2010年單證員考試輔導(dǎo)之海運(yùn)提單的填制方法
來源:來源于網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布時(shí)間:2009-12-15 16:24:12
(一)托運(yùn)人(Shipper/Consignor)
托運(yùn)人是指委托運(yùn)輸?shù)娜耍谫Q(mào)易中是合同的賣方。一般在填寫海運(yùn)提單Shipper欄目時(shí),如信用證無特殊的規(guī)定,都填寫賣方的名稱。許多制單人是直接把公司的公章蓋在這一欄目中。
(二)收貨人(Consignee)
與托運(yùn)單“收貨人”欄目的填寫完全一致。根據(jù)信用證在記名收貨人、憑指示和記名指示中選擇一個(gè):
例如,信用證或合同對(duì)提單要求如下:
①“Full set of B/L consigned to ABC Co.”——記名收貨人
②“Full set of B/L made out to order”——to order憑指示,即“空白抬頭”
③“B/L issued to order of Applicant”——記名指示
④“Full set of B/L made out to our order”——記名指示(our指開證行XYZ銀行)
⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”——to order of shipper與to order沒有區(qū)別
(三)被通知人(Notify party,Notify,Addressed to)
該欄目填寫貨物到達(dá)目的港(地)船公司需要通知的人,一般情況下,該欄目填寫的內(nèi)容與托運(yùn)單內(nèi)容。
(四)前段運(yùn)輸(Pre-carriage by)
如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),在這一欄目中填寫第一程船的名稱;如果貨物不需轉(zhuǎn)運(yùn),空白這一欄目。但駁船用“Lighter”字樣填入此欄目。
(五)收貨地點(diǎn)(Place of Receipt)
如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),填寫收貨的港口名稱或地點(diǎn);如果貨物不需轉(zhuǎn)運(yùn),空白這一欄目。
(六)海運(yùn)船只、航次(Ocean Vessel Voy. No)
如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),填寫第二程船的船名;如果貨物不需轉(zhuǎn)運(yùn),填寫第一程船的船名。
(七)裝運(yùn)港(Port of Loading)
填寫裝運(yùn)港名稱。如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),填寫裝運(yùn)港/中轉(zhuǎn)港名稱。如貨物在廣州裝運(yùn),需在香港轉(zhuǎn)船,則在此欄目填寫“GUANGZHOU/HONGKONG”。
(八)卸貨港(Port of Discharge)
填寫卸貨港(指目的港)名稱。如貨物須轉(zhuǎn)運(yùn),裝運(yùn)港后面沒有注明中轉(zhuǎn)港,則可在目的港之后加注“WITH TRANSSHIPMENT AT HONGKONG”簡寫為W/T HONGKONG,如“SINGAPORE W/T HONGKONG”(目的港新加坡,在香港轉(zhuǎn)船)。如貨運(yùn)目的港裝運(yùn)內(nèi)陸某地,或利用鄰國港口過境,須在目的港后加注“IN TRANSIT TO某地”或“IN TRANSIT 某地”,如KUWAIT IN TRANSIT SAUDI ARABIA(目的港科威特轉(zhuǎn)運(yùn)沙特阿拉伯)。
(九)交貨地點(diǎn)(Place of Delivery)
填寫最終目的地名稱。如果貨物的目的地就是目的港的話,空白該欄。
(十)Container No.
