一、出口退稅的定義： 
　　出口貨物退(免)稅是指在國際貿易中，對報關出口的貨物退還或免征國內各生產環(huán)節(jié)和流轉環(huán)節(jié)按稅法規(guī)定繳納的增值稅和消費稅。我國《外貿法》和《增值稅條例》都明確規(guī)定這種出口促進政策。
　　二、出口退稅企業(yè)的備案登記
　　退稅企業(yè)必須在規(guī)定的時間內向當地國稅部門辦理備案登記手續(xù)，需要提交的材料包括：
　　1、單位介紹信、申請書;
　　2、《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準證書》正本及復印件;
　　3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》(副本)及復印件;
　　4、《中華人民共和國組織機構代碼證》正本及復印件;
　　5、海關注冊登記證明書正本及復印件;
　　6、稅務機關要求提供的其他材料。
　　三、出口貨物退稅的申報和審批
　　稅務機關重點審核的憑證(兩單兩票)：
　　Ø 出口貨物報關單(出口退稅專用)：出口貨物報關單必須是蓋有海關驗訖章，注明“出口退稅專用”字樣的原件(另有規(guī)定者除外)，出口報關單的海關編號、出口商海關代碼、出口日期、商品編號、出口數量及離岸價等主要內容。
　　Ø 出口銷售發(fā)票。
　　Ø 增值稅專用發(fā)票(抵扣聯)。增值稅專用發(fā)票(抵扣聯)必須印章齊全，沒有涂改。增值稅專用發(fā)票(抵扣聯)的商品名稱、開票日期、數量、金額等主要內容應與出口貨物報關單等單據相對應。
　　Ø 出口收匯核銷單。出口收匯核銷單的編號、核銷金額、出口商名稱與對應的出口貨物報關單上注明的批準文號、離岸價、出口商名稱相對應。
　　四、出口貨物退(免)稅單證備案管理辦法明細表
　　出口企業(yè)在申報退稅后15天內，應將相關出口貨物單證在企業(yè)財務部門備案，有關備案檢查的單證有：
　　1、進出口合同
　　2、出口貨物明細單
　　3、貨物裝貨單;
　　4、貨物運輸單據等