信用證相符——占首要地位
² 單單相符：單據與單據相符
² 單同相符：單據與貿易合同相符
銀行只要求前兩個相符，而對于外貿企業，則還要加上一個“單貨相符”。
(2) 二是單據必須與有關慣例和法令規定相符。
信用證按照(UCP600)的解釋。
例:(外銷員試題)
所謂信用證“嚴格相符”的原則，是指受益人必須做到：
�、賳巫C與合同嚴格相符。
�、趩螕托庞米C嚴格相符。
�、坌庞米C和合同嚴格相符。
應選：②
2、完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結匯時，要提供齊全的，成套的單證。
(2) 每一種單據的所填內容必須完備齊全
(3) 單據的份數齊全，尤其是提單的份數。
例:(2005年試題)
根據制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( D )
A.單據種類的完整 B.單據所填寫的內容完整
C.每種單據份數的完整 D.所有單證都必須簽署
3、及時
(1)出單及時：各種單據的出單日期必須合理可行，不能超過信用證有效期或按商業習慣的合理日期。
保險單日期早于或等于提單的簽發日期
提單日期不得遲于裝運期
裝運通知書必須在貨物裝運后立即發出。
各單據日期早晚次序：發票日期<檢驗證書日期或保險單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結匯及時：向銀行交單議付不能超過信用證規定的交單期。
如果信用證未規定交單期，銀行將拒收遲于運輸單據出單日期21天后提交的單據，但單據也不得遲于信用證到期日提交。
例如：提單簽發日期為2001年6月3日，信用證議付有效期為2001年6月26日。問賣方最遲的交單期為哪一天?6月24日。
補充：
*：有效期：(UCP500)規定，一切信用證均須規定一個到期日和一個交單付款、承兌的地點。規定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。
*：交單期：信用證還應規定一個運輸單據出單日期后必須提交符合信用證條款的單據的特定期限，即“交單期”。
*：裝運期：裝運期是指賣方將貨物裝上運往目的港的運輸工具或交付給承運人的日期。信用證可以沒有裝運期，只有有效期，在實際業務中叫做“雙到期”。
例: (2005年試題)
如果信用證規定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據《國際銀行標準實務》，匯票的到期日應該是(B )
A.2005年3月30日 B. 2005年3月31日
C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日
4、簡潔
5、清晰
(四) 國際商務單證的分類
1、按交易雙方涉及的單證劃分為：進口單證和出口單證
(1)進口單證——進口許可證、進口報關單、保險單、信用證
(2)出口單證——出口許可證、出口報關單、包裝單據、商業發票、保險票據、匯票等
2、按單證的性質劃分為：金融單據和商業單據
(1) 金融單據——匯票、支票、本票
(2) 商業單據——發票、運輸單據
3、按單證的用途劃分為：
(1) 資金單據——匯票、支票、本票
(2) 商業單據——商業發票、形式發票、裝箱單、重量單
(3) 貨運單據——海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據、鐵路運輸單據、內河運輸單據、專遞和郵政收據、報關單、報檢單、托運單等
(4) 保險單據——保險單、預借單、保險證明、投保單
(5) 官方單據——海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證
(6) 隨附單據——寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船艙證明
4、根據業務環節劃分為：托運單證、結匯單證、進口單證
(五)國際商務單證的改革與發展
瑞典是最早進行單據簡化工作的國家，曾在1957年創造了一種“套合一致”的單據形式。
1、單證制作和管理的現代化
美國采用的ATP付款方法，加速貿易付款。
2、制單設計的國際化 ：套合一致的標準單證格式。
3、推廣使用國際標準或代碼
(1) 運輸標志：收貨人簡稱、參考號(合同號)、目的地、件號
SHIPPING MARKS：
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
NO.1-200
(2) 國家和地區代碼：2個英文字母組成，中國CN,英國GB , 美國US
(3) 貨幣代碼：3個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后一個符號代表貨幣，如人民幣CNY,而不是RMB，RMB只是貨幣符號。英鎊為GBP, 美元USD
(4) 地名代碼：5個英文字母組成，前兩個符號代表國名，后三個符號代表地名，如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC
(5) 用數字表示日期代碼：年、月、日。2005-11-24
例：(2006年試題)
創造“套合一致”單據形式的國家是(C )
A.美國 B.英國 C.瑞典 D.日本
【糾錯】