填寫集裝箱箱號(hào)。海運(yùn)集裝箱號(hào)碼由四個(gè)字母箱主代碼(第四位為海運(yùn)集裝箱代號(hào)U)+順序號(hào)六位數(shù)+核對(duì)數(shù)一位組成,如“KHLU620686-7”。
(十一)Seal No. Marks & Nos
填寫嘜頭和封箱號(hào)。封箱號(hào)一般由五位數(shù)組成,如“SEAL 08134”。
(十二)商品描述及數(shù)量
商品描述使用文字:
①在沒有特別說明時(shí)全部使用英文。
②來證要求使用中文填寫時(shí),應(yīng)遵守來證規(guī)定,用中文填寫。
數(shù)量是指本海運(yùn)提單項(xiàng)下的商品總包裝件數(shù)。
(1)包裝貨物。
(2)散裝貨。
(3)裸裝貨。
(4)集裝箱運(yùn)輸。
(5)托盤裝運(yùn)。
(6)兩種或多種包裝。
(十三) Gross Weight
填寫承運(yùn)貨物得總毛重,該數(shù)據(jù)是船公司計(jì)算運(yùn)費(fèi)的根據(jù)之一。
(十四)Measurement
填寫承運(yùn)貨物得總尺碼,該數(shù)據(jù)是船公司計(jì)算運(yùn)費(fèi)的根據(jù)之一。
(十五) 特殊條款
提單特殊條款主要根據(jù)合同或信用證的要求,填寫一些一般情況下不必填寫的內(nèi)容。提單中出現(xiàn)特殊條款的內(nèi)容主要有:
①指定船名。
②強(qiáng)調(diào)運(yùn)費(fèi)的支付。
③出現(xiàn)“預(yù)計(jì)”的條款。
④不顯示發(fā)票金額、單價(jià)、價(jià)格等的條款。或強(qiáng)調(diào)顯示信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼等的條款。
⑤限制使用班輪公會(huì)的條款或指定承運(yùn)人的條款。
(十六)運(yùn)費(fèi)繳付方式
①運(yùn)費(fèi)已付——FREIGHT PAID
②運(yùn)費(fèi)預(yù)付——FREIGHT PREPAID
③運(yùn)費(fèi)到付——FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION
④運(yùn)費(fèi)待付——FREIGHT COLLECT
(十七)簽發(fā)地點(diǎn)和時(shí)間(Place and date of issue)
海運(yùn)提單簽發(fā)時(shí)間表示貨物實(shí)際裝運(yùn)的時(shí)間或已經(jīng)接受船方,船代理的有關(guān)方面監(jiān)管的時(shí)間。
(十八)正本的簽發(fā)份數(shù)(No. of Original B(s)/L)
信用證規(guī)定要求出口方提供“全套海運(yùn)提單”(Full set or Complete set B/L),實(shí)務(wù)中一般提供三份或兩份海運(yùn)提單正本。
(十九)有效的簽章(Stamp & Signature)
海運(yùn)提單必須經(jīng)裝載船只的船長簽字才能生效,在沒有規(guī)定非船長簽字不可的情況下,船方代理可以代辦。
按照上述規(guī)定,提單簽字應(yīng)根據(jù)簽字人的不同情況批注不同內(nèi)容,例如:
(1)承運(yùn)人簽字
(2)代理人簽字
①代表承運(yùn)人簽署提單
②代表船長簽署提單(船長姓名為XYZ)
(3)船長簽字
托運(yùn)人是指委托運(yùn)輸?shù)娜耍谫Q(mào)易中是合同的賣方。一般在填寫海運(yùn)提單Shipper欄目時(shí),如信用證無特殊的規(guī)定,都填寫賣方的名稱。許多制單人是直接把公司的公章蓋在這一欄目中。
(二)收貨人(Consignee)
與托運(yùn)單“收貨人”欄目的填寫完全一致。根據(jù)信用證在記名收貨人、憑指示和記名指示中選擇一個(gè):
例如,信用證或合同對(duì)提單要求如下:
①“Full set of B/L consigned to ABC Co.”——記名收貨人
②“Full set of B/L made out to order”——to order憑指示,即“空白抬頭”
③“B/L issued to order of Applicant”——記名指示
④“Full set of B/L made out to our order”——記名指示(our指開證行XYZ銀行)
⑤“Full set of B/L made out to order of shipper”——to order of shipper與to order沒有區(qū)別
(三)被通知人(Notify party,Notify,Addressed to)
該欄目填寫貨物到達(dá)目的港(地)船公司需要通知的人,一般情況下,該欄目填寫的內(nèi)容與托運(yùn)單內(nèi)容。
(四)前段運(yùn)輸(Pre-carriage by)
如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),在這一欄目中填寫第一程船的名稱;如果貨物不需轉(zhuǎn)運(yùn),空白這一欄目。但駁船用“Lighter”字樣填入此欄目。
(五)收貨地點(diǎn)(Place of Receipt)
如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),填寫收貨的港口名稱或地點(diǎn);如果貨物不需轉(zhuǎn)運(yùn),空白這一欄目。
(六)海運(yùn)船只、航次(Ocean Vessel Voy. No)
如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),填寫第二程船的船名;如果貨物不需轉(zhuǎn)運(yùn),填寫第一程船的船名。
(七)裝運(yùn)港(Port of Loading)
填寫裝運(yùn)港名稱。如果貨物需轉(zhuǎn)運(yùn),填寫裝運(yùn)港/中轉(zhuǎn)港名稱。如貨物在廣州裝運(yùn),需在香港轉(zhuǎn)船,則在此欄目填寫“GUANGZHOU/HONGKONG”。
(八)卸貨港(Port of Discharge)
填寫卸貨港(指目的港)名稱。如貨物須轉(zhuǎn)運(yùn),裝運(yùn)港后面沒有注明中轉(zhuǎn)港,則可在目的港之后加注“WITH TRANSSHIPMENT AT HONGKONG”簡寫為W/T HONGKONG,如“SINGAPORE W/T HONGKONG”(目的港新加坡,在香港轉(zhuǎn)船)。如貨運(yùn)目的港裝運(yùn)內(nèi)陸某地,或利用鄰國港口過境,須在目的港后加注“IN TRANSIT TO某地”或“IN TRANSIT 某地”,如KUWAIT IN TRANSIT SAUDI ARABIA(目的港科威特轉(zhuǎn)運(yùn)沙特阿拉伯)。
(九)交貨地點(diǎn)(Place of Delivery)
填寫最終目的地名稱。如果貨物的目的地就是目的港的話,空白該欄。
(十)Container No.
