第一節　電抄、函抄和其它非常用單據的定義、種類、作用及基本內容
　　一、電抄、函抄和其它非常用單據的定義
　　電抄（CABLE COPY/ TELEX COPY）是指賣方以電訊方式（電傳、電報或傳真）向買方或其指定人發出的裝運通知（或稱裝船通知）。函抄（BENEFICIARY’S STATEMENT）是指受益人（賣方）向申請人（買方）或指定人作出的某項聲明或證實。而其它非常用單據則是指船公司證明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）、廠家證明（MANUFACTURER’S CERTIFICATE）和快郵收據（COURIER RECEIPT）等不太常用的單據。
　　二、電抄、函抄和其它非常用單據的種類
　　在跟單信用證業務中，電抄主要有電報、電傳和傳真三種方式（內容包括裝運通知和投保通知），函抄主要為受益人證明（或受益人聲明），非常用單據主要有船公司證明（或稱船方證明）、船長收據、廠家證明和快郵收據等單據。
　　三、電抄、函抄和其它非常用單據的作用
　　一般來說，電抄有如下作用：
　　⒈告訴買方裝船情況；
　　⒉通知買方投保；
　　⒊證實貨已發出；
　　⒋作為議付單據之一。
　　函抄有如下作用：
　　⒈證明受益人已履行某種義務或完成某項工作；
　　⒉向申請人或開證行證實某件事實；
　　⒊作為議付單據之一。
　　非常用單據的作用：
　　⒈由有關方面證實某件事實；
　　⒉證明已完成某項工作；
　　⒊作為議付單據之一。
　　四、電抄、函抄和其它非常用單據的內容
　　實務中，電抄通常有以下內容：
　　⒈單據名稱；
　　⒉發電日期；
　　⒊收電人（包括名稱及地址）；
　　⒋電文內容（包括：合同號、證號、貨名、數量、金額、船名、裝運日、提單號）；
　　⒌發電人（包括名稱、地址和簽署）。
　　函抄主要有如下內容：
　　⒈單據名稱；
　　⒉出單日期；
　　⒊證明內容；
　　⒋公司簽署。
　　船公司證明主要有以下內容：
　　⒈單據名稱；
　　⒉出單日期；
　　⒊證明內容；
　　⒋公司簽署。
　　其它單據內容（略）。

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