2010年咨詢工程師咨詢概論輔導：信息系統的基本功能

信息系統的基本功能

　　信息系統是任何一個單位中都存在的一個子系統，滲透到單位的每一部分。信息系統的作用與其他子系統不同，它不是從事某一具體工作，而是為單位的管理與業務工作服務，起到全局協調一致的作用。

　　信息系統是指以計算機進行信息處理為基礎的人機系統。一個完整的信息系統通常都具有以下功能：

　　1.數據收集和輸入功能。把分散在單位內外各處的數據收集并記錄下來，通過人工或設備輸入到計算機內，整理成信息系統要求的格式和形式。

　　2.數據存儲功能。輸入的數據經過加工處理后，產生對管理活動有用的數據，他們被保存在文件或數據庫里；當需要使用其中某些數據時，這些數據能被迅速的檢索出來；當單位的數據達到一定的數量后，實際上就形成了數據倉庫。

　　3.數據傳輸功能。為了收集和使用信息，把信息從一個子系統傳送到另一個子系統，或者從一個部門傳送到另一個部門，即數據通信；考慮到某些特殊子系統的數據安全性，這種數據通信需要采取特殊的安全手段。

　　4.數據加工處理功能。包括從簡單的查詢、排序、合并、計算一直到復雜的經濟模型的仿真、預測、優化計算等。數據倉庫、數據挖掘就是典型的數據加工方法。

　　5.數據輸出功能。對加工處理后的數據，根據不同的需要，以不同的形式和格式向不同的通信端口進行輸出。

　　6.查詢功能。信息系統應具有各種查詢功能，用戶可以進行單項查詢、組合查詢和模糊查詢。查詢功能應既可以實現查詢本地信息，也可以通過網絡系統實行遠程信息查詢。

　　7.統計分析功能。各信息系統一般都具有運用統計理論和概率理論對大量數據進行統計分析的功能。

　　8.輔助決策功能。根據統計分析的結果和歷史數據，應用數學模型對業務活動進行預測，并建立決策支持系統（dss）或智能決策支持系統（idss），對某一問題提供一個或多個方案供使用者參考。

　　9.系統管理功能。系統管理功能主要包括系統維護和數據恢復備份功能。