填寫集裝箱箱號(hào)。海運(yùn)集裝箱號(hào)碼由四個(gè)字母箱主代碼(第四位為海運(yùn)集裝箱代號(hào)U)+順序號(hào)六位數(shù)+核對(duì)數(shù)一位組成,如“KHLU620686-7”。
(十一)Seal No. Marks & Nos
填寫嘜頭和封箱號(hào)。封箱號(hào)一般由五位數(shù)組成,如“SEAL 08134”。
(十二)商品描述及數(shù)量
商品描述使用文字:
①在沒有特別說明時(shí)全部使用英文。
②來證要求使用中文填寫時(shí),應(yīng)遵守來證規(guī)定,用中文填寫。
數(shù)量是指本海運(yùn)提單項(xiàng)下的商品總包裝件數(shù)。
(1)包裝貨物。
(2)散裝貨。
(3)裸裝貨。
(4)集裝箱運(yùn)輸。
(5)托盤裝運(yùn)。
(6)兩種或多種包裝。
(十三) Gross Weight
填寫承運(yùn)貨物得總毛重,該數(shù)據(jù)是船公司計(jì)算運(yùn)費(fèi)的根據(jù)之一。
(十四)Measurement
填寫承運(yùn)貨物得總尺碼,該數(shù)據(jù)是船公司計(jì)算運(yùn)費(fèi)的根據(jù)之一。
(十五) 特殊條款
提單特殊條款主要根據(jù)合同或信用證的要求,填寫一些一般情況下不必填寫的內(nèi)容。提單中出現(xiàn)特殊條款的內(nèi)容主要有:
①指定船名。
②強(qiáng)調(diào)運(yùn)費(fèi)的支付。
③出現(xiàn)“預(yù)計(jì)”的條款。
④不顯示發(fā)票金額、單價(jià)、價(jià)格等的條款。或強(qiáng)調(diào)顯示信用證號(hào)碼、合同號(hào)碼等的條款。
⑤限制使用班輪公會(huì)的條款或指定承運(yùn)人的條款。
(十六)運(yùn)費(fèi)繳付方式
①運(yùn)費(fèi)已付——FREIGHT PAID
②運(yùn)費(fèi)預(yù)付——FREIGHT PREPAID
③運(yùn)費(fèi)到付——FREIGHT PAYABLE AT DESTINATION
④運(yùn)費(fèi)待付——FREIGHT COLLECT
(十七)簽發(fā)地點(diǎn)和時(shí)間(Place and date of issue)
海運(yùn)提單簽發(fā)時(shí)間表示貨物實(shí)際裝運(yùn)的時(shí)間或已經(jīng)接受船方,船代理的有關(guān)方面監(jiān)管的時(shí)間。
(十八)正本的簽發(fā)份數(shù)(No. of Original B(s)/L)
信用證規(guī)定要求出口方提供“全套海運(yùn)提單”(Full set or Complete set B/L),實(shí)務(wù)中一般提供三份或兩份海運(yùn)提單正本。
(十九)有效的簽章(Stamp & Signature)
海運(yùn)提單必須經(jīng)裝載船只的船長簽字才能生效,在沒有規(guī)定非船長簽字不可的情況下,船方代理可以代辦。
按照上述規(guī)定,提單簽字應(yīng)根據(jù)簽字人的不同情況批注不同內(nèi)容,例如:
(1)承運(yùn)人簽字
(2)代理人簽字
①代表承運(yùn)人簽署提單
②代表船長簽署提單(船長姓名為XYZ)
(3)船長簽字
【糾錯(cuò)】