貨運代理考試輔導之公路貨物運輸的作業流程

來源:來源于網絡 發布時間:2010-03-08

  接單:
  Δ 公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃。
  Δ 公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。
  Δ 核對單證。
  登記:
  Δ 運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。
  Δ 司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統本上確認簽收。
  調用安排:
  Δ 填寫運輸計劃。
  Δ 填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。
  Δ 電腦輸單。
  車隊交接:
  Δ 根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。
  Δ 報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
  提貨發運:
  Δ 按時到達客戶提貨倉庫。
  Δ 檢查車輛情況。
  Δ 辦理提貨手續。
  Δ 提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。
  Δ 辦好出廠手續。
  Δ 電話通知收貨客戶預達時間。
  在途追蹤:
  Δ 建立收貨客戶檔案。
  Δ 司機及時反饋途中信息。
  Δ 與收貨客戶電話聯系送貨情況。
  Δ 填寫跟蹤記錄。
  Δ 有異常情況及時與客戶聯系。
  到達簽收:
  Δ 電話或傳真確認到達時間。
  Δ 司機將回單用EMS或FAX傳真回盛華公司。
  Δ 簽收運輸單。
  Δ 定期將回單送至客戶處。
  Δ 將當地市場的住處及時反饋給客戶。
  回單:
  Δ 按時準確到達指定卸貨地點。
  Δ 貨物交接。
  Δ 百分之百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。
  Δ 了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
  運輸結算:
  Δ 整理好收費票據。
  Δ 做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結算中心。
  Δ 結算中心開具發票,向客戶收取運費。

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