十、安排運輸與保險

　　跟單員在這個階段，必須做好以下主要工作：

　　1.物流運輸的跟蹤。在訂單完成后，經過檢驗、報關等環節，貨物按預定的艙位裝船起運。由于貨物運輸多數是依靠集裝箱運輸的，跟單員必須了解集裝箱尺寸，合理估算集裝箱內貨物裝載量。

　　2.報告最終可出口產品數量(包括外箱等包裝數量)、體積、重量等數據，配合其他部門(如單證部、儲運部)辦理租(配)船訂艙工作和保險事宜;

　　3.如果是全程跟單，則需向貨運代理或船務代理辦理租(配)船訂艙，并在運輸工具啟運前完成保險事宜。在貨船離港后，需向貨運代理或承運人取得符合要求的運輸單據。

　　十一、制單結匯

　　在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需單證的種類，從哪里能得到這些單證;有了單證之后，還需要對單證進行整理，為正確及時制作結匯單證創造條件。

　　十二、外匯核銷與出口退稅

　　按照國家的有關外匯管理規定，出口企業在貨物出口和收匯后，必須辦理出口收匯核銷手續;而出口退稅是指一個國家或地區對已報送離境的出口貨物，由稅務機關將其在出口前的生產和流通的各環節已經繳納的國內稅金(增值稅、消費稅)等間接稅稅款退還給出口企業的一項稅收制度。

　　出口退稅的單證的主要單證有：出口報關單(出口退稅專用聯)、出口收匯核銷單、銀行結匯水單、進貨發票、出口銷售發票。各種單證的內容(如商品品名、數量、計量單位等)要相互一致，不矛盾，并在規定的時間內向稅務機關(國稅)辦理退稅手續。