通常的用的英文敬語如下：

　　Yours sincerely/Sincerely yours/Yours truly/Truly yours/Yours/With best wishes/With best regards

　　8） Signature， typed name， and official title 手簽簽名、打印的名字、官銜

　　英文原文：The signature is a signed name of the person and written in ink. Then there should be the typed name and the official title of the person.

　　中文意思：簽名是指簽上寫信人的名字并且是用墨水手寫。然后應該還有打印的名字和寫信人的官銜。

　　9） Reference Information 參考信息

　　英文原文：Reference information includes the reference initials， enclosures， copy notations and postscript. For all letter styles， they appear at the left margin.

　　注釋：reference initials： 寫信人及秘書姓名的首寫字母縮寫（做日后參考用） copy notation： 抄送 postscript： 附言，后記 appear： 出現，呈現

　　中文意思：參考信息包括寫信人首寫字母縮寫，抄送和附言。在所有的格式的信函中，參考信息這一部分都是出現在信函的左端。

　　四、常用短語、名詞

　　Business correspondence/letter 商業信函，商業書信

　　7C 原則中英文

　　Block style 齊頭式

　　Modified block style 改良齊頭式

　　Official title 官銜

　　Complimentary close 結尾敬語

　　Date line 日期行

　　Inside address 封內地址

　　Salutation 稱呼

　　Subject line 事由行

　　Copy notation 抄送

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