買賣合同的履行，一般是通過商品與貨幣的交換來實現的。但在國際貿易活動中，買賣雙方分處不同的國家或地區，距離遙遠，在絕大多數的情況下，商品與貨幣不能進行簡單的交換，而是以國際商務單證做為交換的手段。各種單證都有自己的特定的屬性與功能，它們的簽發、組合、流轉、交換與應用，反映了合同的履行進程，也反映了買賣雙方權利、責任、義務的發生、轉移和終止。國際貿易得以跨越時間與空間而日益發展，是于單證的廣泛、有效地使用和多種功能作用的充分發揮分不開的。 
　　出口單證工作的基本要求是：正確、完整、及時、簡明、整潔。高質量地繕制各種單證，是安全及時收匯的最重要的環節。在某種意義上講，單證就是外匯。

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