跟單員:總經(jīng)理的護身符

來源:來源于網(wǎng)絡發(fā)布時間:2009-08-04

  在以市場經(jīng)濟為主導的體制下,企業(yè)的競爭力體現(xiàn)在全方位地充分滿足客戶的訂單需求,一個企業(yè)的存在與發(fā)展,是以連續(xù)不斷地完成客戶訂單為主線,在這一點上訂單的執(zhí)行者——“跟單員”扮演了別人無法替代的角色,跟單員的工作跨越了一個企業(yè)運作體系的每一個環(huán)節(jié)。跟單員直接面對客戶、面對訂單開展工作,是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,其工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象。跟單員素質(zhì)是企業(yè)核心競爭力的直觀體現(xiàn)。
  一個企業(yè)之存在,一個企業(yè)之生存與發(fā)展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業(yè)運作體系的每一個環(huán)節(jié)!
  站在訂單和客戶要求的角度,跟單員的“官”雖然小,但是,“權力”卻大著呢!——問題的關鍵只在于,你是否能把它用好。跟單員的“權力”是做事做出來的:事是別人在做,而你又不是別人的頂頭上司,于是,你的溝通技巧、借力使力、四兩搏千斤的能力和手法就特別重要!一個公司的客戶資料,對公司里的很多人都會保密,但是不可能對跟單員保密——事實上,跟單員每日都在經(jīng)手著公司的客戶資料。于是:一方面要求跟單員對公司忠誠,另一方面,老板、總經(jīng)理們對跟單員自然會“疼愛有加”!
  在企業(yè)管理來講,跟單員前途無量!企業(yè)以訂單為主線,生產(chǎn)以客戶為中心,管理則以跟單為核心,作為一名跟單員——面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。如果你想學管理,最好的就是從跟單員開始。
  毫不夸張的講:在一個工廠里,相對而言,除跟單員外,幾乎所有的工作都是執(zhí)行性質(zhì)的,唯跟單員工作是計劃性、管理性的。——奇怪嗎?不奇怪。一個工廠所有的工作都是以客戶和訂單為中心去展開,作為站在‘訂單的高度上’去工作的跟單員,當然就沒有誰比他更抽象、更有管理性了!
  跟單員這個崗位是對傳統(tǒng)組織架構(gòu)的一種超越:它可能掛在業(yè)務部,也可能掛在總經(jīng)理室或廠長室,但它的工作卻是跨部門的,它似乎要去“指揮”很多部門。——于是它不只是對傳統(tǒng)組織形式的一種超越,同時更是對傳統(tǒng)“官本位”組織作風的一種超越。是的,可以不必夸張的說:自從有了跟單員這個崗位,中國企業(yè)的管理似乎也上了一個新的臺階。
  跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作;對外要有業(yè)務員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的動作情況,那是難以想象的。對于訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產(chǎn)部門的手里了。于是溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。所以,有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
  訂單的執(zhí)行作業(yè)廣泛存在于社會各行業(yè)和企業(yè)中。在國際貿(mào)易中由于特殊的空間、時間限隔,貿(mào)易作業(yè)環(huán)節(jié)更加復雜,貿(mào)易雙方更注重風險的防范和控制,跟單作業(yè)的優(yōu)勢也表現(xiàn)得更加完善。
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